Observera att om du som ägare av en gemensam (utdelad) formulärmall skapar en ny version av mallen och väljer ett mindre generöst publiceringsalternativ, kommer prenumererande enheter som inte omfattas av publiceringsvalet att tappa sin prenumeration.
Begränsa prenumeration till enbart vissa vårdgivare
Om du sedan tidigare har publicerat din formulärmall som “Tillgänglig för alla enheter oavsett vårdgivare” och nu önskar begränsa så att exempelvis endast enheter inom din egna vårdgivare ska ha tillgång till formulärmallen, finns det några saker att tänka på innan du begränsar vilka som tillåts prenumerera på din mall.
Det kan finnas prenumeranter som har pågående utskick eller att formulärmallen ingår i ett schemalagt, återkommande utskick. Det kan också hända att din formulärmall används i en Erbjuden e-tjänst eller i ett Formulärflöde.
1. Börja med att ta reda på vilka som prenumererar
För att få information om vilka som prenumererar på den senast publicerade versionen av formulärmallen väljer du “trepunktsmenyn” längst till höger på raden för mallen. “Trepunktsmenyn” hittar du på flikarna “Tillgängliga mallar” och “Gemensamma mallar”.
I modalen visas prenumeranter för den senaste publicerade versionen av mallen.
2. Informera prenumeranter som kommer att tappa sin prenumeration
Kontakta de prenumeranter som inte kommer att omfattas av den nya versionens publiceringsalternativ. Prenumeranterna som kommer att tappa sin prenumeration behöver tänka på detta: Avsluta prenumeration - process för pågående utskick
3. Publicera en ny version av mallen
När alla prenumeranter är informerade och har avslutat sin prenumeration kan du skapa en ny version av formulärmallen och välj önskad begränsning i prenumerationen.
Utöka prenumeration till flera vårdgivare eller till alla enheter
Om din formulärmall har varit publicerad i flera versioner och har haft olika publiceringsalternativ avseende vilka som tillåtits prenumerera på mallen, är nedan viktigt att känna till.
Före detta prenumeranter får automatiskt tillgång till nya versionen
Om formulärmallen har en begränsning i vilka som tillåts prenumerera och du publicerar en ny version med ett mer generöst publiceringsalternativ, kommer före detta prenumeranter automatiskt få tillgång till mallen igen.
Exempel:
Version 1 av mallen var helt öppen för alla enheter att prenumerera på
Version 2 av mallen publicerades med en begränsning till endast egna vårdgivarens enheter
Vid publicering av version 2 tappade då enheter som inte tillhörde vald vårdgivare sina prenumerationer
Version 3 av mallen publiceras som helt öppen för alla enheter att prenumerera på
De enheter som prenumererade på version 1 av mallen kommer automatiskt att återfå sin prenumeration
Välj filter “Arkiverad” för att se tidigare prenumeranter
Gör så här för att se vilka som prenumererat på en tidigare version av formulärmallen:
Gå till fliken “Tillgängliga mallar”
Välj filterfältet “Status” och filtret “Arkiverad”
i “Trepunktsmenyn” väljer du valet “Visa prenumeranter” för den senast arkiverade versionen
Där ser du vilka prenumeranter som kommer att “trilla tillbaka” och automatiskt återfå sin prenumeration igen
