...
En PDF-fil kan uppfylla krav på tillgänglighet om den är korrekt skapad. Ett inscannat dokument uppfyller inte krav på tillgänglighet. Läs mer om hur du kan Skapa tillgängliga pdf-dokument | Digg
En bifogad fil som inte uppfyller tillgänglighetskrav kan vid behov bifogas som ett komplement, om den nödvändiga informationen också finns i text i meddelandet.
Det är du som skickar meddelandet som ansvarar för att rätt fil bifogas och skickas till rätt invånare. Förhandsgranska därför alltid den bifogade filen innan du skickar meddelandet till invånaren.
Ta med fördel hjälp av en kollega innan du skickar ett meddelande som innehåller en fil med personuppgifter enligt fyra ögonprincipen. Fyra ögonprincipen innebär att minst två personer bör granska och godkänna meddelandet och den bifogade filen för att säkerställa korrekt och säker överföring av känslig information.
Du ska följa din regions regler gällande hantering och lagring av personuppgifter.
Om fil som bifogas innehåller personuppgifter eller information som omfattas av sekretess krävs en säker mellanlagring. Lokala rutiner för säker mellanlagring och gallring måste finnas.
Filerna på en säker lagringsyta får bara lagras tillfälligt, till exempel för att kunna flyttas till patientjournalen. När filerna har flyttats ska de raderas från den säkra lagringsytan.
Kontakta er region för att få hjälp att lägga upp den säkra lagringsplatsen i utforskaren, för att enklare kunna spara filerna på rätt ställe.
...