UTKAST 1

Innehåll

Definitionslista

Administrativa uppdrag

De administrativa uppdragen liknar vårduppdragen men kan läggas under valfri enhet eller organisation och ett uppdrag kan gälla för mer än en organisatorisk enhet. De administrativa medarbetaruppdragen används för att ge tillgång olika e-tjänster där det inte nödvändigtvis krävs ett medarbetaruppdrag.

Uppdragen inkluderar ett eller fler behörighetsområdesegenskaper som ger tillgång till funktionalitet i respektive e-tjänst. Behörighetsområdesegenskapen finns inom ett behörighetsområde som är en gruppering av behörighetsområdesegenskaper.

Behörighetsområdet kan var en e-tjänst, grupp av e-tjänster eller ett lagrum såsom socialtjänsten. I fallet med e-tjänster motsvarar behörighetsområdesegenskapen ofta en roll inom e-tjänsten. Ett exempel kan vara Hitta och jämför vård och deras verktyg för kontaktkort. Här blir då HJV ett behörighetsområde och de tre rollerna "Tjänstesupport", "Redaktör e-tjänst" samt "Redaktör kontaktkort" blir tre olika behörighetsområdesegenskaper.

Exempel på hur tjänsten "Hitta och jämför vård" kan använda behörighetsområde och egenskaper för att definiera behörighetsroller.

Attribut i administrativa uppdrag

Ett administrativt medarbetaruppdrag består av följande attribut varav vissa är obligatoriska.

Översikt av gränssnittet

Vänstervy

Dragsspelsvyn "Mina enheter"

På vänstra delen av gränssnittet finns olika så kallade dragspelsvyer som visar trädstrukturen för olika organisationsomfång. I dragsspelsvyn "Mina enheter" ser administratörer endast de enheter som man har behörighet att administrera. De översta enheterna i trädet blir då de enheter eller organisationer där administratören har tilldelats en behörighet.

Denna vy är användbar när administratören tilldelar behörigheter till personer som ligger inom administratören behörighetsomfång.

Dragsspelsvyn "Min organisation"

I dragsspelsvyn "Min organisation" visas hela organisationen/organisationerna där en administratör har en adminbehörighet tilldelad. Behörigheten behöver inte vara tilldelad på organisationsobjektet, utan det räcker att administratören har behörigheter på någon enhet i organisationen. De högsta objektet i trädet är då organisationsobjekten för de organisationer som administratören har en behörighet inom.

Denna vy är användbar när administratören tilldelar behörigheter till personer som ligger i samma organisation men utanför administratören behörighetsomfång.

Dragsspelsvyn "Alla organisationer"

I dragsspelsvyn "Alla organisationer" syns alla enheter, personer, och administrativa uppdrag som finns i HSA katalogen, oavsett var administratören har adminbehörigheter. I denna vy är de högsta objektet "SE", vilket är landsobjektet för Sverige.

Denna vy är användbar när administratören tilldelar administrativa uppdrag till personer i andra organisationer. 

Exempel på dragspelsvyer i gränssnittet.

Virtuella mappar

I vyerna kan två specialmappar, även kallade virtuella mappar, visas.

1. Personer: När det finns personer på enheten visas en mapp med namnet Personer och i den listas enhetes personer
2. Uppdrag: När det finns uppdrag på enheten visas en mapp med namnet Uppdrag och i den listas enhetens administrativa uppdrag

Mittenvy

I mittenvyn presenteras information om de objekt som man markerar i trädet och det är i denna vy som den största delen av arbetet i gränssnittet kommer att utföras. Mittenvyn är uppdelad i de tre flikarna "Startsida", "Sök" och en flik som används som arbetsyta för enheter, administrativa uppdrag och personer.

Startsida

Startsidan är den vy som administratören möts av vid inloggning med SITHS-kort. Den innehåller en beskrivning av tjänsten tillsammans med genvägar till administratörens enheter och personpost. Fliken är fastnålad i västra hörnet av mittenvyn och kan inte stängas.

Exempel hur startsidan ser i gränssnittet.

Sök

Sökfliken är den andra fliken i mittenvyn och sitter fastnålad bredvid fliken till startsidan och kan, precis som startsidan, inte stängas ner. I sökfliken kan en administratör söka efter personer och enheter genom en enkel eller avancerad sökning. För mer information om sökning se kapitlet "Sök i stödtjänsten".

Arbetsyta

Arbetsytan är den tredje fliken i mittenvyn och är, till skillnad från de andra flikarna, inte fastnålad och kan således stängas ner. Denna flik öppnas när en administratör markerar ett objekt i trädet för första gången i sessionen. 

• För enheter ser man personer som har behörigheter tilldelade på enheten.
• För personer ser man översiktsinformation, tilldelade uppdrag, en behörighetsöversikt samt vilka administratörsroller som personer har.
• För uppdrag ser man antingen vilken vilka medlemmar som uppdraget har eller en redigeringssida för uppdraget.

Övre ramen

Uppe i övre högra hörnet finns en meny med inloggad användares namn. I den meny kan man välja:

• vilka dragspelsvyer som ska synas
• vilka behörighetsområden som ska synas.

Valen lagras lokalt i webbläsaren för att återanvändas när man kommer in nästa gång.

Exempel på hur en användare kan aktivera vilka tjänster som man vill arbeta med i gränssnittet.

Hantering av administrativa uppdrag

Syften med stödtjänsten är att hantera administrativa uppdrag och detta kan utföras på tre sätt: ett förenklat sätt, ett ordinarie sätt och genom personvyn. 

Förenklad uppdragshantering (Enhetsvy)

Det förenklade sättet liknar hur behörighetstilldeningen har hanterats i många e-tjänster, nämligen genom tilldelning genom kryssrutor.

Skapa uppdrag

Administrativa uppdrag skapas per automatik vid första tilldelningen genom förenklad uppdragshantering.

Vid skapandet automatgenereras:

• ett namn
• ansvarig enhet sätts till aktuell enhet
• det organisatoriska omfånget sätt till aktuell enhet.

Tilldelning av uppdrag

1. Navigera till den enhet där aktuell person ska tilldelas ett uppdrag.
2. Klicka på enheten.
3. Klicka på fliken för den tjänst vars behörigheter du vill tilldela. 
4. Klicka på "Lägg till person" och fyll i information om något av attributen namn, smeknamn, HSA-id eller titel.
5. Klicka på "Sök". Sökresultatet kommer att presenteras i tabellen.
6. Välj vilka egenskaperna som ska tilldelas till personen.
7. Klicka på "Spara".

OBS. Om du är inloggad som Uppdragstilldelare kan det vara så att valrutan är inaktiverad. Då måste en Uppdragsadmin eller person med motsvarande roll lägga till den första personen med den behörighetsområdesegenskapen på enheten. 

Borttag av tilldelning

1. Navigera till den enhet där aktuell person tas bort får ett uppdrag.
2. Klicka på enheten.
3. Klicka på fliken för den tjänst vars behörigheter du vill ta bort. 
4. Leta upp personen i tabellen.
5. Klicka ur kryssrutorna för de egenskapar som personen inte längre ska ha.
6. Klicka på "Spara".

Borttag av uppdrag

I version 1 av stödtjänsten kommer inte administrativa uppdrag som skapats genom förenklad hantering att automatiskt tas bort när samtliga medlemmar är borttagna. För att ta bort ett administrativa uppdraget får man hantera det på det ordinarie sättet.

Ordinarie uppdraghantering (Uppdragsvy)

Det ordinarie sättet liknar mer hantering av uppdrag i HSA där tilldelning sker genom att ett personobjekt kopplas till ett i förväg skapat uppdragsobjekt.

Skapa

1. Navigera i en trädvy till den enhet där uppdraget ska skapas. OBS: Var uppdraget skapas behöver inte sammafalla med var uppdragets ska gälla.
2. Högerklicka på enheten och välj "Skapa adminstrativt uppdrag".
3. Mata in obligatorisk och önskad valfri information.
4. Välj "Spara".

OBS: Var noga med valet av behörighetsområdesgenskaper då detta inte går att ändra i efterhand i denna version.

Tilldelning av uppdrag

1. Navigera i en trädvy till den enhet där uppdraget ligger.
2. Gå till mappen "Uppdrag" och vänsterklicka på uppdraget.
3. Medlemmar kan läggas till på några olika sätt:
   1. "Lägg till"-knappen med efterföljande sökning.
   2. Dra och släpp från trädet.
   3. Memorera i trädet.
4. Klicka på "Spara".

Borttag av tilldelning

1. Navigera i en trädvy till den enhet där uppdraget ligger.
2. Gå till mappen med uppdrag och vänsterklicka på uppdragets vars medlemmar ska hanteras.
3. Klicka ur kryssrutan för de personer som inte längre ska vara tilldelad uppdraget.
4. Klicka på "Spara".

Exempel på hur uppdragsvyn för hantering av medlemmar ser ut.

Redigera

1. Navigera i en trädvy till den enhet där uppdraget ligger.
2. Gå till mappen med uppdrag och högerklicka på uppdragets som ska ändras och välj redigera.
3. Ändra den information som behöver uppdateras. OBS! Behörighetsområdesegenskaperna kan inte redigeras i denna version av gränssnittet.
4. Ändring av organisatoriskt omfång kan göras på några olika sätt:
   1. Dra och släpp från trädet.
   2. Memoreras i trädet.
   3. Sökas upp genom högerklick.
5. Välj "Spara".

Exempel på hur uppdragsvyn för redigering av attribut.

Borttag av uppdrag

1. Navigera i en trädvy till den enhet där uppdraget ligger.
2. Gå till mappen med uppdrag och högerklicka på uppdragets som ska ändras och välj ta bort.
3. Bekräfta borttag.

Hantering genom personvyn

Det ordinarie sättet liknar mer hantering av uppdrag i HSA där tilldelning sker genom koppling mellan personobjekt och uppdragsobjekt.

Skapa

De går inte att skapa uppdrag i personvyn.

Tilldelning av uppdrag

I version 1 av stödtjänsten kommer det inte vara möjligt att tilldela uppdrag från personvyn.

Borttag av tilldelning

1. Navigera i en trädvy till den enhet där personposten ligger.
2. Gå till mappen "Personer" och vänsterklicka på önskad personpost.
3. Klicka ur kryssrutan för de uppdrag som inte längre ska vara tilldelad till personen.
4. Klicka på "Spara".

Borttag av uppdrag

Det går inte ta bort uppdrag från personvyn.

Exempel på hur personvyn ser ut i gränssnittet.

Hantering av administratörsbehörigheter (Enhetsvy)

Hantering av administratörsbehörigheter sker, precis som den förenklade hanteringen av administrativa uppdrag, genom kryssrutor. I enhetvyn finns det en flik som heter "Administratörer" och det är under denna flik som hanteringen av administratörsroller sker.

Tilldela administratörsbehörigheter

1. Navigera till den enhet där aktuell person ska tilldelas en administratörsbehörighet.
2. Klicka på enheten.
3. Klicka på fliken för administratörer.
4. Klicka på "Lägg till person" och fyll i information om något av attributen namn, smeknamn, HSA-id eller titel.
5. Klicka på "Sök". Sökresultatet kommer att presenteras i tabellen.
6. Välj vilka administratörsroller som personen ska få på enheten.
7. Klicka på "Spara".

Ta bort administratörsbehörigheter

1. Navigera till den enhet där aktuell person ska tilldelas en administratörsbehörighet.
2. Klicka på enheten.
3. Klicka på fliken för administratörer.
4. Leta upp personen i tabellen.
5. Klicka ur administratörsrollerna som personen inte längre ska ha på enheten.
6. Klicka på "Spara".

Exempel på hur kryssrutor används får att tilldela och ta bort administratörsbehörigheter på enheter.

Sök i stödtjänsten

I fliken "Sök" kan administratör söka efter personer eller enheter i HSA-trädet. Det finns två olika söktyper som administratör kan välja mellan: enkel och avancerad sök.

I den enklas söktypen finns endast ett sökfält där man har möjlighet att söka på någon av följande attribut:

• Namn.
• HSA-id.
• Smeknamn.
• Titel.

I den avancerade söktypen kan en administratör söka på flera attribut samtidigt. Dessa attribut är:

• Efternamn.
• Förnamn.
• HSA-id.
• Smeknamn.
• Titel.
• Personnummer.

OBS! Om du söker på personnummer så kan du endast få resultat från personposter som ligger inom omfånget för din administratörsbehörighet.

Exempel på hur sökfliken i mittenvyn ser ut.

Övrigt

Funktionen memorera

Mer text kommer här.

Funktionen dra och släpp

Mer text kommer här.

Funktionen kryssrutor

Mer text kommer här.

Användningsfall