Gå direkt till rubrik:
Innehållsförteckning |
---|
Användningsfall
“Som invånare vill jag kunna besvara ett formulär via en webblänk som ligger på mitt företags intranät.”
“Som vårdpersonal vill jag kunna analysera formulärsvaren i Excel.”
...
Övergripande steg på lösning
Skapa en mall. Läs mer på Design
Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst Läs mer på Skapa en Erbjuden e-tjänst
Kopiera ”Direktlänken” till tjänsten och placera på valfri yta, ex.vis exempelvis regionens intranät
När svaren börjar komma in, exportera svaren till CSV-fil och läs in filen i excel läs mer på Uppföljning och Import av exportfil till Excel
Gallra (ta bort) formulärsvaren från tjänsten. OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader. Att gallra/ta bort formulären är vårdgivarens ansvar.
1. Skapa en mall
Välj ”Design”, som är den del av tjänsten där ni skapar mallen samt kopplar denna till en Erbjuden e-tjänst. https://personal.formular.1177.se/design
2-3. Koppla mallen till en Erbjuden e-tjänst (skapa en direktlänk till mallen)
Erbjuden e-tjänst, eller sk ”Öppet formulär”, där man kan placera en direktlänk på valfri plats. I detta fall exempelvis på ert intranät.
Börja med att läsa igenom presentationen på denna sida: Erbjuden e-tjänst / Öppet formulär. Där beskrivs funktionen Erbjuden e-tjänst övergripande.
Här hittar ni den inspelade instruktionen för hur man skapar en Erbjuden e-tjänst: 2018-09-25 Releasedemo FRM_R18.04.
När ni kopplat mallen till en Erbjuden e-tjänst, kopiera ”Direktlänken” och placera på valfri yta, exempelvis ert intranät?
4-5. Exportera svaren till Excel + gallring
Välj ”Uppföljning”, som är den del av tjänsten där ni skapar exportfilen samt gallrar formulärsvaren. https://personal.formular.1177.se/uppfoljning
...
Hur man skapar exportfilen visas 01:03:55 in i videon.
Inspelningen innehåller även hur man gallrar (rensar bort) formulärsvar som inte ska finnas kvar i tjänsten. Detta kommer ca 01:12:21 in i videon.
Läs mer på Gallra (radera) formulärsvar OBS! Viktigt att komma ihåg att formulärsvar inte får lagras i tjänsten i mer än 12 månader. Helst i max 3 månader.
...
Att gallra/ta bort formulären är
...
vårdgivarens ansvar.
...
Här finns information om hur man importerar en csv-fil till excel: Import av exportfil till Excel
...
Tillämpning av ovanstående
...