...

För att exportera formulär på ett säkert sätt placeras exportfilen automatiskt på er lokala filserver. Om exportservern ej är konfigurerad kommer detta visas i ett meddelande. Om detta sker, vänligen be er lokala tekniker konfigurera inställningarna till er filserver, Inställningar sftp-server .

...

Steg för steg:

Här är ett förslag för hur ni jobbar med exporterna och så småningom gallring. Det ligger även ett par länkar längst ner där ni kan läsa mer om exportfunktionen.

1. Gå in på https://personal.formular.1177.se

2. Välj Uppföljning

3. Välj din enhet

4. Filtrera på ”Besvarad”

5. Välj antal 100 i listan över hur många formulär ni önskar per sida

6. Markera samtliga formulär på sidan via krysset bredvid kolumnrubriken ”Personnummer”

   1. Här kan ni gå till nästa sida och markera ytterligare 100 st. Och ytterligare 100 på nästa, osv.

      Image Added

7. Välj knappen ”Exportera” och i dialogrutan välj önskat filformat

   1. Den exporterade filen kommer då automatiskt att hamna på er sftp-server. För att hitta dit behöver ni höra med er tekniker

   2. Kika här för en kort lathund över hur en csv-fil kan importeras i Excel för vidare analys: •Import av exportfil till Excel

8. Medan markeringen ligger kvar kan det vara smidigt att välja ”Ändra vårdstatus” och där valet ”Hanterad”

   1. Syftet med att välja vårdstatus ”Hanterad” är att i ett senare läge kunna använda filtreringsfältet ”Vårdstatus” och få tag i vilka formulär som är exporterade. Exempelvis inför ”Gallring"

   2. Bra att veta: När ett formlär är exporterat visas en Historik-ikon längst till höger på raden för formulärsvaret. Detta är en logg över vem som gjort vad med formuläret. Dock går inte denna information att filtrera på.

9. När det är säkerställt att allt gått bra med exportfilen ska formulärsvaren i Formulärhantering ”Gallras”:

   1. Filtrera på ”Hanterad”, alternativt om något av datumfälten är lämpliga

   2. Välj antal 100 i listan över hur många formulär ni önskar per sida

   3. Markera samtliga formulär på sidan via krysset bredvid kolumnrubriken ”Personnummer”

      1. Här kan ni gå till nästa sida och markera ytterligare 100 st. Och ytterligare 100 på nästa, osv.

         Image Added

   4. Välj knappen ”Gallra”

   5. Formulären kommer då att flyttas till fliken ”Formulär markerade för gallring”, och kommer att gallras kl 06.30 morgonen efter

   6. Fram till kl 06.30 kan en ”Gallring” ångras via fliken ”Formulär markerade för gallring”, efter detta är formulärsvaret för alltid försvunnet och går INTE att återta