...
...
...
...
...
...
...
...
...
Sammanfattning
...
Formulera alternativen som ligger till grund för nyttokalkylen. Det ena alternativet är den förändring ni vill räkna ut nytta och kostnader för i nyttokalkylen. Det andra är det det mest relevanta alternativet. I många fall är det att fortsätta på samma sätt som ni gör idag.
...
Tid
...
Det kan gå på en handvändning, men kan ta längre tid om den/de som ska ansvara för nyttokalkylen behöver sätta sig in i förändringen eller om ni har flera relevanta alternativ att välja mellan så att ni behöver diskutera och fundera. Kanske >0,5 timmar
...
Resurser
...
...
...
Dokumentation
...
...
...
...
...
Välj det mest relevanta alternativet
För att få ut största möjliga nytta från er nyttokalkyl, bör ni välja det alternativ som är mest relevant för er. Ett sätt att hitta det är att ni frågar er själva, “vad skulle vi göra om vi inte genomför den förändring vi tänker oss?” Skulle ni fortsätta som vanligt? Eller skulle ni välja att göra en annan förändring?
Men om vi inte har något alternativ?
Det finns undantag. Ibland kan man vilja kunna analysera nyttan med något som man inte ser har några realistiska alternativ för tillfället. Ett exempel som vi ofta stöter på är system eller teknisk infrastruktur som förvaltas nationellt och som saknar konkurrenter, men som man vill förstå nyttan med. Då kan det vara givande att jämföra med att inte ha systemet alls, även om det egentligen inte är ett praktiskt genomförbart alternativ att ta bort det, eftersom konsekvenserna skulle vara oacceptabla. Men genom att göra jämförelsen kan ni få en bättre förståelse för nyttan med det system ni har, hur det uppstår och vad som är viktigt för er framåt.
Här kan du ta del av ett exempel på en sådan analys: Katalogtjänst HSA (nyttoanalys).
...
Skapa en enkel bild
När ni går vidare till de kommande stegen vill ni säkert berätta om alternativen ni ska jämföra för kollegor och referensgrupper. Då kan det vara hjälpsamt att visa alternativen som två bilder.
Förtydliga med hjälp av en tabell
För att reda ut skillnaderna mellan alternativen kan det hjälpa att sätta upp en tabell, där ni beskriver hur olika moment skulle se ut i respektive scenario. Det kan också hjälpa er att hitta alla effekter i kommande steg.
Försök att inte lägga in värderingar när ni beskriver
...
...
...
...
...
Skapa en enkel bild för ert presentationsmaterial
När ni går vidare till de kommande stegen kan det hända att ni vill presentera jämförelsealternativen för era kollegor och referensgrupper som är med i arbetet. Då kan det vara hjälpsamt att sammanfatta alternativen i en enkel bild som ni kan berätta om:
...
Exempel: digitala kallelser via 1177 Inkorg
1. Formulera alternativen
Så gjorde vi:
Personen som ansvarade för att ta fram nyttokalkylen formulerade själv alternativen efter att ha fått uppdraget och läst grundläggande information om tjänsten i projektplanen.
Så blev resultatet:
Nyttokalkylen jämför två alternativ:
att fortsätta med dagens arbetssätt där vårdpersonalen skickar kallelser som brev på posten till invånare
att införa digitala kallelser så att de invånare som vill kan ta emot kallelser digitalt på 1177.se .
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
