Innehållsförteckning
Användningsfall
“Som invånare vill jag kunna besvara ett formulär via en webblänk som ligger på mitt företags intranät.”
“Som vårdpersonal vill jag kunna analysera formulärsvaren i Excel.”
1. Övergripande steg på lösning
Skapa en mall
Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst
Kopiera ”Direktlänken” till tjänsten och placera på valfri yta, ex.vis regionens intranät
När svaren börjar komma in, exportera svaren till CSV-fil och läs in filen i excel
Gallra (ta bort) formulärsvaren från tjänsten. OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader. Att gallra/ta bort formulären är vårdgivarens ansvar.
Inloggning till personalgränssnittet
Länk: https://personal.formular.1177.se
Här finns mer information och länkar till bl a vår Demo-miljö där alla kan laborera runt utan inloggning: Inloggning till fristående personalgränssnittet
1. Skapa en mall
Välj ”Design”, som är den del av tjänsten där ni skapar mallen samt kopplar denna till en Erbjuden e-tjänst. https://personal.formular.1177.se/design
Manualer och inspelning från mallverktyget: Manualer och utbildning
2-3. Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst (skapa en direktlänk till mallen)
Erbjuden e-tjänst, eller sk ”Öppet formulär”, där man kan placera en direktlänk på valfri plats. I detta fall exempelvis på ert intranät.
Börja med att läsa igenom presentationen på denna sida: •Erbjuden e-tjänst / invånarinitierat formulär. Där beskrivs funktionen Erbjuden e-tjänst övergripande.
Här hittar ni den inspelade instruktionen för hur man skapar en Erbjuden e-tjänst: 2018-09-25 Releasedemo FRM_R18.04.
När ni kopplat mallen till en Erbjuden e-tjänst, kopiera ”Direktlänken” och placera på valfri yta, ex.vis ert intranät?
4-5. Exportera svaren till Excel + gallring
Kika på inspelningen på denna sida: Manualer och utbildning
Välj ”Uppföljning”, som är den del av tjänsten där ni skapar exportfilen samt gallrar formulärsvaren. https://personal.formular.1177.se/uppfoljning
Hur man skapar exportfilen visas 01:03:55 in i videon.
Inspelningen innehåller även hur man gallrar (rensar bort) formulärsvar som inte ska finnas kvar i tjänsten. Detta kommer ca 01:12:21 in i videon.
OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader. Och att gallra/ta bort formulären är ert ansvar.
Här finns information om hur man importerar en csv-fil till excel: Import av exportfil till Excel
Lycka till!
Tillämpning av ovanstående
Titta på inspelningen från Användarforum där Västerbotten berättar om sin Covid-19 enkät för vårdpersonalen: •2020-08-26 Användarforum Formulärhantering, kika 34:51 in i inspelningen.
Ett utkast till Västerbottens enkät finns i Demo-miljön. Välj ”Förhandsgranska” i sidhuvudet för att se hur enkäten ser ut för den som ska fylla i den. https://demo.personal.formular.1177.se/design/formular/dc299e66-5702-42d4-bf2f-feb8132e0ccd/2