Introduktion till riskanalys
Exempel på riskanalys

Elin Å’s Riskanalys
Socialstyrelsen

Citat med något klokt 

Syfte

Att identifiera och värdera risker, identifiera orsaker till dessa och ta fram åtgärder som eliminerar eller minskar riskerna, eller mildrar konsekvenserna av negativa händelser.

Riskanalyser för Stöd och behandling via internet

Enligt socialstyrelsens föreskrifter

• Analysera risker i hälso- och sjukvården (SKL, nytt fönster)
• Riskanalys och händelseanalys - analysmetoder för att öka patientsäkerheten (SKL, nytt fönster)

Riskanalys är en beprövad metod för säkerhetsarbete. Genom en noggrann kartläggning av hur en verksamhet fungerar i praktiken kan risker och brister identifieras och analyseras.

Sjukvården är en högriskverksamhet. Därför ställs höga krav på säkerhet och medvetenhet om att fel kan inträffa.

Riskanalyser ger kunskap om vilka åtgärder som behövs för att öka säkerheten. Analysarbetet ska också bidra till en hög riskmedvetenhet hos alla medarbetare i verksamheten – att tänka efter före.

Systemperspektiv i grunden

Grunden för riskanalys är att riskerna betraktas ur ett systemperspektiv. Det betyder att man utgår från att det är brister i organisationen som i de allra flesta fall är den grundläggande orsaken till felhändelser i verksamheten. Man lägger således inte skulden för en händelse på den enskilda individen utan på organisationens sätt att fungera.

Även då människor är som mest alerta kan de lätt förbise, missuppfatta eller missförstå situationer. Detta brukar kallas den mänskliga faktorn och innebär att alla människor under vissa omständigheter kan göra fel. Ett systemperspektiv på säkerhet i sjukvården innebär att rutiner, arbetsmiljö, bemanning, ledarskap och organisation utformas så att eventuella misstag hos vårdpersonalen fångas upp i tid och inte leder till att patienter skadas.När det gäller internetförmedlade stöd- och behandlingsprogram är metod, teknik, rutin samt kommunikation vanliga områden där ni kan behöva ta fram åtgärder för att förebygga, minska eller ta bort risker eller negativa upplevelser.

Riskanalysens olika steg

1. Första steget i en riskanalys är att den arbetsprocess man vill granska kartläggs i detalj. Ni behöver utarbeta en övergripande processbeskrivning för momentet. Ni behöver bestämma var börjar och var slutar processen som ni ska analysera.
2. Därefter identifierar analysteamet vilka tänkbara risker som skulle kunna inträffa i processen.

1. Vad kan gå fel i detta steg? Vilka konsekvenser leder det till för patienten/invånaren?
2. Ni bedömer varje risk utifrån sannolikheten att den inträffar och allvarlighetsgraden. Beräkna riskens storlek: Allvarlighetsgrad x Sannolikhet = Riskpoäng. 
   Riskpoäng 8 eller mer: Gå vidare med att analysera bakomliggande orsaker och utarbeta åtgärdsförslag
   Riskpoäng 1-6: Gruppen beslutar om analys ska göras
3. Ni identifierar de bakomliggande orsakerna till riskerna

1. . Ställ frågorna Varför kan denna risk uppkomma? Därför att... Varför? Därför att... osv Fem x varför kan användas som metod att 
2. Därefter utarbetar teamet förslag till åtgärder som ska förhindra att riskerna inträffar.
3. De beslutar också om hur man ska följa upp åtgärderna.

elins bilder:

Bedöma riskens storlek
Identifiera bakomliggande orsaker
Utarbeta åtgärdsförslag och metod för uppföljning
Besluta om åtgärder, uppföljning och tidplan för genomförande av åtgärder

Syfte

• Att identifiera och värdera risker vid start av nya moment i stöd och behandling
• Att identifiera orsaker till dessa
• Att ta fram åtgärder som eliminerar eller minskar riskerna, eller mildrar konsekvenserna av negativa händelser
• Samt att lära sig metoden för att fortsätta riskhantering inom verksamhet

Fokus för analys är patientsäkerhet!

Det räcker med att införa ett av dessa tre för att motivera att en riskanalys görs. Men när en verksamhet går över till att bedriva moment i plattformen Stöd och behandling innebär ofta alla tre då man inför:

• Nytt verktyg
• Nya processer
• Nytt innehåll

Identifiera risker

1. Vad kan gå fel i detta steg?
2. Vilka konsekvenser leder det till för patienten/Invånaren?

Identifiera bakomliggande orsaker

Ställa frågorna:

Varför kan denna risk uppkomma?
Därför att?

Varför? Därför att?

Åtgärder och uppföljning

• Föreslå åtgärdsförslag
• Bestäm om åtgärden ska utföras omedelbart, kortsiktigt, långsiktigt
• Bestäm vad åtgärden gör med de bakomliggande orsakerna:
  • eliminerar
  • begränsar och/eller bevakar
  • kan inte göras något åt (måste accepteras, synliggöras)
• Ge förslag på prioritering
• Bestäm metod för att följa upp åtgärder

Metoder, checklistor och beslutsstöd

Verktyg som hjälper mig att komma fram till resultatet.