Avancerat personsök

Funktionen gör det möjligt att söka efter personer utan att ha tillgång till en fullständig personidentitet. Sökningen kan göras på ett valfritt antal personuppgifter och endast personposter som matchar samtliga sökkriterier visas. Minst ett sökfält måste fyllas i. I det fall att sökningen resulterar i ett för stort antal personposter (får maximalt bli 500 stycken) så returneras texten "Sökningen gav för många träffar. Ange fler sökkriterier". Man måste då snäva till urvalet och försöka igen. Rekommendationen är att försöka avgränsa sökningen i möjligaste mån för att enklare hitta rätt personpost.

För att göra en avancerad sökning klicka på länken "Avancerad sök" på startsidan. Om man vill gå tillbaka till vanlig sök så görs det genom att klicka på länken "Enkel sök".

Figur: Avancerat sök länken

Inmatning av sökparametrar

Ange personuppgifter i något av fälten och klicka på knappen SÖK. Om sökningen matchar fler än en person kommer svaret som en lista med personer. Man väljer därefter den person man söker efter. Om det däremot bara finns en matchning så kommer man direkt till den personen. Observera att avancerad sökning kommer under inga omständigheter att returnera personer som är skyddsmarkerade eller är kopplade till en skyddsmarkerad huvudidentitet. Dom finns inte heller med i listan.

Figur : Sökfält i avancerat sök

Möjliga sökfält

Följande personuppgifter går att söka på.

• Förnamn
• Efternamn
• Mellannamn
• Personidentitet
• Identitetstyp – välj i listan (se figur nedan)
• Gata – gatuadress inklusive gatunummer
• Postnummer
• Postort
• Länskod – tvåsiffrig kod som anger län enligt SCB
• Kommunkod – tvåsiffrig kod som anger kommun enligt SCB
• Legitimationsnummer – legitimationsnummer som är angivet för en reservidentitet. LMA-nummer anges på formatet NN-NNNNNN
• Födelse – Födelsedatum för eftersökt person
• Inkludera testpersoner – kryssa i rutan för att inkludera testpersoner i sökningen (Observera, valet finns bara i testsystem)

Figur : Identitetstyper

Wildcards

Om inte hela personuppgiften finns att tillgå är det möjligt att söka på delar av en personuppgift genom att ange wildcard * (stjärna) efter söktexten.

• Sker sökning på förnamn ann* hämtas personposter som börjar på ann i förnamnet, som Ann, Anna, Annika etc.
  
  
• Wildcards fungerar inte för fälten Postnummer, Länskod samt Kommunkod.
  
  
• Det är endast tillåtet att ange wildcards som sista tecken i en söktext annars betraktas det som en felaktig inparameter.

Sökning och Resultat

Om det blir flera matchningar vid sökningen presenteras svaret i tabellform. Genom att välja en tabellrad så visas information om den aktuella personposten. Om det däremot blir entydigt bestämt vilken person man söker efter så kommer man direkt till den personen. Informationen presenteras därefter på samma sätt som för personsökning i vyn ”Sök". För vissa speciella sökningar kan det bli att sökningen tar för lång tid (mer än 30 sekunder). I det fallet informeras man om att det blev så och man får söka om med andra vilkor.

Med många svar enligt önskat villkor så fås en lista med alternativa personer under sökkriterierna

Figur : Svarslista med fler än en matcning i sökningen

Med en exakt matching kommer man direkt till personvyn för den matchande personen

Figur : Svarsinformation vid exakt matchning för sökningen