 | ||
1.En verksamhet skickar en idébeskrivning och önskemål om produktion av moment | 2.Beslutsfattare behandlar inkommen idébeskrivning och önskemål beslutar därefter om produktion | 3.Designteamet tar på sig uppdraget att arbeta tillsammans med verksamheten som uttryckt intresse |
Besluta innan produktion
Vilka beslut behöver fattas innan produktionen kan starta - och varför behöver man fatta dessa beslut?
Vikten av att beslut fattas är monstruös, detta gäller för vilken organisation det än är som antar sig ett uppdrag eller projekt. Det behöver beslutas om en start och om vilka förutsättningar som skall gälla för arbetet. I det här avsnittet kommer vi titta närmare på några av dem beslut som behöver fattas och vad det innebär att fatta dessa beslut. Beslut innebär ansvar och med ansvar så har den färdiga produkten en större chans att klara sig utöver livslängden på ett eventuellt projekt eller kortare uppdrag - stora möjligheter öppnar sig och en vidareutveckling görs möjlig.
Designteamets roll i beslutsfattandet
Designteamet och förvaltningens roll kan variera i beslutsfattandet, det är teamet som är experterna på möjligheterna med plattformen och kan svara på frågor när en intresserad verksamhet hör av sig och kan vara till hjälp när dessa skall forma en idébeskrivning. För att beslutsfattare ska kunna fatta ett kvalificerat beslut så behöver dem ha lättillgänglig fakta om vad som är möjligt och varför de bör ge ett positivt eller negativt utslag till en förfrågan. Teamet och förvaltningen är experterna och bör göra sig tillgängliga för att kunna svara på frågor från verksamheter och beslutsfattare - här kan organisationers utformning se olika ut och därför är det viktigt att ha kort och enkel fakta redo.
- Hur lång tid tar ett moment att tillverka
- Hur mycket resurser behövs
- Vad kostar det
- Vilka är vinsterna
Ägande
Vem 'äger' momentet under produktion och när det är publicerat? Vem beslutar över förvaltningsorganisationen och ett designteam?
Kan inte förvaltningen svara på detta så bör man inte gå vidare till produktion innan detta är löst. En ägare behövs för momentet för att kunna finansiera en produktion, men även svara för vilka som skall få använda den färdiga produkten när den väl är publicerad.
Över designteamet och plattformen där momenten skall huseras finns det eventuellt en annan ägare. I vilket forum träffas dessa ägare som styr över vad Stöd och Behandlingsplattformen skall användas till? Förstår dessa ägare vad deras roll innebär?
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Finansering
En ägare bör vara en person med ekonomiskt ansvar. Då denne då kan ta realistiska beslut och har kunskap om eventuella stimulansmedel och budget för verksamhetsutveckling. En viktig faktor när beslut fattas - är att vara medveten om tidsåtgången för en produktion.
- Ett fullskaligt behandlingsprogram på Stöd och Behandlingsplattformen kan ta upp till ett år att slutföra.
- Ett stödprogram kan ta halva eller en tredjedel av tiden för ett behandlingsprogram att slutföra.
En produktion är ett stort åtagande och måste få ta tid - vilket resulterar i en stor mängd spenderade finansiella resurser.
Från ide till beslut om produktion
Nedan får du följa en idé som sedan mynnar ut i beslutet om produktion av ett eventuellt moment. Resan går genom en linjeorganisation och visar på hur många hinder ett beslut har att ta sig förbi innan en produktion kan startas. Här ligger ett stort ansvar på en tillgänglig förvaltning av Stöd och Behandling, tydliga beslutsvägar och beslut gällande ägande samt finansiering.
| Verksamhetens beslut |
|---|
En behandlare på en vårdcentral vill utforska möjligheterna att nyttja digitala tjänster för en vårdinsats. Beslutar att skriva ihop en idé om ett förbättringsförslag eller tjänst som skulle kunna användas. |
Verksamhetschefen för vårdcentralen ser över idébeskrivningen och anser det vara av nytta med vad idén vill utmynna i. Verksamhetschefen beslutar om att ta idébeskrivningen vidare till chefen för primärvården för att se över möjligheterna för att ta fram ett nytt verktyg. |
Chefen för primärvården ser möjligheterna för förbättring i idébeskrivningen. Beslutet fattas att ta idébeskrivningen vidare till den beslutande styrgruppen för Stöd och Behandling. |
| Eventuellt kontaktar behandlaren, verksamhetschefen eller chefen för primärvården designteamet för en konsultation rörande idébeskrivningen. |
| Styrgruppens beslut |
|---|
Chefen för primärvården lyfter den inkomna idébeskrivningen under styrgruppens agenda för Stöd och Behandling. Idébeskrivningen får bifall. Beslut fattas om att undersöka tidsåtgång samt finansiering för ett eventuellt projekt/uppdrag för Designteamet. |
Förvaltningen för Stöd och Behandling samt designteamet lämnar offert för produktion av program till styrgruppen för beslut. Beslut fattas om att godkänna produktion av program, Chefen för primärvården utses till ägare av programmet, behandlaren som är upphovet till idén utses till samordnare för programmet och blir kontakt för Designteamet. |
| Designteamets beslut |
|---|
Designteamet tillsammans med verksamhetsnära personal planerar för start av uppdrag/projekt. Beslut fattas om startdatum av produktion för moment |
| Ägare av program meddelas om produktionsstart. |
| Sektion | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ska vi ge förslag på alternativt tillvägagångssätt? verksamheter inom xyx vill undersöka möjligheten var e-hälsa kan göra nytta för målgruppen X.
En styrgrupp utses och en projektgrupp med olika kompetenser får uppdraget att genomföra en förundersökning med användarcentrerade metoder. Behoven som kommer fram analyseras och det föreslås att utveckla en första version av ett moment Stöd och behandling. Det tas ett nytt beslut om projekt för att skapa den första versionen av Momentet med syfte att testa och utvärdera det i verksamheten. samtidigt införs en organisation som är beredd att förvalta Momentet.
/anneli