Huvudmeny

Under huvudmenyn finns det ett till tre menyval beroende på vad man har för roller i personuppgiftstjänsten.

Sök är det menyval som alla PU-användare har. Systemrollerna som krävs för tillgång till valet är för vårduppdrag "PU;Sökning" och för administrativa uppdrag "PU;Sök".

För menyvalet "Lägg till reservidentitet" krävs vårduppdrag med systemroll "PU;KopplaID" eller "PU;UppdateraId". För dom administrativa uppdrag krävs systemroll "PU;ReservID" eller "PU; KopplaID".

För menyvalet "Admin" som är tänkt för adinistration av testpersoner krävs vårduppdrag med systemroll "PU;Testpersoner". För dom administrativa uppdragen krävs även där systemrollen "PU;Testpersoner".

Förutom det huvudsakliga menyvalet spärras också en del av valen i undermenyerna beroende på aktuella systemroller.

Sök

Vyn möjliggör sökning efter all information som är kopplad till en personidentitet. Sökningar kan göras på alla typer av personidentiteter (personnummer, samordningsnummer, nationella reservidentiteter och lokala reservidentiteter).

Figur : Vy för sökning på personidentitet

Identitetstyper

Personuppgiftstjänsten stödjer följande identitetstyper:

• Svenskt personnummer (PNR)
• Samordningsnummer (SNR)
• Nationell reservidentitet (NRID)
• Lokal reservidentitet (LRID)
  • Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.

Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla i svaret.

Beroende på vilken typ identiteten är av och vilken information som finns lagrad på honom kommer så kommer visad information att skilja. 

Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter

Personuppgifter som lagras i personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier; Skatteverkets personuppgifter och reservidentiteter. Det förstnämnda är personuppgifter hämtade direkt från Skatteverket som är oförändrade i Personuppgiftstjänsten (med undantag för kontaktuppgifter och kopplade identiteter). Hit hör alla svenska personnummer och samordningsnummer. Reservidentiteter skapas eller läggs till (för lokala reservidentiteter) i personuppgiftstjänsten och administreras direkt i tjänsten. Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.

Uppgifter som lagras för båda kategorierna:

• Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering
• Namn
• Relationer
• Avregistrering
• Födelseinformation
• Kontaktuppgifter
• Kopplade identiteter

Uppgifter specifika för Skatteverkets personuppgifter:

• Folkbokföring
• Historik
• Ärendeuppgift
• Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress
• Civilstånd
• Invandring
• Medborgarskap
• Distrikt och riksnycklar
• UUID (ersätter riksnycklar)

Uppgifter specifika för reservidentiteter:

• Uppgiven adress
• Styrkta identiteter
• Administrativa uppgifter

Resultat från sökning av personuppgifter

Vilka uppgifter som visas för en person beror på:

1. Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
2. Om ideniteten är av formen PNR, SNR, NRID eller LRID. 
3. Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet hanterat med samlingsbegreppet, skyddsmarkerad) så visas endast en begränsad information om identiteten. 
4. Om identiteten har kopplade identiteter.
5. Om identiteten har kontaktinformation tillagd.
6. Om identiteten har idenitetsstyrkning.

Huvudidentitet och underidentitet

En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om det är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret. I det fallet kommer personnumret att bli huvudidentiteten. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.

Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att visa i listform både huvudidentitet och underidentitet, Underidenttiteten har då en gem-markering.

Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer personinformationen att komma upp direkt.

För att avgöra vilken som är huvudidentitet används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.

För en huvudidentitet som har endera egenskapen "skyddsmarkerad" eller "skyddad folkbokföring" så kallas den av systemet som skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer eller för ärvt skyddsmarkerade personer visas alltid endast begränsad information.

Sökning och personinformation

Mata in efterfrågad personidentitet och tryck på kanppen SÖK 

Figur : Sökning på en ej skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Figur : Vy endera man klickar på huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten

Figur : Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn

Figur : Vy vid sökning på skyddsmarkerad person som är en underidentitet

Figur : Vy vid vald huduidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten. Personen är skyddsmarkerad.

Figur : Vy om man väljer en underidentitet i listvyn och huvudideniteten är skyddsmarkerad.

Figur : Vy över person med identitetsstyrkning och kontaktinformation

Figur : Sökning på person med kontaktinformation och historik

Hämtning av personinformation till PDF-fil

Det finns en möjlighet att på alla persontyper hämta personinformation till en PDF-fil. Informationen i filen är densamma som i det grafiska gränssnittet. Klicka på länken "Hämta PDF" 

Figur : Länk för att hämta personinformation till PDF-fil.

Figur : Personinformation hämtad till PDF-fil