Observera att om du som ägare av en gemensam (utdelad) formulärmall skapar en ny version av mallen och väljer ett mindre generöst publiceringsalternativ, kommer prenumererande enheter som inte omfattas av publiceringsvalet att tappa sin prenumeration.
Begränsa prenumeration till enbart vissa vårdgivare
Om du sedan tidigare har publicerat din formulärmall som “Tillgänglig för alla enheter oavsett vårdgivare” och nu önskar begränsa så att exempelvis endast enheter inom din egna vårdgivare ska ha tillgång till formulärmallen, finns det några saker att tänka på innan du begränsar vilka som tillåts prenumerera på din mall.
Det kan finnas prenumeranter som har pågående utskick eller att formulärmallen ingår i ett schemalagt, återkommande utskick. Det kan också hända att din formulärmall används i en Erbjuden e-tjänst eller i ett Formulärflöde.
Börja med att ta reda på vilka som prenumererar
För att få information om vilka som prenumererar på den senast publicerade versionen av formulärmallen väljer du “trepunktsmenyn” längst till höger på raden för mallen. “Trepunktsmenyn” hittar du på flikarna “Tillgängliga mallar” och “Gemensamma mallar”.
En modal visas där prenumeranter för den senaste publicerade versionen av mallen visas.
Informera prenumeranter som kommer att tappa sin prenumeration
Kontakta de prenumeranter som inte kommer att omfattas av den nya versionens publiceringsalternativ. Dessa prenumeranter behöver följa stegen som beskrivs här: Avsluta prenumeration - process för pågående utskick
Publicera en ny version av mallen
När alla prenumeranter är informerade och har avslutat sin prenumeration kan du skapa en ny version av formulärmallen och välj önskad begränsning i prenumerationen.
