...
Första möte
...
Effekt-workshop
...
Effektkedja
...
Beskrivningar
...
Beräkningar
...
Leverans
...
09-05
...
2022-09-20
Bokad med representanter från två verksamheter.
...
2022-10-13
Bokad med representanter från två verksamheter.
...
2022-10-13
Utkast nyttobeskrivningar klart
...
📅 2022-10-18
Vi testar att göra en exempelkalkyl för Övertorneå kommun
Kort om tjänsten Digitalt möte
...
...
Används idag av:
...
...
Kommun
...
Utvecklingssamtal i skolan
Föräldrar, lärare, elever
...
Ett samtal om hur skolan kan stödja elevens kunskapsutveckling och vilka insatser som eventuellt behövs.
...
Nämndsammanträde
...
Ledamöter
...
Diskutera, utreda och fatta beslut i olika kommunala frågor
...
Elevmöte med kurator
...
Kurator, elever
...
Vardaglig dialog kan hjälpa till att avdramatisera problem med psykisk ohälsa.
...
Juridisk rådgivning
...
Exempelvis en tvist inom familjen, eller annat som kan vara svårt att lösa på egen hand.
...
Ansökan om ekonomiskt bistånd
...
Socialsekreterare, invånare
...
När invånare har problem att försörja sig själv och sin familj
...
Socialtjänst, skola och elev, ev region
...
Problem med hemmasittning etc
...
Region
...
Läkarbesök
...
Patienter, närstående, läkare
...
Patienten kan tryggt dela med sig av privat information som läkaren hanterar under sekretess
...
Handledning
...
Läkare
...
Remissgenomgångar
...
Läkare
...
Arbetsterapi
...
Terapeut, patient
...
Arbetsterapeuten kan se och lära patienten rörelsemönster lika bra som vid ett fysiskt möte
...
I samverkan
...
Vårdplaneringsmöte
...
Läkare, hemtjänst, patient, närstående, tolk
...
Patienten, närstående, eller sjukhuspersonal berättar hur patienten klarar vardagen och vad hen behöver för stöd.
...
Samordnade individuella planer (SIP)
Kommunens personal, regionens personal, myndigheters personal
...
Att ta fram en samordnad individuell plan för insatser som olika aktörer behöver samordna. Det kan gälla placerade barn, asylsökande och nyanlända barn och unga, vuxna och barn som upplever våld i nära relationer, sjuka äldre, personer med allvarlig psykisk och somatisk samsjuklighet, barn med funktionsnedsättning, vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
...
Myndighet
...
Privat vårdgivare
Syfte med analysen/kalkylen
...
Nyttor
...
...
...
...
...
...
...
Ökad trygghet för invånare som inte tycker om fysiska möten. Personer som känner obehag av att röra sig i samhället eller träffas fysiskt, kan känna en större trygghet när de kan träffas digitalt.
...
...
...
...
...
...
...
...
Kostnader
Uppstartskostnad till Inera.
Kostnad för användning av tjänsten Digitala möten
Kostnad för utbildning
Kostnad för nytt arbetssätt
Övertorneå kommun
Jämförelsealternativ
Att Övertorneå kommun använder fysiska möten, telefon och telefonkonferenser för möten för att prata om säkerhetsklassad information, som personuppgifter eller patientuppgifter. Organisationen använder kanske även teams, skype eller zoom, men inte för möten där de pratar om säkerhetsklassad information.
Att Övertorneå kommun använder fysiska möten, telefon och telefonkonferenser, men också Digitalt möte när det är lämpligt, för att prata om säkerhetsklassad information som personuppgifter och patientuppgifter.
Verksamheter som använder digitalt möte
Skola - elevhälsa
Elevhälsa - hälsosamtal mellan kurator, sköterska, lärare, rektor (regelbundna varje termin). Även vid behov. - 2 grundskolor - ett möte per skola och termin.
Elevhälsa kallar till möten med regionens personal (BUP). 3-5 per skola och termin.
Socialtjänsten - individ och familjeomsorg
Samtal med klienter som kan vara hemma eller handläggarna kunde jobba hemifrån under covid (Aina kollar upp, om de jobbar hemifrån eller inte). Vissa klienter kan eller vill inte åka hemifrån. Har använt och använder. 1-2 gånger per månad.
Öppenvård
Samtal med klienter - 1-2 per månad vid behov, går att utveckla
Idéer på gruppsamtal, men ännu inte använts - verktyget var för trubbigt. Kanske bättre nu.
Biståndshandläggare
Inför biståndsbeslut, exempelvis en hemtjänstinsats. Biståndshandläggare gör hembesök och kollar i hemmet hur det ser ut och vilka behov som finns av arbetsterapeut och fysioterapeut och kan ha kontakt med professionen på plats - tid inför beslut och tid för professionen som behövs inför de enskilda mötena. Kan kännas bättre att det bara är en person som kommer hem till mig. Bara del av teamet till brukaren. Används idag. Aina kollar upp hur ofta ungefär.
Teammöten - alltid säkra digitala möten. Både för att vara van vid verktyget och för att det alltid kommer känsliga uppgifter under mötets gång. Kan vara bara hälso- och sjukvårdsenheten och biståndsenheten, men ibland också kopplas regionen in. Hälso- och sjukvårdsenheten med legitimerad personal - sköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Med i teamet i teammötena och inför patientutskrivningar, SIP som regionen äger, men regionen använder skype så kommunen ringer upp med digitalt möte. En gång i veckan, alltid digitalt. Finns ett ‘organiskt team’ som kan vara 5 - 10 personer. Alla sitter på olika kontor och på fysiskt olika ställen, alla 10. Vissa i samma korridor. Biståndshandläggare kan ibland jobba hemifrån, 2 dagar per vecka som en jobbar hemifrån och kan göra besök ‘hemifrån’ för att få kortare väg. Hemifrånarbete kopplat till digitalt möte - biståndshandläggare skulle inte kunna jobba hemifrån med Teams, teammötena kräver exempelvis digitalt möte. Inte heller möten med regioner etc.
Möten med regionen inför patientutskrivningar - vem ska göra vad och ta ansvar för vad. Möte med regionen och stämmer av. Använder digitalt möte för mycket känsliga personuppgifter, medicinering och behov. Alltid på distans eftersom kommunen och regionen är på olika platser. Möten vid behov en gång per månad, och vid utskrivningar oftare. Aina kollar med MASen.
Verksamheter som potentiellt skulle kunna använda digitalt möte
Bedömningar med läkare till särskilda boenden - istället för att sköterskan samlar ihop ärenden på post-its och traska över till läkaren på regionen (ibland i samma hus) kan hon ha med sig sin dator och gå in till den som bor på särskilt boende och prata med läkaren, få bättre information. Troligtvis högre kvalitet än på post-it-lappar. Tror på stor nytta här, men inte riktigt framme med mobilt arbetssätt.
Kan också göras på samma sätt i hemsjukvården. Idag dokumenterar de hemma hos brukaren, men nästa steg skulle kunna vara att använda digitalt möte för att rådgöra.
Hemsjukvård - Palliativ vård - patienter behöver inte resa för avstämningar med läkare på annan ort. Görs ofta i regionens hälsorum snarare än via digitalt möte, men digitalt möte är bättre än hälsorum för behöver inte resa.
Möten där man hanterar information som inte är öppen - socialnämnden. Skulle kunna jobba på distans med det, gör inte idag. Vid brådskande fall tar folk ledigt från jobbet och åker in och kommer till jobbet. Om detta var utvecklat skulle man kunna närvara på distans och behålla sekretessen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott - tar beslut i upphandlingar. Skulle kanske kunna jobba på distans och fatta beslut med hög informationssäkerhet. Men idag är det fysiska möten.
När vi jobbar med informationssäkerhet och riskanalyser, pratar om våra sårbarheter. Så där kanske vi kan använda det längre fram.
Överförmyndare - de kanske också skulle kunna använda digitalt möte. Idag är mötena fysiska.
Elevhälsa med enskilda vårdnadshavare. Vid behov. Gör inte än men skulle kunna.
Norrbus - ett samverkansforum för sos, skolan (elevhälsa, rektor, ibland polis, ibland BUP) orosanmälningar och liknande
Skola - rektorer
Skolchefens ledningsgrupp på distans via digitalt möte. Numera fysiskt. Skolorna utspridda, så långt att resa. skolchef, rektorer, förskoleschef.
Skola - utvecklingssamtal mentor och lärare. Resa, ledigt. Båda vårdnadshavare kan vara med, behöver inte höra i efterhand.
Statistik
21/9 - 4 möten - bistånds hälsomöten i team med regionen. 7 på ett, 6 på ett, 5 på ett, 4.
15 SITHS-kort
Hej igen
Har nu fått mer info om användning av säkra videomöten från hälso- och sjukvårdsenheten (HSE) och specifikt från biståndshandläggarna.
Hemsjukvård - sköterskor
2 ggr/månad från hemmet till läkare - palliativ vård
Från mitten av november kommer HSE ha dagliga teammöten (bistånd + andra professioner utifrån behov etc - bistånd kommer delvis jobba hemifrån)
Biståndshandläggare:
Varannan vecka stående möte med centrala och södra kommundelarna, medverkande: hemtjänst, enhetschef, bistånd, arbetsterapeut och fysioterapeut, sköterskor, hälsocentral
Var tredje vecka med norra, medverkande: hemtjänst, enhetschef, bistånd, arbetsterapeut och fysioterapeut, sköterskor, hälsocentral
Enstaka fall - biståndshandläggare från hemmen till HSE bistånd kallar till möten, snitt minst 1 ggr/månad (det har varit färre sådana på sista tiden, kan vara fler utifrån vilka kunder vi har)
Nyttor som värderas i pengar
Frigjord tid för personal genom minskad restid - kommunen
Minskade kostnader för resor - kommunen
Frigjord tid för invånare genom minskad restid.
Minskade kostnader för invånare genom färre resor.
Minskade kostnader för färdtjänst för regionen.
Nyttor som inte värderas i pengar
Minskad stress för personal
Minskad oro för närstående
...