Inledning
Ju högre kvalitet det är på informationen om enheter i det nuvarande Rådgivningsstödets katalog
desto fler vårdenheter kan hämtas från HSA
desto enklare blir den migrering som Inera ska göra åt regionerna av övriga enheter och tilläggsinformation
desto mindre kvalitetssäkring och administration blir det för regionala administratörer i den nya enhetskatalogen innan det nya Rådgivningsstödet ska tas i användning.
Detta gäller både vårdenheter och övriga enheter, på vissa punkter.
Alla kommer att tjäna på att informationen i den nuvarande katalogen är relevant och korrekt, städning och kvalitetssäkring rekommenderas därför starkt. Dessa aktiviteter är relevanta redan nu eftersom testmigrering pågår sedan augusti 2023.
Med migrering menas överföring av information från det nuvarande Rådgivningsstödets katalog till enhetskatalogen i det nya Rådgivningsstödet.
Instruktioner
Städa i och kvalitetssäkra följande:
HSA-id på vårdenheter
tilläggsinformation - information som ska hämtas från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA till den nya enhetskatalogen
information om övriga enheter - ska migreras.
1. HSA-id på vårdenheter
Enbart vårdenheter med korrekta HSA-id kommer att kunna hämtas från Katalogtjänst HSA. HSA-id används också vid migreringen av tilläggsinformation.
Att särskilt beakta vid kvalitetssäkring av HSA-id är
HSA-id i fältet för HSA-id, inte olika typer av länkar eller text
enbart ett (1) HSA-id i fältet för HSA-id
ett komplett HSA-id, det vill säga med inledande SE
inga mellanslag
bokstaven ”o/O” vs siffran ”0”
bindestreck vs tankestreck.
2. Tilläggsinformation till vårdenheter från HSA - ska migreras
Tilläggsinformation är information som kommer hämtas från nuvarande katalog och påföras vårdenheter som hämtas från HSA till den nya enhetskatalogen. Information för städning och kvalitetssäkring är
upptagningsområde
verksamhetsområde
information (Beskrivning kommer även att slås ihop med denna information)
telefonnummer endast för vårdpersonal (Tel hemligt, Övriga hemliga tel)
länkar.
3. Övriga enheter – ska migreras
Övriga enheter är enheter som inte kommer att hämtas från HSA, exempelvis polis, socialjour, kriscentrum, tolktjänst och kommunala enheter.
All information om den här typen av enheter bör städas i och kvalitetssäkras.
Information i fältet Övriga telnr, Faxnr + ev faxnummer kan inte att migreras i ett strukturerat format. Varje region kommer att få en export av denna information för att kunna gå igenom och manuellt registrera den relevanta informationen i nya enhetskatalogen.
Vi frågor
Vid frågor, kontakta regionalt införandeansvarig (lista finns här).
Tid för genomförande
Start: 2023-10-03
Klart: Ju förr kvalitetssäkringen är genomförd desto mindre arbete för Inera under arbetet med testmigrering. Skarp migrering av övriga enheter och tilläggsinformation är planerad till 2024-01-15, all tänkt städning och kvalitetssäkring ska vara genomförd före den tidpunkten.