På Inera finns Eiras kansli som samordnar och administrerar Eirasamarbetet. Det innebär i huvudsak att
utvärdera användningen
förhandla priser och licensvillkor för innehållet i Eira Core
förhandla regionala priser och licensvillkor för innehållet i Eira Plus
sluta licensavtal för Core och Plus
förhandla regionala priser för innehållet i Eira Add On
ha kontakt med de internationella förlagen och införskaffa kunskap om medicinska e-resurser
samordna bibliografisk dokumentation
föra en kontinuerlig dialog med Eiras kontaktpersoner och bibliotekschefer i alla regioner samt arrangera årliga kontaktmöten
sköta 1:a linjens support
Eiras kontaktgrupp består av 1-4 bibliotekarier per region. Kontaktpersonen representerar Eira i sin region, vidarebefordrar och återkopplar information från/till Eira kansli, arbetar för att e-resurserna är tillgängliga för alla behöriga användare med mera.
Eiras referensgrupp har till uppgift att stötta kansliet i vägvalsfrågor och strategiska beslut.
Innehållet i Eira är tillgängligt för i webbläsare på datorer anslutna till regioners nätverk (IP-åtkomst), samt utanför regionernas nätverk via proxyinloggningar.
Innehållet består främst av vetenskapliga tidskrifter, men även e-böcker och databaser. Användare kan komma åt tidskriftsartiklar och böcker på olika sätt:
Genom sjukhusbiblioteks webbsidor eller intranät
Genom proxy/VPN eller motsvarande
Sjukhusbiblioteken administrerar åtkomst och länkning till fulltext inom respektive region. Artiklarna är sökbara och tillgängliga i fulltext via söktjänster som PubMed, Google Scholar och discoverytjänster, samt verktyg som BrowZine.
Eiras licensavtal tillåter åtkomst till Eiras innehåll för regionanställda och privata vårdgivare som arbetar på uppdrag av region. Om privata vårdgivare som arbetar på uppdrag av region kan komma åt Eiras innehåll i praktiken beror om de har tillgång till datorer anslutna till regioners nätverk (IP), eller har möjlighet att använda proxy/VPN eller motsvarande.
Eftersom Eiras licensavtal bara omfattar regionerna, kan inte kommuner ansluta till Eira för närvarande.