Jämförda versioner

Nyckel

  • Dessa rader lades till.
  • Denna rad togs bort.
  • Formateringen ändrades.

Syfte

Syftet med funktionen Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.

Riktlinjer Delade Utbud

För de texter som skapas som Delade Utbud så gäller samma riktlinjer som för “vanliga” Utbud, se Fliken Vårt utbud

Innehållsförteckning
minLevel1
maxLevel7

Behörighet

  • För att Funktionen Delad Information ska visas krävs att den som är inloggad har:

    • en regionstillhörighet satt i databasen

  • För att kunna skapa och redigera Delade Utbud krävs att den inloggade har:

    • en regionstillhörighet satt i databasen

    • det administrativa uppdraget “Redaktör delad information” (hämtas från HAU)

  • För att kunna dela ett utbud till mottagningar krävs att den inloggade har:

    • en regionstillhörighet satt i databasen

    • det administrativa uppdraget “Redaktör kontaktkort” (HAU)

    • ett organisatoriskt omfång (HAU)

Regionstillhörighet för användare beställs hos HJV: s nationella förvaltning via mejl till anette.lindgren@inera.se . Ange vilken region som beställningen gäller samt användarens/-nas fullständiga hsaid: n och namn.

Startsida Delad information

På startsidan listas alla utbud (rubriken) som är skapade och som hör till den egna regionen.

Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.

Utbuden kan vara delade till en eller flera mottagningar

Utbuden kan ha status Arbetskopia (senast sparad) eller Publicerad.

Att skapa ett Utbud för delning

För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.

Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.

Utbudet skapas sedan på samma sätt som ett “vanligt” utbud, se Fliken Vårt utbud , men med ett undantag: fältet Kategori.

Kategori

Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.

Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.

Fältet är inte obligatoriskt och det visas inte på kontaktkortet.

Info

Slutför genom att publicera eller att gå tillbaka till startsidan för delad information för att spara som arbetskopia.

Det nyskapade utbudet finns nu med i listan på startsidan.

Redigera ett Delat Utbud

När man börjar redigera ett befintligt Deltat Utbud, så ändras status till från “Publicerad” till “Arbetskopia” och funktionen “Rensa arbetskopia” aktiveras. När den används återställs utbudet till senast publicerad version.

När man ändrar och publicerar ett utbud som är delat till flera enheter (se mer nedan) så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).

Dela till mottagningar

Info

Ett nyskapat utbud måste publiceras innan det kan delas.

För att dela ett utbud måste användaren ha det administrativa uppdraget Redaktör kontaktkort. Användaren kan endast dela till de mottagningar hen har behörighet till och det går inte att dela samma utbud till samma mottagning flera gånger.

  • Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.

  • Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet ska visas på.

  • Klicka på “Dela”-knappen.

  • Delningen verkställs momentant, ingen publicering krävs.

  • Det delade utbudet längst ner bland enhetens utbud.

  • Under det delade utbudet visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som utbudet har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.

Sortering av Utbud

När ett Delat Utbud delas till ett kontaktkort hamnar det per default längst ner i listan av utbud, under mottagningens egna utbud. Ändring av i vilken ordning utbuden ska visas på kontaktkorten görs via fliken Vårt Utbud, se mer på Fliken Vårt utbud

Sluta dela ett Delat Utbud

I listan finns också en funktion för att sluta dela utbudet, till alla valda eller en enskild enhet. Du kan bara sluta att dela till de enheter som ingår i ditt organisatoriska omfång.

Det delade utbudet finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.

Att ta bort/avpublicera ett delat utbud

Detta görs från samma sida där utbuden skapas. Det finns två sätt:

  1. Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade utbudet syns även på enhetens flik Vårt Utbud, men visas inte på kontaktkorten.

  2. Klicka på papperskorgen. Då tas utbudet bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik “Vårt utbud”.

Info

Båda metoderna innebär att det delade utbudet avpubliceras från samtliga kopplade enheter.

Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).