...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Sammanfattning
...
Dokumentera ert arbete med nyttokalkylen så att ni eller någon annan kan förstå hur ni har räknat, vilka antaganden ni har gjort och varför.
...
Tid
...
>2 timmar.
...
Resurser
...
Det kan vara bra att gå igenom rapporten med de som beställt nyttokalkylen för att se om ni behöver göra några justeringar.
...
Dokumentation
...
Förslagsvis kan ni fortsätta bygga ut den rapport ni påbörjat, med era nyttor och kostnader samt resultaten från kalkylen.
Använd rapportmallen om ni vill
Inera har en rapportmall för att dokumentera nyttokalkyler. Den kan ni använda som stöd. Det viktigaste med dokumentationen är att ni själva eller någon annan ska kunna läsa och granska kalkylen och förstå hur den är gjord, med vilka antaganden, och varför.
Exempel: digitala kallelser via 1177 Inkorg
9. Dokumentera
Så gjorde vi:
Redan när vi gjorde Steg 1 började vi skriva direkt i Ineras rapportmall, och byggde på information där allteftersom. I det här sista steget lyfter vi in resultatet från beräkningarna vi gjorde i excel i rapporten och skriver en sammanfattning i början. Vi anser vår kalkyl vara färdigdokumenterad med:
Rapport
Bilaga: Kalkylen i excel
Bilaga: Effektkedja
Så blev resultatet:
Dokumentationen i sin helhet finns publicerad på Digitala kallelser via 1177 Inkorg.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Dokumentera och presentera nyttokalkylenTidsåtgång. Om ni har dokumenterat längs vägen behöver inte dokumentationen ta så lång tid. Ni har redan mycket av den klar. Sedan kan ni välja lägga ytterligare tid på att skapa bilder för muntliga presentationer. Resurser. Låt gärna referensgrupper och beställare granska rapporten. Dokumentation. Skriv rent den rapport ni påbörjade i steg 1 med hjälp av Ineras rapportmallar. |
Skriftlig dokumentation
En komplett skriftlig rapport är bra i många lägen. Inte minst för personer som inte varit med i arbetet att ta fram nyttokalkylen, som behöver kunna läsa sig till vad den handlar om.
Om du har använt dig metodstödet här på Öppen info: Nyttokalkyler behöver det inte ta lång tid att sätta ihop en skriftlig rapport. Du har redan tagit fram nästan allt material du behöver!
Vill du göra dokumentationen så enkel som möjligt, kan du dokumentera nyttoanalysen i ett dokument (exempelvis i word, powerpoint eller pdf), och lägga till beräkningarna i excel som en bilaga - tillsammans blir de två dokumenten en komplett nyttokalkyl.
Dokumentationen bör innehålla:
bakgrund och syfte med nyttokalkylen
metoden du använt
alternativen som du har jämfört
effektkedja
nytto- och kostnadsbeskrivningar
styrkor och begränsningar med din nyttokalkyl
slutsatser och eventuella rekommendationer
bifogade beräkningar i Excel som bilaga.
Ta del av Ineras nyttokalkyler
Inera publicerar löpande nyttoanalyser och nyttokalkyler här på Öppen info: nyttokalkyler. Ta del av dem här:
Exempel på nyttoanalyser och -kalkyler
Tre exempel på muntliga presentationer
Film: Exempel på presentation (5 min)
https://youtu.be/AXLB2sa3i1kFilm: Exempel på presentation (10 min)
https://youtu.be/5mZSn_Wah98Film: Exempel på presentation (20 min)
https://youtu.be/pjhBUxfkVzA