Jämförda versioner

Nyckel

  • Dessa rader lades till.
  • Denna rad togs bort.
  • Formateringen ändrades.

...

1

...

2

...

3

...

4

...

5

...

6

...

7

...

8

...

9

...

Sammanfattning

...

Dokumentera ert arbete med nyttokalkylen så att ni eller någon annan kan förstå hur ni har räknat, vilka antaganden ni har gjort och varför.

...

Tid

...

>2 timmar.

...

Resurser

...

Det kan vara bra att gå igenom rapporten med de som beställt nyttokalkylen för att se om ni behöver göra några justeringar.

...

Dokumentation

...

Förslagsvis kan ni fortsätta bygga ut den rapport ni påbörjat, med era nyttor och kostnader samt resultaten från kalkylen.

Använd rapportmallen om ni vill

Inera har en rapportmall för att dokumentera nyttokalkyler. Den kan ni använda som stöd. Det viktigaste med dokumentationen är att ni själva eller någon annan ska kunna läsa och granska kalkylen och förstå hur den är gjord, med vilka antaganden, och varför.

Exempel: digitala kallelser via 1177 Inkorg

9. Dokumentera

Så gjorde vi:

Redan när vi gjorde Steg 1 började vi skriva direkt i Ineras rapportmall, och byggde på information där allteftersom. I det här sista steget lyfter vi in resultatet från beräkningarna vi gjorde i excel i rapporten och skriver en sammanfattning i början. Vi anser vår kalkyl vara färdigdokumenterad med:

  • Rapport

  • Bilaga: Kalkylen i excel

  • Bilaga: Effektkedja

Så blev resultatet:

Dokumentationen i sin helhet finns publicerad på Digitala kallelser via 1177 Inkorg.

...

1

...

2

...

3

...

4

...

5

...

6

...

7

...

8

...

9

...

Panel
bgColor#F4F5F7

Tid: Om ni har dokumenterat längs vägen behöver inte dokumentationen ta så lång tid. Ni har redan mycket av den klar. Sedan kan ni välja lägga ytterligare tid på att skapa bilder för muntliga presentationer.

Resurser: Låt gärna referensgrupper och beställare granska rapporten.

Dokumentera: Skriv rent den rapport ni påbörjade i steg.

Det viktigaste är att så många som möjligt ska förstå

För att andra ska få förtroende för nyttokalkylen behöver de kunna förstå hur den är gjord. På sidan med rapport och presentationsmall hittar du tips och exempel på hur ni kan dokumentera och presentera.

Rapport- och presentationsmallar

Ineras logotypImage Added