För att hantera formulärutskick på en prenumererad formulärmall behöver enheten ha en pågående prenumeration på mallen. Därför är det viktigt att man fasar ut pågående formulärutskick och gallrar formulärutskicken innan man avslutar prenumerationen på formulärmallen.
Nedan följer ett exempel på hur man fasar ut en “egen” prenumeration och påbörjar prenumeration på en NAFS-mall:
För en enskild enhet (rollen SENDER/READER) gäller detta
Fortsätt att prenumerera på regionens ”egen” mall
Börja prenumerera på motsvarande NAFS-mall
Gör inga nya utskick baserat på den ”egna” mallen
Gör samtliga framtida utskick på NAFS-mallen
I applikationen Uppföljning: Filtrera fram Namn och Formulärstatus på den ”egna” mallen för att få en överblick hur formulären succesivt får status Besvarad
När inga formulärutskick baserat på ”egna” mallen kvarstår (eller om man bedömer att formulärutskicket inte kommer att besvaras), ska samtliga formulärutskick på “egna” mallen GALLRAS
När applikationen Uppföljning är helt tömd på formulärutskick baserat på ”egna” mallen kan prenumerationen på “egna” mallen avslutas
För ”regional” DESIGNER gäller detta
Behåll enhetens prenumeration på regionens ”egen” mall
Påbörja enhetens prenumeration på motsvarande NAFS-mall
När ni fått ”ok” från enheten att de har gallrat formulärutskicken baserat på ”egna” mallen (steg 6 ovan), kan ni avsluta deras prenumeration på ”egna” mallen