Om Terminologitjänsten (TT)
Hur fungerar Terminologitjänsten?
Terminologitjänsten fungerar som ett datalager för kodverk, urval och mappningar. Tjänsten har ett användargränssnitt där man kan skapa, söka och hämta hem kodverk. Tjänsten har också ett elektroniskt gränssnitt (api) som kan användas för att söka och hämta kodverk, urval och mappningar från andra IT-tjänster.
Vem kan använda Terminologitjänsten?
Tjänsten är öppen för alla att använda och kräver inte inloggning för att söka och hämta hem icke-licensierade kodverk, urval och mappningar.
För att skapa kodverk, urval och mappningar, och för att hämta hem licensierade kodverk, urval och mappningar krävs inloggning och den är förnärvarande begränsad till regionerna i Sverige.
Hur gör man för att börja använda Terminologitjänsten?
För att söka och hämta hem icke-licensierade kodverk, urval och mappningar krävs inte något avtal, det går bra att använda sökfunktionen på webbsidan direkt.
För att ha möjlighet att skapa kodverk, urval och mappningar, samt att läsa licensierat material krävs att användande organisation först tecknar ett ramavtal med Inera och sedan ett abonnemang på Terminologitjänsten. Detta görs i Ineras kundportal: www.inera.se
Därefter ansöker medarbetare i kundens organisation om behörighet hos sin lokala eller regionala HSA-administration för ett så kallat ”administrativt medarbetaruppdrag” i Terminologitjänsten.
Tjänsten är för närvarande begränsad till att enbart ha regioner som inloggade användare.
Vilken information finns i Terminologitjänsten?
Terminologitjänsten innehåller kodverk, urval och mappningar:
kodverk som är nationella och kommer från myndigheter, exempelvis Snomed CT och ICD-10
kodverk, urval och mappningar som skapas och underhålls av enskilda aktörer, såsom regioner eller Inera
kodverk, urval och mappningar som skapas och underhålls av en grupp aktörer, exempelvis en grupp regioner.
Hur gör jag för att få behörighet att logga in i Terminologitjänsten?
För att ha möjlighet att skapa kodverk, urval och mappningar, samt att läsa licensierat material krävs att användande organisation först tecknar ett ramavtal med Inera och sedan ett abonnemang på Terminologitjänsten. Detta görs i Ineras kundportal: www.inera.se
Därefter ansöker medarbetare i kundens organisation om behörighet hos sin lokala eller regionala HSA-administration för ett så kallat ”administrativt medarbetaruppdrag” i Terminologitjänsten.
Tjänsten är för närvarande begränsad till att enbart ha regioner som inloggade användare.
Hur gör vi för att koppla upp oss och läsa Terminologitjänsten elektroniskt?
Först måste organisationen ha ett ramavtal med Inera och därefter ha tecknat ett abonnemang på Terminologitjänsten. Efter det ansöker man om elektronisk anslutning. Detta förfarande innebär att man beskriver sin uppkopplade miljö, genomför tester av sina anrop och gör konfiguration av sin anslutande miljö enligt anvisning från Inera. Därefter kan anrop mot Terminologitjänstens produktionsmiljö göras. Beskrivning och formulär för ansökan om anslutning finns här: Teknisk anslutning
Att använda Terminologitjänsten (TT)
Hur lägger jag till enstaka koder till ett urval om koderna inte finns i kodverken?
Ett urval är just ett urval. Dvs, det använder delar ur ett befintligt kodverk. Om det saknas koder i kodverken som man vill ha med i urvalet, skall de antingen tillfogas i befintliga kodverk först, eller ett nytt kodverk skapas. Ett urval kan också göras ur flera kodverk.
Går det att arbeta tillsammans med andra regioner (sektorer)?
Ja, det kommer att gå att samarbeta på många olika sätt:
Terminologitjänsten kommer förutom regionspecifika sektorer också ha möjlighet att sätta upp sektorer som kan delas mellan flera regioner som vill arbeta tillsammans med vissa kodverk, urval och mappningar. En sådan sektor kommer fortfarande behöva ha en utsedd ägare, förvaltare och innehållsansvarig.
Tjänsten uppmuntrar till återanvändning av kodverk, urval och mappningar. Det kommer därför gå att söka, titta på och granska andra regioners kodverk, urval och mappningar (så länge dessa inte aktivt skyddats). En region kan således använda andra regioners eller aktörers kodverk.
Går det att återanvända kodverk, urval och mappningar från andra sektorer/regioner?
Ja, all information i Terminologitjänsten kommer att vara synlig för alla användare. (Dock kan det tillkomma begränsningar för kodverk som lyder under licensvillkor som gör att en region inte får dela med sig av dess innehåll).
Hur påverkas ett urval av att kodverken som jag hämtat kodposter ifrån får nya versioner?
Ett urval byggs upp mha kodposter från valda versioner av kodverk. Urvalets använder kodposter från de versioner av kodverket som användes vid skapande av urvalet. Underliggande kodverk kan alltså få nya versioner utan att urvalet ändras/påverkas. Detta för att urvalen ska vara pålitliga och ej oavsiktligen röra på sig. Integrationer och tillämpningar som använder ett specifikt urval fortsätter att fungera på samma sätt. Att ändra ett urvals innehåll till att använda andra versioner av underliggande kodverk kräver således en aktiv handling. Det är bra att bygga urval på versioner som har versionsstatus ‘Aktiv' då de inte ändrar på sig. Versioner med versionsstatus 'Utkast’ kan fortfarande förändras.
Är det möjligt att ha exempelvis 'yrkeskodverk' i TT? Dvs, andra kodverk än hälso- och sjukvårdsrelaterade. Exempelvis kodverk relaterade till länstrafiken.
Ja, det finns inga tekniska begränsningar i TT att lägga in andra kodverk. Snarare är det en förvaltningsfråga då det alltid ska finnas någon som är ansvarig för innehållet och dess förvaltningen.
Kommer det gå att sätta kategorier även vid mappning mellan egna kodverk? Exempelvis i mappningar med förhållanden [1..n] eller [n..1]?
Kategorierna är en vanlig del av klassificeringen inom det kodverket som man mappar till. Kategorier i kodverken kommer att kunna editeras i samband med att man arbetar med kodverken, men under själva mappningen så editeras inte ingående kodverk.
Det hittas löpande fel i nya versioner av kodverk som ICD-10 och KVÅ. Kommer Inera testa och kvalitetssäkra nya versioner?
Terminologitjänsten ger teknisk möjlighet att hålla kodverk, urval och mappningar. Alla dessa artefakter kommer att ha en ägare och en innehållsansvarig som står för kvalitetssäkringen. Inera kommer att ta ansvar för de artefakter som Inera producerar. I de fall ex. ett kodverk inte är Ineras egna produkt ligger kvalitetsansvaret på den producerande organisationen. I fallet ICD-10 och KVÅ är det Socialstyrelsen som skapar dessa kodverk och kvalitetsfrågor gällande tester, förändringar och rättningar kommer att behöva tas upp med Socialstyrelsen som producent.
Det finns tidigare dokumenterade behov av systemstöd för kvalitetsmärkning av exempelvis kodverk. Behöver vi ha kvalitetsindikatorer som är förvaltade och sökbara i TT?
Frågan togs upp en första gång i referensgruppen 2022-12-14 som konstaterade att det är en ganska stor utmaning att åstadkomma detta på ett bra sätt. Bedömningen om ett kodverks innehåll håller hög eller låg kvalitet ligger till stor del i konsumentens syfte med användandet. Ett och samma kodverk kan vara av hög kvalitet för ett användningsområde/syfte, och av låg kvalitet i ett annat användningsområde/syfte. Detta gör att bedömningen lätt uppfattas som subjektiv.
Större kodverk som Snomed och ICD-10 kan generellt antas komma med en viss kvalitetsnivå då de genomgår en kvalitetsprocess.
Lösningskommentar: Alla kodverk (och andra artefakter) i TT kommer ha en artefaktsägare och en innehållsansvarig med kontaktuppgifter, samt en möjlighet att i TT beskriva syftet med respektive kodverk och dess versioner. Varje version kommer också att ha en versionsstatus motsvarande Utkast, Aktiv eller Utfasad.
Hur ser relationerna ut vid mappning mellan kodverk (och urval) i det utvecklade gränssnittet?
Följande riktlinjer används inom Terminologitjänsten (TT) vad gäller relationer mellan artefakter:
Ett Urval i TT är just ett urval av kodposter från 1..n kodverk inlagda i TT .
Urval avses ej kunna göras utifrån befintliga urval, endast utifrån befintliga kodverk.
En Mappning kan ske:
Källa/Från kodposter i 1st urval eller 1st kodverk (som utgör mappningens källa). Om källan är ett urval så kan det bygga på 1..n i TT inlagda kodverk
Mål/Till 1..n antal kodposter tagna från 1st antal urval eller kodverk
Alla kodposter som används i mappningen skall tas från vald källa eller mål. Det kommer inte gå att lägga till 'lösa' kodposter vid själva mappningen som inte redan ligger i källan eller målet.
Alla kodposter i källan (eller målet) behöver inte finnas med i den färdiga mappningen. En färdig mappning skall kunna innehålla/använda en delmängd av källans (och målets) kodposter.
Varför kan jag inte ladda hem ett kodverk eller urval?
Det beror på att det ibland finns licensregler som hindrar oss från att dela ut kodverken genom nedladdning. För att få möjlighet att spara ned licensierade kodverk och urval till fil kan behörighet krävas, samt att användaren loggat in i tjänsten. Vissa licensierade kodverk kan inte heller delas mellan regioner.