Introduktion till riskanalys
Exempel på riskanalys

Elin Å’s Riskanalys
Socialstyrelsen

konkret exempel relaterat till Moment i Stöd och behandling

Citat med något klokt 

Syfte

Att identifiera och värdera risker, identifiera orsaker till dessa och ta fram åtgärder som eliminerar eller minskar riskerna, eller mildrar konsekvenserna av negativa händelser. 

När görs riskanalysen?

Sjukvården är en högriskverksamhet likt flyg- och kärnkraftsindustrin. Därför ställs höga krav på säkerhet och medvetenhet om att fel kan inträffa. En riskanalys behöver göras så fort Verksamheter i vård och omsorg ska genomföra en riskanalys när något ändras i verksamheten, exempelvis: 

• Nytt nytt verktyg
• Nya nya processer
• Nytt nytt innehåll.

När en verksamhet går över till att bedriva moment i Stöd och behandling, omfattar förändringen ofta alla tre områden ovan!

Genomför alltid en riskanalys för nya moment för att identifiera risker för patienten i momentets uppbyggnad. Utformningen (designen) av momentet begränsa eller minimera risker. 

Se även avsnittet "Säkerhetsinformation utifrån riskanalys" i Bruksanvisningen för Designverktyget och Stöd och behandling. Där tar man upp områden i systemet som kan innebära risker.

Inom vilka områden finns riskerna?

När det gäller internetförmedlade stöd- och behandlingsprogram är metod, teknik, rutin samt kommunikation vanliga områden där ni behöver ta fram åtgärder för att förebygga, minska eller ta bort risker eller negativa upplevelser.

Fokus för analys är patientsäkerhet!

Riskanalyser ger kunskap om vilka åtgärder som behövs för att öka säkerheten. Ni  Ta hjälp av en analysledare om ni inte har det i teamet.

Ni behöver göra riskanalys vid framtagandet av Momentet. 

Sedan bör verksamheten som inför det nya arbetssättet göra en kompletterande riskanalys utifrån sina specifika förutsättningar. Ta hjälp av en analysledare om ni inte har det i teamet. 

Syfte

• Att identifiera och värdera risker vid start av nya moment i stöd och behandling
• Att identifiera orsaker till dessa
• Att ta fram åtgärder som eliminerar eller minskar riskerna, eller mildrar konsekvenserna av negativa händelser
• Samt att lära sig metoden för att fortsätta riskhantering inom verksamhet.

Riskanalysens olika steg

1. Första steget i en riskanalys är att den arbetsprocess man vill granska kartläggs i detalj. Ni behöver utarbeta en övergripande processbeskrivning för momentet. Ni behöver bestämma var börjar och var slutar processen som ni ska analysera.
2. Därefter identifierar analysteamet vilka tänkbara risker som skulle kunna inträffa i processen. Vad kan gå fel i detta steg? Vilka konsekvenser leder det till för patienten/invånaren?
3. Ni bedömer varje risk utifrån sannolikheten att den inträffar och allvarlighetsgraden.
   Beräkna riskens storlek: Allvarlighetsgrad x Sannolikhet = Riskpoäng. 
   Riskpoäng 8 eller mer: Gå vidare med att analysera bakomliggande orsaker och utarbeta åtgärdsförslag. Riskpoäng 1-6: Gruppen beslutar om analys ska göras
4. Identifiera de bakomliggande orsakerna till riskerna. "Fem x Varför" kan användas som metod. Ställ frågorna: Varför kan denna risk uppkomma? Därför att... Varför? Därför att... osv 
5. Föreslå åtgärder som ska förhindra att riskerna inträffar.
6. Teamet beslutar också om hur man ska följa upp åtgärderna.

Identifiera risker

1. Vad kan gå fel i detta steg?
2. Vilka konsekvenser leder det till för patienten/Invånaren?

Bedöm riskens storlek

Utarbeta åtgärdsförslag och metod för uppföljning

Identifiera bakomliggande orsaker

Ställa frågorna:

Varför kan denna risk uppkomma?
Därför att?

Varför? Därför att?

Besluta om åtgärder och uppföljning och tidplan

• Föreslå åtgärdsförslag
• Bestäm om åtgärden ska utföras omedelbart, kortsiktigt, långsiktigt
• Bestäm vad åtgärden gör med de bakomliggande orsakerna:
  • eliminerar
  • begränsar och/eller bevakar
  • kan inte göras något åt (måste accepteras, synliggöras)
• Ge förslag på prioritering
• Bestäm metod för att följa upp åtgärder

Metoder, checklistor och beslutsstöd

Verktyg som hjälper mig att komma fram till resultatet.