...
Gå direkt till rubrik:
| Innehållsförteckning |
|---|
Användningsfall
“Som invånare vill jag kunna besvara ett formulär via en webblänk som ligger på mitt företags intranät.”
“Som vårdpersonal vill jag kunna analysera formulärsvaren i Excel.”
...
Övergripande steg på lösning
Skapa en mall. Läs mer på Design
Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst Läs mer på Skapa en Erbjuden e-tjänst
Kopiera ”Direktlänken” till tjänsten och placera på valfri yta,
...
exempelvis regionens intranät
När svaren börjar komma in, exportera svaren till CSV-fil och läs in filen i excel läs mer på Uppföljning och Import av exportfil till Excel
Gallra (ta bort) formulärsvaren från tjänsten. Läs mer på Gallra (radera) formulärsvar OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader. Att gallra/ta bort formulären är vårdgivarens ansvar.
2. Inloggning
Länk: https://personal.formular.1177.se
Här finns mer information och länkar till bl a vår Demo-miljö där alla kan laborera runt utan inloggning: Inloggning till fristående personalgränssnittet
3. Skapa en mall
...
Tillämpning av ovanstående
Titta på inspelningen från Användarforum där Västerbotten berättar om sin Covid-19 enkät för vårdpersonalen: •2020-08-26 Användarforum Formulärhantering, kika 34:51 in i inspelningen.
Ett utkast till Västerbottens enkät finns i Demo-miljön. Välj ”Förhandsgranska” i sidhuvudet för att se hur enkäten ser ut för den som ska fylla i den. https://demo.personal.formular.1177.se/design
Manualer och inspelning från mallverktyget: Manualer och utbildning
4. Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst (skapa en direktlänk till mallen)
Erbjuden e-tjänst, eller sk ”Öppet formulär”, där man kan placera en direktlänk på valfri plats. I detta fall exempelvis på ert intranät.
Börja med att scanna igenom presentationen på denna sida: •Erbjuden e-tjänst / invånarinitierat formulär. Där beskrivs funktionen Erbjuden e-tjänst övergripande.
Här hittar ni den inspelade instruktionen för hur man skapar en Erbjuden e-tjänst: 2018-09-25 Releasedemo FRM_R18.04.
När ni kopplat mallen till en Erbjuden e-tjänst, kopiera ”Direktlänken” och placera på valfri yta, ex.vis ert intranät?
5. Exportera svaren till Excel + gallring
Kika på inspelningen på denna sida: Manualer och utbildning
Välj ”Uppföljning”, som är den del av tjänsten där ni skapar exportfilen samt gallrar formulärsvaren. https://personal.formular.1177.se/uppfoljning
Hur man skapar exportfilen visas 01:03:55 in i videon.
Inspelningen innehåller även hur man gallrar (rensar bort) formulärsvar som inte ska finnas kvar i tjänsten. Detta kommer ca 01:12:21 in i videon.
OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader. Och att gallra/ta bort formulären är ert ansvar.
Här finns information om hur man importerar en csv-fil till excel: Import av exportfil till Excel