...
Sammanfattning | Använd frågorna ni formulerat för att samla data till kalkylen för både nyttor och kostnader. Källor kan vara olika rapporter, studier eller personer som har kunskap om era frågor. |
Tid | Det beror på. Ibland kan det ta tid att hitta och kontakta rätt personer eller information. Ni behöver själva avgöra hur mycket tid ni tycker det är värt att lägga på att hitta mer exakt information. Totalt >3 timmar. |
Resurser | Ni kan behöva tillgång till olika personer som har informationen ni söker. |
Dokumentation | Ni kan notera den data ni hittar i er rapport, eller så tycker ni att det är lättare att börja arbeta och räkna i excelmallen. Sätt då upp tabeller för de nyttor och kostnader som ni har identifierat och börja räkna med de värden ni hittar. Om ni jobbar direkt i excelmallen kan det ändå vara bra att dokumentera antaganden, källor och förklaringar till era val i rapporten. |
Nyttor
Sök svaren på frågorna ni formulerade
...
Det går att lägga mycket tid på att ta reda på fakta. När ni överväger om ni ska lägga mer tid på att hitta mer exakta uppgifter, behöver ni fråga er hur det tror att det skulle påverka resultatet i nyttokalkylen, och hur förändringen av resultatet skulle påverka er användning av den. Om ni har väldigt osäkra uppgifter som bygger på gissningar, kanske det är värt att lägga lite mer tid. Om ni istället är ganska säkra kanske ni ska nöja er med det ni har. Det allra viktigaste är nyttokalkylen. Oavsett hur exakt data ni har är det viktigt att ni dokumenterar era antaganden och källor, så att det är lätt förstå vilka antaganden ni har gjort och varför ni har gjort dem.
Kostnader
I det här steget samlar ni också data om kostnaderna. Ofta vet vi mer om kostnader för projekt och förvaltningskostnader, än vad vi vet om värdet på nyttan, så det är lättare att hitta kostnaderna. Men ni bör dessutom ta med alla andra kostnader som ni tror behövs för att ni ska uppnå de nyttor som ni har identifierat. Det kan till exempel handla om:
...