...
Allmän information om den nya enhetskatalogen finns här: B - Information om enheter
Inledning
Ju högre kvalitet det är på informationen om enheter i katalogen i det nuvarande RådgivningsstödetRådgivningsstödets katalog
desto fler vårdenheter kan hämtas från HSA
desto enklare blir den migrering som Inera ska göra åt regionerna av övriga enheter och tilläggsinformation
desto mindre kvalitetssäkring och administration blir det för regionala administratörer i den nya enhetskatalogen innan det nya Rådgivningsstödet ska tas i användning.
Detta gäller alltså både vårdenheter, som i enhetskatalogen kommer att hämtas från HSA, och övriga enheter.
Alla kommer att tjäna på att informationen i den nuvarande katalogen är relevant och korrekt . STÄDNING och KVALITETSSÄKRING rekommenderas - kvalitetssäkring rekommenderas därför starkt. Dessa aktiviteter Detta är relevanta redan nu eftersom testmigrering pågår.
xxxx
Vårdenheter – information som hämtas från HSA
relevant redan i början av hela hösten 2023 eftersom testmigrering startar då.
Med migrering menas överföring av information från det nuvarande Rådgivningsstödets katalog till enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet.
Instruktioner
Kvalitetssäkra enligt nedan följande:
HSA-id på vårdenheter
tilläggsinformation - information som ska överföras från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA till den nya enhetskatalogen
information om övriga enheter - ska överföras från nuvarande katalog till den nya enhetskatalogen.
1. HSA-id på vårdenheter
Enbart vårdenheter med korrekta HSA-id kommer att kunna hämtas . Vid från Katalogtjänst HSA. HSA-id används också vid migreringen av tilläggsinformation.
Att särskilt beakta vid kvalitetssäkring av HSA-id bör exempelvis särskilt beaktasär
HSA-id i fältet för HSA-id, inte olika typer av länkar eller text
enbart ett (1) HSA-id i fältet för HSA-id
ett komplett HSA-id, med inledande SE
inga mellanslag
bokstaven ”o/O” vs siffran ”0”
bindestreck vs tankestreck.
Påminner också om att informera HSA-ansvarig vid tillägg eller borttagning av vårdenheter i nuvarande katalog, så att alla relevanta vårdenheter kvalitetssäkras i HSA-katalogen.
Länk till tidigare information och instruktioner,
rubriken Instruktioner för katalogadministratörer inom 1177 på telefon
xxxx
...
Information om multipla HSA-id
Varje unikt HSA-id kommer att ha en (1) post i enhetskatalogen, på samma sätt som i Katalogtjänst HSA. Om flera katalogposter i nuvarande katalog har samma HSA-id, exempelvis en vårdcentral och en barnavårdscentral på samma fysiska adress, kommer tilläggsinformationen på samtliga katalogposter att i den nya enhetskatalogen finnas på den (enda) katalogpost som har aktuellt HSA-id.
Informationen gällande kvalitetssäkring av information om vårdgivande enheter i HSA (länk) uttrycker ett starkt önskemål om att “alla verksamheter som bedrivs på samma fysiska adress ska registreras som egna objekt (enheter eller funktioner), om inte exakt samma information gäller för dessa verksamheter, exempelvis öppettider och telefonnummer.”.
2. Tilläggsinformation till vårdenheter från HSA - ska migreras
Tilläggsinformation är information som kommer att hämtas från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA i till den nya enhetskatalogen. Information som bör städas och kvalitetssäkras i nuvarande katalog är
Tjänstetelefon/vårdnummer/vård-vård-nummer/hemlig nummer – finns i fältet Telefonnummer endast för vårdpersonal
Övrig information – finns i fältet Information
xxxx
...
att kvalitetssäkra är
upptagningsområde
verksamhetsområde
information (Beskrivning kommer även att slås ihop med denna information)
telefonnummer endast för vårdpersonal (Tel hemligt, Övriga hemliga tel)
länkar.
3. Övriga enheter – ska migreras
Övriga enheter är enheter som inte kommer att hämtas från HSA, exempelvis polis, socialjour, kriscentrum, tolktjänst och kommunala enheter.
All information om den här typen av enheter bör städas och kvalitetssäkras.
xxxx
Instruktioner
...
kvalitetssäkras.
Information i fältet Övriga telnr, Faxnr + ev faxnummer kan inte att migreras i ett strukturerat format. Varje region kommer att få en export av denna information för att kunna gå igenom och manuellt registrera den relevanta informationen i nya enhetskatalogen.
Vid frågor
Vid frågor, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).
Tid för genomförande
Klart senast 2024-01-15
Så fort som Inera är redo efter 2024-01-15 kommer den skarpa migreringen att göras.