Skriva en generell rutin?
Tänk på att det är billigare att göra en beställning än flera. För varje tilläggs-beställning ni senare gör, får ni ytterligare en uppstartskostnad. Uppge därför, vid första beställningen, alla era vårdenheter som ska anslutas till tjänsten.
Kunden fyller i och skickar in en kundansökan
(om organisationen redan tecknat avtal med Inera hoppar man över punkt 1)Bild 1Inera godkänner kundansökan
Mejl skickas till kundens kontaktpersoner som uppgetts i kundansökan
Administratör - Mejlet innehåller inloggningsuppgifter till Ineras kundportal (i kundportalen loggar kunden in och beställer Ineras tjänster)
Företrädare/Firmatecknare - Mejlet innehåller länk till avtalet som signeras digitalt
Kontaktperson för avtalet - Mejlet innehåller information om att personen uppgetts som kontaktperson för avtalet
Kundens företrädare/firmatecknare signerar avtalet
Kundens administratör loggar in i Ineras kundportal
Om man inte vet vem som är organisationens administratör kontakta Ineras Kundservice för hjälp.BILD 2Administratören kontrollerar att rätt roller är upplagda i kundportalen
Om ingen person/personer har rollerna ”Beställare” och ”Attestant” läggs de upp
. Se rutin ”Lägg till och hantera användare”. - LÄNKA!!!!rutinerna Lägga till roll på befintlig användare - KUND - 1 respektiveLägga upp ny användare och koppla till roll - KUND - 2 Byta namn på rutinerna?
Kundens beställare loggar in i Ineras kundportal för att beställa en tjänst (=tillagd text)
Beställaren beställer tjänsten ”Webcert Integrerad - via agent”
Klicka på ”Beställ”Bild 3
Klicka på ”Webcert”Bild 4
Klicka på erbjudandet ” Webcert Integrerad - via agent”Bild 5
Fyll i hur många vårdenheter som ska använda tjänsten
Tänk på att det är billigare att göra en beställning än flera. För varje tilläggs-beställning ni senare gör, får ni ytterligare en uppstartskostnad. Uppge därför, vid första beställningen, alla era vårdenheter som ska anslutas till tjänsten.Bild 6Fyll i vilket källsystem (journalsystem) ni använder samt agentens namn (systemleverantörens namn) i dropdownlisterna.
Läs igenom och godkänn (bocka i) intygandefrågorna
Bild 7Registrera en ny fakturaadress och fakturareferens eller välj en befintlig adress och referens i listanBild 8
Fyll i vem som ska attestera beställningenBild 9
Läs igenom och godkänn (bocka i) villkoren och skicka beställningenBild 10
Kundens beställning går till agenten CGM för godkännande
Agentens beställare får ett mejl att ny beställning finns att hantera
Bild 11Agentens beställare klickar på länken och loggar in i Ineras kundportal
Klickar på mina ”Agentuppdrag”Bild 12
Klickar på ”Hantera beställningar”Bild 13
Bockar i den beställningen som ska hanterasBild 14
Klicka på länken för att öppna upp beställningen i ny flik.Bild 15
Kontrollera beställningen.
Gå tillbaka till föregående flik. Välj gå vidare eller avslår beställningen.Bild 16
Läs igenom och godkänn (bocka i) intygandefrågornaBild 17
Registrera en ny fakturaadress och fakturareferens eller välj en befintlig i listanBild 18
Fyll i vem som ska attestera beställningen och skicka den vidare till attestantenBild 19
Beställningen går till agenten CGMs attestant för hantering
Agentens attestant får ett mejl att ny beställning finns att hanteraBild 20
Attestant klickar på länken i mejletBild 21
Attestanten kontrollerar beställningen och godkänner eller avbryter den
Klicka på länken för att öppna upp beställningen i ny flik.Bild 22
Kontrollera beställningen och gå tillbaka till föregående flik.
Attestanten godkänner och attesterar beställningen
Välj sätt att attestera (Engångslösenord via SMS eller BankID)Bild 23
Klicka på OKBild 24
Stäng fönstretBild 25
Beställningen går till kundens attestant för hantering
Kundens attestant får ett mejl att ny beställning finns att hanteraBild 26
Attestanten klickar på länken i mejletBild 27
Attestanten kontrollerar beställningen och godkänner eller avbryter den
Klicka på länken för att öppna upp beställningen i ny flikBild 28
Kontrollera beställningen och gå tillbaka till föregående flik.Bild 29
Attestanten godkänner och attesterar beställningen
Välj sätt att attestera (Engångslösenord via SMS eller BankID)Bild 30
Klicka på OKBild 31
Stäng fönstretBild 32
Inera informerar CGM att de kan påbörja teknisk anslutning av kunden till Ineras tjänst