Skapa "utgångarna" i det guidade formulärflödet

Owned by Jenny Åshammar
Last updated: apr. 18, 2024
4 min read

Gå direkt till:

Menyval “Formulärflöden”

Du som har rollen “Formulärflöde” väljer menyvalet Formulärflöde i “hamburgermenyn”.
- du behöver ha djup kunskap om 1177 formulärhantering och ha viss teknisk förståelse.

👉🏼 Som hjälp för både dig och för “beställaren” av det guidade formulärflödet kan uppgifter om önskade utgångar sammanställas i detta excelark: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OFORM/pages/2120581485

Några råd innan ni börjar ☀️☀️☀️

  1. Håll tungan rätt i mun - här har du behörighet att ändra alla regioners samtliga formulärflöden (ca 580 st), och de flesta är ”live” och används

  2. Börja med att filtrera fram endast era egna Formulärflöden genom att använda filterfälten, kanske i kombination med sortering på kolumnen “Senast uppdaterad”

  3. Kanske att du ska sitta tillsammans med någon, bara för att vara 4 ögon 👀 👀

  4. Lycka till - det kommer att gå bra!

Inspelad demonstration: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OFORM/pages/3399024649

Invånaren erbjuds upp till 31 olika utgångar/uthopp, baserat på svaren i det guidande frågeformuläret. För varje utgång/uthopp går det att ange:

  • unika informationstexter

  • Primär- och sekundärknappar med valfri knapptext och tillhörande url:er

När du redigerar sidan med de olika utgångarna/uthoppen rekommenderar vi att du väljer "Förhandsgranska formulärflöde" ofta, för att verifiera att användarflödet blir som tänkt.

Tips! Börja med en enkel formulärmall, en enkel beräkning i formulärmallen, en enkel Erbjuden e-tjänst och ett enkelt Formlärflöde (utgångsalternativ). Bygg därefter på med mer avancerade kombinationer.

Formulärflödets URL

Formulärflödets URL (direktlänk) används som “ingångslänk” till formulärflödet. “Ingångslänken” kan visas exempelvis på mottagningens sida på 1177, via en QR-kod, eller var som helst på internet.

  1. Du hittar URL:en högst upp inne i Formulärflödet, eller i rutan där du förhandsgranskar ett flöde.

  2. Kopiera URL:en, klistra in den i en webbläsare och säkerställ att den fungerar.

    Formulärflödets URL, syntax:
    <direktlänk från Erbjuden e-tjänst>?externalApplication=<Formulärflödets namn>

    Exempel:
    https://demo.formular.1177.se/etjanst/f4bdfcbd-7870-4d8c-9522-e984cacd7df4?externalApplication=COVID

  1. Distribuera länken till administratör från systemet där “ingångslänken” till flödet visas (t. ex. uthoppstjänsten på mottagningens kontaktkort)

Generellt

  • Enhet (HSA-id)

    • Välj den enhet som Erbjuden e-tjänst är skapad på

    • I undantagsfall: Om detta Formulärflöde används för flera enheter, lämnas fältet tomt

Utgång/uthopp för resultat 0-30

“Uthopp för resultat 0-30” är är kopplade till resultatberäkningen från formulärmallen. För respektive utgång/uthopp lägger du in text och knapp(ar) samt url:er till respektive utgång/uthopp.

Viktigt att notera avseende ombudsläge: Den mottagande e-tjänsten/systemet får inte information om att invånaren är inloggad i ombudsläge. Invånaren länkas vidare till den url som angivits i respektive utgång.

“Uthopp för resultat 1 eller mer, eller Standardflöde”

Uppgifterna som anges vid denna utgång visas i följande fall:

  • vid beräkningsresultat 1 eller mer

  • om en formulärmall saknar en beräkning där man kryssat i alternativet “Beräkningen används i ett flöde med andra tjänster”

  • om beräkningsresultatet är "null"

“Uthopp för resultat mindre än 1”, “…resultat 2 eller mer”, “…resultat 3 eller mer”, etc….

  • Dessa utgångar visas vid beräkningsresultat 0, 2, 3, etc.

Informationstext

  • Texten visas i sista steget innan invånaren länkas vidare till annan URL, exempelvis Tidbok

  • Om ingen text anges kommer ingen text att visas.

  • Texterna tolkas som markdown. Exempel:

    • **fetstil**, *kursiv stil*

    • # Rubrik nivå 1, ## Rubrik nivå 2, ### Rubrik nivå 3

    • ny paragraf \n\n

    • Sök på “markdown basic syntax” för fler formateringsmöjligheter

Primärknapp

  • Exempelvis “Boka tid”, “Beställ provkit”, “Vidare till…”

  • Ange url för knappen

Sekundärknapp

  • Exempelvis “Avbryt” eller “Mer information”

  • Ange url för knappen

  • Lämna “Sekundärknapp”-fälten tomma om ingen sekundärknapp önskas

Förhandsgranska formulärflöde

  • Välj knappen Förhandsgranska formulärflöde

  • Om du har valt ett HSA-id och en Erbjuden e-tjänst under avsnittet Generellt kommer detta att vara förvalt i modalen för förhandsgranskningen

    • Om du inte har gjort ovanstående val anges dessa uppgifter i modalen istället

  • Tips! Börja med en enkel formulärmall, en enkel beräkning i formulärmallen, en enkel Erbjuden e-tjänst och ett enkelt Formlärflöde (uthoppsalternativ). Bygg därefter på med mer avancerade kombinationer.

Erbjuden e-tjänst

Välj en Erbjuden e-tjänst i listan. Om det finns flera versioner av e-tjänstens formulärmall kan du även välja vilken version av mallen du önskar förhandsgranska. Detta är användbart exempelvis om du arbetar med ett utkast av formulärmallen, där du laborerar med beräkningsformeln, formulering av frågor och svarsalternativ, etc.

Under fälten finns länkar med genvägar till den valda Erbjuden e-tjänst och vald Formulärmall.

Erbjuden e-tjänst

Välj en Erbjuden e-tjänst i listan. Om det finns flera versioner av e-tjänstens formulärmall kan du även välja vilken version av mallen du önskar förhandsgranska. Detta är användbart exempelvis om du arbetar med ett utkast av formulärmallen, där du laborerar med beräkningsformeln, formulering av frågor och svarsalternativ, etc.

Under fälten finns länkar med genvägar till den valda Erbjuden e-tjänst och vald Formulärmall.