Det är inte längre möjligt att dela journal via e-tjänsten Journalen. Det beslutades av Högsta förvaltningsdomstolen. Dock kan en behörig administratör logga in i journalens administrationsgränssnitt och dela journal.
I Journalen finns en funktion i administratörsgränssnittet som kallas Dela journal. Då det inte längre är möjligt för invånare att dela journal via sin egen inloggning, måste en behörig administratör logga in i journalens administrationsgränssnitt och göra det.
Administration av tilldelning av legal ställföreträdare
För att agera legal ställföreträdare krävs en särskild ansökan där domstolsbeslut på godmanskap/ombud/legal ställföreträdare, ska bifogas ansökan. I det beslutet ska det framgå att man har i uppgift att sörja för sin huvudman. Det möjliggör exempelvis att en närstående kan ta del av hela eller delar av journalinformationen.
En administratör loggar in i journalens administrationsgränssnitt och tilldelar legal ställföreträdare i funktionen dela journal. Den person som utses som legal ställföreträdare måste aktivt acceptera delningen, för att journalinformationen ska bli tillgänglig. Delningen kan avslutas när som helst, både av den som journalinformationen gäller och av legal ställföreträdare.
Om en person som har delat sin journal avlider ligger delningen kvar tills legal ställdföreträdare själv väljer att avsluta delningen.
Mall för blankett för administration av dela journal
Nedan finns mall för blankett för administration av dela journal funktionen. Dokumentet är färdigt att användas genom att lägga in egen regional logga.