3) Hantera formulärmallar för din enhet
- Jenny Åshammar
- Esmeralda.Hasanic
Gå direkt till rubriken:
Hantera mallar som är tillgängliga för din enhet
På fliken Tillgängliga mallar finns en översikt över de formulärmallar som finns tillgängliga för din enhet. Formulärmallarna visas samlade, där varje rad i fet text motsvarar en ”mapp” som du har möjlighet att expandera för att se ingående versioner av formulärmallen.
En mall kan ha status Utkast, Publicerad eller Arkiverad. Från denna vy kan du klicka på menyn till höger på varje formulärmalls rad och göra olika val;
Mallar med status Utkast har följande val;
Redigera mall
Skapa ny version
Kopiera
Arkivera
Radera version
Mallar status Publicerad har följande val;
Visa mall
Förhandsgranska
Skapa ny version
Kopiera
Arkivera
Mallar med status Arkiverad har följande val;
Visa mall
Förhandsgranska
Skapa ny version
Kopiera
Radera version
Redigera en befintlig formulärmall
De formulärmallar som har status Utkast kan du redigera. Leta upp den mall du vill redigera, peka på raden så du ser att texten ändras från svart till orange. Klicka på raden och du kommer in i mallen och kan arbeta vidare med den.
Du kan även klicka på trepunktsmenyn som du finner till höger i raden för den mall du vill arbeta med och välja Redigera.
Visa mall
För mallar med status Publicerad eller Arkiverad kan du välja att visa mallen. Mallen öppnas då i samma läge som när du skapar/redigerar en mall men utan möjlighet att redigera mallen.
Skapa ny version av en formulärmall
Du kan skapa en ny version av alla formulärmallar oavsett status Utkast, Publicerad eller Arkiverad. Klicka på trepunktsmenyn som du finner till höger i raden för den mall du vill skapa ny version av och välj Skapa ny version.
Du har möjlighet att ändra namn, typ av mall och innehåll i den nya versionen. Mallen får automatiskt status Utkast till dess att du väljer att göra mallen Publicerad, Arkiverar eller Raderar mallen.
När mallen publiceras i en NY VERSION behålls mallens id och den får bara ett nytt versionsnummer. Prenumeranterna av mallen (i PROD) kommer automatiskt ta del av den nya versionen
Kopiera en formulärmall
Om du väljer att kopiera en version av mallen resulterar det i en helt ny formulärmall som i sin tur kan användas för nya versioner.
När mallen KOPIERAS bryts kopplingen till ursprunget och formulärmallen får ett nytt id och versionsnummer 1. Eventuella prenumeranter kommer inte att ta del av den nya kopian.
Läs mer här: Testa utskick i DEMO
Arkivera en version
Du kan arkivera en version oavsett status Utkast eller Publicerad. Klicka på trepunktsmenyn som du finner till höger i raden för den mall du vill arkivera och klicka Arkivera.
När en mall Publiceras kommer samtliga äldre versioner av mallen automatiskt få status Arkiverad. Du kan inte ångra arkivering av en mall men däremot har du alltid möjlighet att skapa en ny version eller kopiera den arkiverade mallen.
Om mallen är kopplad till målgrupp, via Erbjuden e-tjänst för formulär, kommer den Erbjudna e-tjänsten avpubliceras från 1177. Du kan ej ångra detta.
Om mallen används i ett Paketutskick kommer alla pågående Paketutskick där formulärmallen ingår att AVBRYTAS och inga nya Paketutskick kan startas.
Radera en version
En mall där inga utskick ännu finns gjorda kan raderas helt från tjänsten. När versionen av mallen väl är raderad kan du ej ångra åtgärden. Funktionen kan användas om du vill städa bort felaktigheter i mallar som inte skall komma med i nya versioner eller om mallen kopieras. Klicka på trepunktsmenyn som du finner till höger i raden för den mall du vill arkivera och klicka Radera version.