Sidjämförelse

Inledning

...

Sök efter kollegor och verksamheter i HSA

Är du trött på att sitta i växelns telefonkö när du söker efter en kollega i en annan region och vill hitta ett direktnummer? Är din ordinarie kontaktperson i kommunen på semester och du behöver hitta en kollega till denne? Är du nyfiken på hur regionens organisation ser ut?

Nu finns ett nytt gränssnitt som ska göra det enklare att söka efter kollegor och vårdverksamheter direkt i Katalogtjänst HSA. Gränssnittet, som tagits fram av projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog, ersätter det tidigare gränssnittet Sök i HSA.

Möjligheten att söka i HSA finns för alla med ett giltigt SITHS-kort, och du loggar in på samma sätt som du gör i andra tjänster med SITHS-kortsinloggning.

Sök i HSA via det nya gränssnittet

Vi tror och hoppas att det ska vara enkelt och intuitivt att söka i det nya gränssnittet. Skulle du trots allt behöva hjälp vänder du dig till din lokala HSA-administratör eller till HSA-ansvarig i din organisation eller – om du arbetar hos en privat vårdgivare – till ert HSA-ombud. Vet du inte vem det är kan du vända dig till Inera Support, via detta formulär, för att få namn och kontaktuppgifter. 

Informationen i HSA ägs och förvaltas av respektive HSA-ansluten organisation. Skulle du upptäcka fel eller brister i informationen ska du alltså även i detta fall vända dig till din lokala HSA-administratör eller till HSA-ansvarig i din organisation.

Om gränssnittet

Sedan januari 2023 har det tidigare gränssnittet Sök i HSA ersatts av det nya användargränssnittet som tas fram av projektet Ny teknisk plattform för grunddata och katalog. Gränssnittet är per november i stort sett färdigutvecklat, men ska produktionssättas och provköras i en mindre gruppering innan det släpps till alla. Sökgränssnittet vänder sig till

Gränssnittet kan användas av alla med ett giltigt SITHS-kort och kan användas för att hitta kontaktinformation till kollegor och verksamheter både inom och utanför den egna organisationen. I HSA finns uppgifter om organisationer som är verksamma inom svensk vård och omsorg samt deras enheter/verksamheter och medarbetare. Syftet med gränssnittet är att medarbetare i vård och omsorg ska kunna hitta varandra och de kontaktuppgifter som de behöver för att underlätta arbetet.

Samma gränssnitt kommer fram till hösten 2023 också att vidareutvecklas till ett administrationsgränssnitt för de personer som har behörigheter att administrera information i HSA, och det kommer då att ersätta nuvarande HSA Admin samt HAU - Hantera administrativa medarbetaruppdrag.

Gränssnittet är uppdaterat efter feedback från framtaget i samråd med Referensgrupp Sök, HSA NätverksmöteNätverk, HSA Policygrupp och HSA Förvaltning som inkommit under våren/sommaren/hösten 2022.

Enkel sökning

...

Bilden visar enkel sökning som är den första vyn som möter användaren efter att denna autentiserat sig med ett giltigt SITHS-kort. Direkt kan användaren då skriva ett eller flera sökord och söker då bland cirka 800 000 organisationer, enheter, funktioner och personer i HSA.

Sökresultat och kort detaljvy

...

När användaren har gjort en sökning presenteras alla sökträffar som matchar samtliga ord i sökningen i två flikar - Person och Organisation eller enhet (som även visar funktioner). Sökträffarna presenteras med namn, en förkortad version av var i katalogstrukturen som sökträffen finns samt antingen en titel (om det är en person) eller en geografisk plats (om det är en organisation, enhet eller funktion). Sökresultatet grupperas och sorteras efter bästa matchning (exakt stavning, hela ord).

Användaren ska utifrån detta sökresultat kunna hitta den sökträff som är intressant.

Vi jobbar vidare med:

• sökresultat för medarbetaruppdrag i separat flik (kommer sannolikt först hösten 2023).

När du som användare hittat den sökträff som är intressant klickar du på raden och får då upp en kort detaljvy med den viktigaste informationen - HSA-id, telefonnummer och e-post. Från sökträffen kan du som användare också gå vidare till katalogstrukturen (bläddravyn) för att till exempel kunna se en persons närmaste kollegor. Du kan också visa fler uppgifter om sökträffen i en fullständig detaljvy.

Filtrera

...

Som användare kan du förfina eller avgränsa din sökning för att få ett mindre antal sökträffar. Detta kan du göra antingen genom att skriva in fler sökord eller genom att använda någon av filtreringsfunktionerna. Filtrering kan göras på typ av sökträff (Person eller Organisation/enhet) eller på en mindre del av katalogstrukturen (till exempel under en enskild region eller kommun).

Detaljvy (fullständig)

...

Om du som användare behöver mer information om din sökträff kan du från den korta detaljvyn välja att gå till detaljvy. Då visas all information om sökträffen som är registrerad i HSA, förutom den som är konfidentiell.

Detaljerad sökning

...

Om du som användare vill förfina din sökning kan du byta från enkel sökning till detaljerad sökning. Här kan du ange vad av dina sökord som är ett efternamn eller en titel, och du kan även söka med till exempel e-postadress eller typ av verksamhet. Här kan du också söka med ett ofullständigt HSA-id som bara innehåller de fyra sista tecknen.

Bläddra i katalogstruktur och kort detaljvy

...

Om du som användare vill se hur organisationsstrukturen ser ut eller bläddra dig fram till rätt sökträff kan du använda funktionen Bläddra i katalogstruktur. Även i “bläddra-läge” kan du klicka på en enhet eller person och få upp en kort detaljvy med den viktigaste informationen om denna.

Du kan även använda Bläddra i katalogstruktur för att välja en mindre del av katalogstrukturen och sedan göra en enkel eller detaljerad sökning enbart i denna del. Det är också tillgänglighetsgranskat i flera omgångar. Tillgänglighetsredogörelsen hittar du här.

Release 2023-10-17

Den 17 oktober 2023 produktionssattes en ny version av användargränssnittet för sökning mot HSA. I denna release tillkom:

• anpassning till HSA-schema 4.21.

• uppdatering av UX-ramverket, inklusive buggfix.

• förberedande (dold) funktionalitet för att gränssnittet ska kunna användas för administration och kontroll av HSA-information.

Release 2023-03-15

Den 15 mars 2023 produktionssattes en ny version av användargränssnittet för sökning mot HSA. I denna release tillkom:

• möjlighet att via funktionen Detaljerad sökning hitta medarbetaruppdrag (vårdmedarbetaruppdrag och administrativa medarbetaruppdrag), samt att visa information om dessa.

• möjlighet att för en person se vilket eller vilka medarbetaruppdrag en person är medlem i (kopplad till).

• anpassning till HSA-schema 4.20.

• rättning av tidigare identifierad tillgänglighetsbrist.