Jämförda versioner
jämfört med
Nyckel
- Dessa rader lades till.
- Denna rad togs bort.
- Formateringen ändrades.
Rollen dataadministratör är en obligatorisk roll på enheten som använder Stöd och behandling.
Detta göra dataadministratören
- Dataadministratören gallrar invånaruppgifter från Stöd och behandling efter att invånares Moment är avslutat.
- Dataadministratören kan exportera Invånaruppgifter från Moment innan gallring, om det finns beslut på det.
I Bruksanvisning och Manualen för dataadministratör framgår var rollen tillåts göra i systemet och hur. Aktuell version finns på webben.
Exempel från en region som inspiration
- Ta fram lokala rutiner för rollen dataadministratör i Stöd och behandling. OBS! Rutinerna att gallra invånarens moment kan skilja sig åt mellan olika stöd- och behandlingsprogram på samma enhet.
- Det är inte självklart att patientdata får exporteras till andra system. Om data ska exporteras i forskningssyfte eller verksamhetsuppföljning. Läs mer i designguiden och förvaltningens öppna sidor.
Förslag på stöd för rollen dataadministratör
- (Kan exportera Invånaruppgifter från Moment.)
- Rutiner kring att gallra patientdata och när.
- Tips! Behandlaren bör informera patienten att det som skrivs i programmet finns tillgängligt under behandlingstiden (och eventuellt en tid efteråt i vidmakthållandefas). Därefter raderas all patientdata från plattformen och invånaren kan inte heller komma åt programmetMen gallring måste ske senast inom ett år.
- Ha en rutin på enheten att kontrollera att det inte ligger avslutade moment i systemet som borde ha gallras, t.ex. invånaradmin kan ha den rollen.
- Kom ihåg att när du dataadministratören har gallrat så är all data om patienten borta från Stöd och behandling.
- Eventuell journalföring Journalföring ska behandlare göra enligt rutin och innan gallring.
- Eventuell export Om dataexport ska ske göras av dataadministratör görs den innan gallring. Särskilda rutiner ska då finnas för export av invånarens uppgifter till andra system. Ibland kan det
- Tips! Behandlaren bör informera invånaren att programmet finns tillgängligt under behandlingstiden (och eventuellt en tid efteråt i vidmakthållandefas). Därefter raderas all patientdata från Stöd och behandling och invånaren kan inte heller komma åt programmet.
- Om endast gallring ska göras, kan det ibland vara lämpligt att behandlaren också har rollen dataadministratör. Behandlaren vet när momentet är avslutat, journalfört och redo för gallring. .
- Dataadministratören behöver läsa "Manual dataadministratör", stycket gallra patientuppgifter, och ev. checklista för rollen samt delar av aktuell "Bruksanvisning Stöd och behandling".
Det är inte självklart att patientdata ska eller får exporteras till andra system. Om data ska exporteras i forskningssyfte eller verksamhetsuppföljning från stöd och behandling istället för andra system, behöver regionen ta beslut om och ha rutiner för det. Läs mer i designguiden och förvaltningens öppna sidor.