Dataadministratör i Stöd och behandling

Rollen dataadministratör är en obligatorisk roll på enheten som använder Stöd och behandling.

Detta göra dataadministratören

• Dataadministratören gallrar invånaruppgifter från Stöd och behandling efter att invånares Moment är avslutat.
• Dataadministratören kan exportera Invånaruppgifter från Moment innan gallring, om det finns beslut på det.

I Bruksanvisning och Manualen för dataadministratör framgår var rollen tillåts göra i systemet och hur. Aktuella manualer, bruksanvisning och checklistor för samtliga roller i Stöd och behandling finns alltid på webben.

Exempel från en region som inspiration

• Ta fram lokala rutiner för rollen dataadministratör i Stöd och behandling. OBS! Rutinerna att gallra invånarens moment kan skilja sig åt mellan olika stöd- och behandlingsprogram på samma enhet. Men gallring måste ske senast inom ett år. 
• Ha en rutin på enheten att kontrollera att det inte ligger avslutade moment i systemet som borde ha gallras, t.ex. invånaradmin kan ha den rollen.
• Kom ihåg att när dataadministratören har gallrat så är all data om patienten borta från Stöd och behandling.
• Journalföring ska behandlare göra enligt rutin och innan gallring. 
• Om dataexport ska göras av dataadministratör görs den innan gallring. Särskilda rutiner ska då finnas för export av invånarens uppgifter till andra system. 
• Tips! Behandlaren bör informera invånaren att programmet finns tillgängligt under behandlingstiden (och eventuellt en tid efteråt i vidmakthållandefas). Därefter raderas all patientdata från Stöd och behandling och invånaren kan inte heller komma åt programmet.
• Om endast gallring ska göras, kan det ibland vara lämpligt att behandlaren också har rollen dataadministratör. Behandlaren vet när momentet är avslutat, journalfört och redo för gallring.
• Dataadministratören behöver läsa "Manual dataadministratör", stycket gallra patientuppgifter, och ev. checklista för rollen samt delar av aktuell "Bruksanvisning Stöd och behandling".

• Det är inte självklart att patientdata ska eller får exporteras till andra system. Om data ska exporteras i forskningssyfte eller verksamhetsuppföljning från stöd och behandling istället för andra system, behöver regionen ta beslut om och ha rutiner för det. Läs mer i designguiden och förvaltningens öppna sidor.