Allmän information om den nya enhetskatalogen finns här: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINR/pages/3046801711

Inledning

Ju högre kvalitet det är på informationen om enheter i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog

• desto fler vårdenheter kan hämtas från HSA

• desto enklare blir den migrering som Inera ska göra åt regionerna av övriga enheter och tilläggsinformation

• desto mindre kvalitetssäkring och administration blir det för regionala administratörer i den nya enhetskatalogen innan det nya Rådgivningsstödet ska tas i användning.

Detta gäller både vårdenheter, som i enhetskatalogen kommer att hämtas från HSA, och övriga enheter.

Alla kommer att tjäna på att informationen i den nuvarande katalogen är relevant och korrekt - kvalitetssäkring rekommenderas därför starkt. Detta är relevant redan i början av hela hösten 2023 eftersom testmigrering startar då.

Med migrering menas överföring av information från det nuvarande Rådgivningsstödets katalog till enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet.

Instruktioner

Kvalitetssäkra enligt nedan följande:

1. HSA-id på vårdenheter

2. tilläggsinformation - information som ska överföras från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA till den nya enhetskatalogen

3. information om övriga enheter - ska överföras från nuvarande katalog till den nya enhetskatalogen.

1. HSA-id på vårdenheter

Enbart vårdenheter med korrekta HSA-id kommer att kunna hämtas från Katalogtjänst HSA. HSA-id används också vid migreringen av tilläggsinformation.

Att särskilt beakta vid kvalitetssäkring av HSA-id är

• HSA-id i fältet för HSA-id, inte olika typer av länkar eller text

• enbart ett (1) HSA-id i fältet för HSA-id

• ett komplett HSA-id, med inledande SE

• inga mellanslag

• bokstaven ”o/O” vs siffran ”0”

• bindestreck vs tankestreck.

Information om multipla HSA-id
Varje unikt HSA-id kommer att ha en (1) post i enhetskatalogen, på samma sätt som i Katalogtjänst HSA. Om flera katalogposter i nuvarande katalog har samma HSA-id, exempelvis en vårdcentral och en barnavårdscentral på samma fysiska adress, kommer tilläggsinformationen på samtliga katalogposter att i den nya enhetskatalogen finnas på den (enda) katalogpost som har aktuellt HSA-id.

Informationen gällande kvalitetssäkring av information om vårdgivande enheter i HSA (länk) uttrycker ett starkt önskemål om att “alla verksamheter som bedrivs på samma fysiska adress ska registreras som egna objekt (enheter eller funktioner), om inte exakt samma information gäller för dessa verksamheter, exempelvis öppettider och telefonnummer.”.

2. Tilläggsinformation till vårdenheter från HSA - ska migreras

Tilläggsinformation är information som kommer hämtas från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA till den nya enhetskatalogen. Information att kvalitetssäkra är

1. upptagningsområde

2. verksamhetsområde

3. information (Beskrivning kommer även att slås ihop med denna information)

4. telefonnummer endast för vårdpersonal (Tel hemligt, Övriga hemliga tel)

5. länkar.

3. Övriga enheter – ska migreras

Övriga enheter är enheter som inte kommer att hämtas från HSA, exempelvis polis, socialjour, kriscentrum, tolktjänst och kommunala enheter.

All information om den här typen av enheter bör kvalitetssäkras.

Information i fältet Övriga telnr, Faxnr + ev faxnummer kan inte att migreras i ett strukturerat format. Varje region kommer att få en export av denna information för att kunna gå igenom och manuellt registrera den relevanta informationen i nya enhetskatalogen.

Vid frågor

Vid frågor, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).

Tid för genomförande

Klart senast 2024-01-15

Så fort som Inera är redo efter 2024-01-15 kommer den skarpa migreringen att göras.