Avveckla/avsluta en enhet

Information gällande enhet kommer att upphöra eller byta HSA-id

Roll: Uppföljning

1. skicka påminnelse till invånare med obesvarade formulär och ange ett sista datum för att kunna besvara formulären

2. exportera besvarade och obesvarade formulär

3. gallra samtliga formulär

4. Tips: från de exporterade obesvarade formulären får ni ut information om formulärmallen samt personnummer på invånare, för att sedan kunna skicka ut samma formulär från den nya enheten

Roll: Utskick

1. Dokumentera vilka pågående paketutskick som finns

   1. namnet på paketutskicket

   2. kommande utskickstillfällen

   3. listan med mottagare

2. Avbryt pågående paketutskick

Roll: Design

EGNA MALLAR

1. Exportera de formulärmallar som du vill kunna importera till den nya enheten

GEMENSAMMA MALLAR

1. Dokumentera vilka prenumerationer som finns

2. Avbryt prenumerationerna

PAKETUTSKICK

1. Dokumentera vilka paketutskick som finns, samt innehållet (kontaktuppgift, mallar, utskickstillfällen, m.m)

2. Avpublicera paketutskicken

ERBJUDEN E-TJÄNST

1. Dokumentera vilka Erbjudna e-tjänster som finns, samt innehållet i dessa

2. Dokumentera på vilka ställen eventuella “direktlänkar” används

3. Dokumentera vilka Formulärflöden som eventuellt är beroende av den Erbjudna e-tjänsten

4. Avpublicera Erbjudna e-tjänster och radera dem

Roll: Administration av behörigheter

1. Dokumentera vilka behörigheter som finns på enheten

2. Ta bort alla behörigheter till enheten

Information gällande den nya enheten

Roll: Administration av behörigheter

1. Beställ behörighet för enhetens ADMIN från nationella förvaltningen

   1. den person som ansvarar för enhetens behörighetsadministration

   2. Läs mer om behörigheter här: Lägg till och ta bort behörighet

Roll: Design

EGNA MALLAR

1. Importera den gamla enhetens formulärmallar

GEMENSAMMA MALLAR

1. Starta prenumerationer på samma gemensamma mallar som den gamla enheten hade

PAKETUTSICK

1. Skapa nya paketutskick med samma innehåll som på den gamla enheten

ERBJUDEN E-TJÄNST

1. Skapa nya Erbjudna e-tjänster med samma innehåll som på den gamla enheten

2. Publicera eventuella “direktlänkar” på samma ställen där de publicerats tidigare

3. Se även över om något “Formulärflöde” är beroende av den Erbjudna e-tjänsten

   1. gå till Formulärflödet och välj den nya enheten och den nya Erbjudna e-tjänsten

Roll: Utskick

1. Gör nya utskick de invånare som hade obesvarade formulär på den gamla enheten

2. Starta nya paketutskick med samma innehåll och till samma mottagare som du tidigare avbröt pågående paketutskick för på den gamla enheten