Avsluta prenumeration - process för pågående utskick

Det viktigt att Designern fasar ut pågående formulärutskick och gallrar formulärutskicken innan prenumerationen avslutas.

Process för att avsluta prenumeration

Nedan följer ett exempel på hur man fasar ut en “egen” prenumeration och påbörjar prenumeration på en NAFS-mall:

Fortsätt att prenumerera på regionens ”egen” mall
Börja prenumerera på motsvarande NAFS-mall
Gör inga nya utskick baserat på den ”egna” mallen
Gör samtliga framtida utskick på NAFS-mallen
I applikationen Uppföljning: Filtrera fram Namn och Formulärstatus på den ”egna” mallen för att få en överblick hur formulären succesivt får status Besvarad
När alla formulärutskick baserat på ”egna” mallen fått status Besvarad (eller om man bedömer att formulärutskicket inte kommer att besvaras), ska samtliga formulärutskick på “egna” mallen GALLRAS
När applikationen Uppföljning är helt tömd på formulärutskick baserat på ”egna” mallen kan prenumerationen på “egna” mallen avslutas
1. Tänk på att det kan finnas pågående schemalagda utskick där den gamla mallen ingår

Behåll enhetens prenumeration på regionens ”egen” mall
Påbörja enhetens prenumeration på motsvarande NAFS-mall
När ni fått ”ok” från enheten att de har gallrat formulärutskicken baserat på ”egna” mallen (steg 6 ovan), kan ni avsluta deras prenumeration på ”egna” mallen

När du inte längre vill använda mallen, klicka på Sluta prenumerera i “trepunktsmenyn”.