Sidjämförelse

Syfte

Syftet med funktionen Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.

Riktlinjer Delade Utbud

För de texter som skapas som Delade Utbud så gäller samma riktlinjer som för “vanliga” Utbud, se Fliken Vårt utbud

Behörighet

• Behörigheten Redaktör delad information krävs för att kunna skapa nya, redigera och/eller ta bort befintliga Delade Utbud. Denna behörighet endast ger inte rätt att koppla enheter till ett Delat Utbud.

• Behörigheten gäller för den egna regionens Delade Utbud. Regionsbehörighet beställs inledningsvis av Nationella förvaltningen, se XXXXXXXX

• Behörigheten Redaktör kontaktkort kan koppla eller koppla bort de enheter som ingår i hens organisatoriska omfång, till befintliga Delade Utbud.

Startsida Delad information

Här listas de Delade Utbud som redan finns skapade och som tillhör regionen. Där framgår också eventuell kategori och antal enheter som ett Delat Utbud är delat till.

Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.

Att skapa ett Utbud för delning

För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.

Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.

Utbudet skapas sedan på samma sätt som ett “vanligt” utbud, se Fliken Vårt utbud , men med ett tillägg: fältet Kategori.

Kategori

Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.

Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.

Fältet är inte obligatoriskt och det visas inte på kontaktkortet.

Det nyskapade utbudet finns nu med i listan på startsidan.

Att dela ett utbud

För att dela ett utbud behövs behörigheten Redaktör kontaktkort.

• Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.

• Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet ska visas på

• Klicka på “Dela”-knappen.

• Nu publiceras det delade utbudet på de valda enheterna, sist i listan bland enhetens utbud. Detta sker momentant utan att du behöver publicera.

• Under det delade utbudet visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som utbudet har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.

Sortering av Utbud

När ett Delat Utbud delas till ett kontaktkort hamnar det per default längst ner i listan av utbud, under mottagningens egna utbud. Ändring av i vilken ordning utbuden ska visas på kontaktkorten görs via fliken Vårt Utbud, se mer på Fliken Vårt utbud

Sluta dela ett Delat Utbud

I listan finns också en funktion för att sluta dela utbudet, till alla valda eller en enskild enhet. Du kan bara sluta att dela till de enheter som ingår i ditt organisatoriska omfång.

Det delade utbudet finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.

Redigera ett Delat Utbud

Om behörig administratör redigerar i ett utbud som är delat till flera enheter så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).

Att ta bort/avpublicera ett delat utbud

Detta görs från samma sida där utbuden skapas. Det finns två sätt:

1. Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade utbudet syns även på enhetens flik Vårt Utbud, men visas inte på kontaktkortetkontaktkorten.

2. Klicka på papperskorgen. Då tas utbudet bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik “Vårt utbud”.

Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).