Funktion: Hantera enheter

I fliken vårdgivaradministration och Hantera enheter listas alla enheter som du har aktiverat. Enheterna står i bokstavsordning och sidan kan vara paginerad.

Filtrera listan över enheter

Ovanför listan finns en lila panel med texten Filter. Om du klickar på denna panel expanderas en ruta med olika sökfunktioner. Här kan du välja att ställa in olika sökkriterier för att lättare hitta en eller flera specifika enheter. Du kan exempelvis ställa in att endast se inaktiverade enheter eller se både aktiva och inaktiverade enheter. Du kan även söka på olika enhetstyper, giltighet samt söka med hjälp av fritext. Observera att listan alltid är förinställd på att enbart visa dina aktiva enheter.

Enhetstyp och giltighetstid enligt HSA katalogen

I listan finns två kolumner som visar upp information från HSA Katalogen. I kolumnen Enhetstyp ser du om enheten du har aktiverat är en Kopplad enhet eller en Vårdenhet. I kolumnen Giltig ser du om enheten har ett tillsvidaredatum, slutdatum eller om enheten har upphört.

Om enheten har ett slutdatum behöver du som vårdgivaradministratör vidta åtgärder för att enheten ska inaktiveras i Stöd och behandling (SE INAKTIVERA ENHET lägg till)

Om slutdatum är nära i tiden behöver du kontakta din lokala HSA-admin som kan flytta fram datumet så att enheten kan inaktiveras i Stöd och behandling i samband med att enheten upphör i HSA-katalogen.

Aktivera enhet i Stöd och behandling

För att aktivera en enhet i Stöd och behandling följer du dessa steg:

• Gå in på fliken Vårdgivaradministration och välj Hantera enheter

• Välj Lägg till

• Lägg in den enhets HSA-id som du avser att aktivera

• Klicka Sök

• Namnet på enhet för HSA-id visas

• När du aktiverar en enhet måste du även tilldela en person på enheten roller som Behörighetsadministratör. (SE TILLDELA ROLLEN BEHÖRIGHETSADMINISTRATÖR)

Enheten finns inte i vårdgivarens HSA-gren

Om du försöker lägga till en enhet som inte finns i din vårdgivares HSA-gren kommer följande meddelande visas i en röd ruta: Enheten med HSA-id XXXXXXXXX hör inte till vårdgivare med HSA-id XXXXXXXXX och kan inte läggas till

Om enhet inte är kopplad till vårdenhet i HSA

Om enhet ska aktiveras i Stöd och behandling måste enheten vara en vårdenhet eller vara kopplad till en vårdenhet i HSA.

Bilden nedan visar ett exempel på en enkel HSA-struktur. Om du skulle försöka aktivera enheten som inte är kopplad till en vårdenhet i HSA (det röda stecket) så får du ett felmeddelande. Ansvarig för enhetens HSA-katalog måste då se till att enheten kopplas till vårdenhet.

Privata vårdgivare

Den tekniska lösningen tillåter inte att en vårdgivare och en vårdenhet har samma HSA-id i plattformen, även fast det är möjligt enligt HSA. Om du ska starta en enhet hos en privat vårdgivare kan enheten alltså inte ha samma HSA-id som den vårdgivare som nationell administratör har lagt till. Eftersom en vårdigvare och en vårdenhet kan ha samma HSA-id i HSA-katalogen är det därför viktigt att vara uppmärksam på detta.

Titta i HSA-katalogen om det finns en eller flera underliggande vårdenheter som är kopplad till den vårdenhet/vårdgivare som har samma HSA-id. Om det finns flera enheter är det viktigt att stämma av med vårdgivaren om vilken enhet som ska startas i Stöd och behandling så att medarbetaruppdragen ligger på rätt enhet.

Tilldela rollen behörighetsadministratör på enhet

På enheten ska du lägga till den person som är utsedd av verksamhets chef på enheten att ha rollen Behörighetsadministratör i Stöd och behandling. Detta görs i samband med att du startar upp en ny enhet.

• Lägg in HSA-id i fältet på den personen

• Välj Sök personal

• En sammanfattning visas över enhet samt behörighetsadministratören som du avser att aktivera i Stöd och behandling.

• Välj Lägg till

• Den aktiverade enheten med behörighetsadministratör syns sedan på din startsida.

För att lägga till flera Behörighetsadministratörer på en enhet:

• Gå till fliken Hantera enheter

• Där ser du en lista med samtliga enheter du är vårdgivaradministratör för

• Leta upp enheten du vill tilldela ytterligare en eller fler personer rollen som behörighetsadministratör

• Klicka på den panel som enhetens namn står på

• Information om den valda enheten kommer expanderas i en lista

• Välj Lägg till administratörer

• Skriv in HSA-id på den person du vill lägga till som behörighetsadministratör och kontrollera att det är rätt person

• Tryck på Lägg till

Inaktivera enhet

För att inaktivera en enhet får det inte finnas några pågående, vidmakthållna eller avslutade moment på enheten. Alla moment måste vara avslutade och gallrade.

• Gå in på fliken Vårdgivaradministration och Hantera enheter

• Leta upp den enhet du vill inaktivera i listan över enheter

• Tryck på panelen med den enhetens namn på. En expanderad information om enheten dyker då upp

• Välj Inaktivera enhet som syns i det högra hörnet av den expanderade informationsrutan

• Tryck på Inaktivera enhet om du vill inaktivera den, tryck på Avbryt om du inte vill inaktivera enheten

Aktivera en inaktiverad enhet

Som vårdgivaradministratör kan du även aktivera en inaktiverad enhet

• Gå in på fliken Vårdgivaradministration och Hantera enheter

• Gå in på filter, klicka på rullistan under Aktiv/Inaktiv och välj Visa endast inaktiva

• Leta upp den enhet du vill aktivera igen och klicka på panelen med enhetens namn. En expanderad information om enheten dyker då upp

• Välj Aktivera enhet

Behörighetsadministratören får då tillbaka sina behörigheter och kan lägga in ny personal eller aktivera övrig personal när personen loggar in på enheten.

Radera inaktiverad enhet

Som vårdgivaradministratör kan du radera en inaktiverad enhet som aldrig haft något moment startat på invånare- Däremot kan enheten ha haft aktiverade momentmallar.

För att radera en inaktiverad enhet:

• Gå in på fliken Vårdgivaradministration och Hantera enheter

• Gå in på filter. Klicka på rullistan under Aktiv/Inaktiv och välj Visa endast inaktiva