Innehåll
Sök
Vyn nås genom att välja “Sök” i huvudmenyn, och möjliggör sökning efter all information som är kopplad till en personidentitet. Sökningar kan göras på alla typer av personidentiteter och är startvyn för de flesta typer av aktiviteter i Personuppgiftstjänsten.
Figur : Vy för sökning på personidentitet
Allmänt
Identitetstyper
Personuppgiftstjänsten stödjer följande identitetstyper:
Svenskt personnummer (PNR)
Samordningsnummer (SNR)
Nationell reservidentitet (NRID)
Lokal reservidentitet (LRID)
Det finns i sin tur flera olika typer av lokala reservidentiteter beroende på vilken region de tillhör.
Systemet räknar automatiskt ut vilken persontyp som är aktuell utifrån formatet på angiven identitet. Om sökkriteriet matchar flera personer av olika typ så listas alla identiteterna och typ i svaret.
Informationen som visas på en personidentitet skiljer beroende på vilken typ identiteten är av och vilken information som finns lagrad.
Läs mer
Läs mer om de identitetstyper som stödjs av Personuppgiftstjänsten: Identitetsformat
Personuppgifter från Skatteverket och Reservidentiteter
Personposter som lagras i Personuppgiftstjänsten kan delas in i två kategorier:
Skatteverkets personidentiteter, med folkbokföringsuppgifter hämtade direkt från Skatteverket som är oförändrade i Personuppgiftstjänsten. Hit hör alla svenska personnummer (PNR) och samordningsnummer (SNR).
Lokala reservidentiteter (LRID) och nationella reservidentiteter (NRID). Dessa skapas eller läggs till av anslutna användare i Personuppgiftstjänsten och administreras direkt i tjänsten.
Vilka personuppgifter som lagras beror på vilken kategori identiteten tillhör.
Uppgifter som lagras för alla personidentiteter:
Allmänna uppgifter som kön, id och sekretessmarkering
Namn
Relationer
Avregistrering
Födelseinformation
Kontaktuppgifter
Kopplade identiteter
Uppgifter specifika för Skatteverkets personidentiteter:
Folkbokföring
Historik
Ärendeuppgift
Folkbokföringsadress, särskild postadress och utlandsadress
Civilstånd
Invandring
Medborgarskap
Distrikt och riksnycklar
UUID (ersätter riksnycklar)
Uppgifter specifika för reservidentiteter:
Uppgiven adress
Styrkta identiteter
Administrativa uppgifter
Resultat från sökning av personuppgifter
Vilka uppgifter som visas för en person i Personuppgiftstjänsten beror på:
Vilken information som finns på identiteten hos Skatteverket
Om ideniteten är av formen PNR, SNR, NRID eller LRID.
Om identiteten är flaggad hos Skatteverket med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring (i systemet hanterat med samlingsbegreppet “skyddsmarkerad”) så visas endast en begränsad information om identiteten.
Om identiteten har kopplade identiteter.
Om identiteten har kontaktinformation tillagd.
Om identiteten har identitetsstyrkning.
Huvudidentitet och underidentitet
En personidentitet kan vara länkad till andra identiteter om dom båda är samma person. Till exempel om en nyanländ med ett samordningsnummer blir beviljad medborgarskap och får ett svenskt personnummer tilldelat kommer samordningsnumret att kopplas ihop med personnumret. I det fallet kommer personnumret att bli huvudidentitet. Antalet personidentiteter som kan kopplas ihop är obegränsat men det finns alltid bara en huvudidentitet.
Om en sökning sker på en identitet som inte är huvudidentitet kommer systemet automatiskt att i listform visa både huvudidentitet och underidentitet, Underidentiteten har då en länk-markering vid personidentiteten. Namnet på huvudidentiteten presenteras dessutom med tjock text och namnet på underidentiteten med vanlig text.
Om sökningen däremot görs på en person som är huvudidentitet så kommer personinformationen att visas direkt.
För att avgöra vilken som är huvudidentitet och underidentitet så används inte fältet hänvisningspersonnummer utan det sker via länkningen där vi kontrollerar vilken identitet som är huvudidentitet.
För en huvudidentitet som har endera egenskapen "skyddsmarkerad" eller "skyddad folkbokföring" så kallas den av systemet som skyddsmarkerad. Om en huvudidentitet har egenskapen skyddsmarkerad ärvs alltid den egenskapen ner till samtliga underidentiteter. För skyddsmarkerade personer eller för ärvt skyddsmarkerade personer visas aldrig känslig information.
Sökning och personinformation
Mata in efterfrågad personidentitet och tryck på knappen SÖK
Figur : Sökning på en ej skyddsmarkerad person som är en underidentitet
Information om huvudidentiteten visas om man klickar på den. Samma vy visas även om man angett identiteten för huvudidentiteten vid sökningen.
Figur : Vy om man klickar på huvudidentiteten i listvyn alternativt om man söker direkt på huvudidentiteten
Om man istället vill ha information om underidentiteten klickar man på den i listan.
Figur : Vy om man klickar på underidentiteten i listvyn
Sökningar på skyddsmarkerade personer rapporteras även dom på samma sätt under sökfunktionen. För dessa personer kommer dock endast begränsad information att vara tillgänglig.
Figur : Vy vid sökning på skyddsmarkerad person som är en underidentitet
Att personen är skyddsmarkerad markeras med ett gult fält:
Figur : Vy när en skyddsmarkerad huvudidentitet öppnas.
Om man klickar på en identitet som är kopplad till en huvudidentitet vilken i sin tur har skyddsmarkering så markeras det med ett grått fält:
Figur : Vy om man väljer en underidentitet i listvyn och huvudideniteten är skyddsmarkerad.
En reservidentitet kan ha angivna relationer och identitetsstyrkningar. Även den informationen visas i vyn.
Figur : Vy över person med identitetsstyrkning och relationsinformation
Alla personidentiteter kan ha angiven kontaktinformation och historik lagrad på sig. I vyn presenteras även dom.
Figur : Sökning på person med kontaktinformation och historik
Hämtning av personinformation till PDF-fil
Det finns en möjlighet att på alla persontyper hämta personinformationen till en PDF-fil. Klicka på länken "Hämta PDF".
Figur : Länk för att hämta personinformation till PDF-fil.
Informationen i filen är densamma som i det grafiska gränssnittet:
Figur : Personinformation hämtad till PDF-fil
Avancerad sök
Personuppgiftstjänstens sökfunktion erbjuder även mer avancerade sökmöjligheter. Dessa beskrivs i kapitlet 3. Utökad sökning efter personidentitet