Sammanfattning | Formulera alternativen som ligger till grund för nyttokalkylen. Det ena alternativet är den förändring ni vill räkna ut nytta och kostnader för i nyttokalkylen. Det andra är det det mest relevanta alternativet. I många fall är det att fortsätta på samma sätt som ni gör idag. |
Tid | Det kan gå på en handvändning, men kan ta längre tid om den/de som ska ansvara för nyttokalkylen behöver sätta sig in i förändringen eller om ni har flera relevanta alternativ att välja mellan så att ni behöver diskutera och fundera. Kanske >0,5 timmar |
Resurser | Det är bra att stämma av alternativen med den eller de som har beställt kalkylen. |
Dokumentation | Förslagsvis skriver ni in alternativen direkt i er slutrapport, så har ni redan en del av er dokumentation klar. I stegen som följer kan ni fortsätta bygga på rapporten. |
Har du tänkt på att när du pratar om nytta, så pratar du om nytta i förhållande till någonting? Nyttan med att du tränar på ett gym kanske är väldigt stor om du jämför det med att sitta hemma och äta godis. Men om annars skulle ta en springtur i skogen är nyttan lägre. För att er nyttokalkyl ska bli användbar för er, behöver ni välja ett jämförelsealternativ som är relevant för er och som ni beskriver tydligt.
Tänk er att ni står i ett vägskäl mellan två alternativ
De två alternativen kommer bli grunden för era antaganden i nyttokalkylen. Ni kommer försöka ta reda på hur de närmaste sex åren skulle bli med den förändring ni tänker er, och hur de skulle bli om ni inte gjorde den. Lite som att ni står vid ett vägskäl, och vill föreställa er vad som kommer hända er beroende på vilken väg ni tar:
Välj det mest relevanta alternativet
För att få ut största möjliga nytta från er nyttokalkyl, bör ni välja det alternativ som är mest relevant för er. Ett sätt att hitta det är att ni frågar er själva, “vad skulle vi göra om vi inte genomför den förändring vi tänker oss?” Skulle ni fortsätta som vanligt? Eller skulle ni välja att göra en annan förändring?
Det finns undantag. Ibland kan man vilja kunna analysera nyttan med något som man inte ser har några realistiska alternativ för tillfället. Ett exempel som vi ofta stöter på är system eller teknisk infrastruktur som förvaltas nationellt och som saknar konkurrenter, men som man vill förstå nyttan med. Då kan det vara givande att jämföra med att inte ha systemet alls, även om det egentligen inte är ett praktiskt genomförbart alternativ att ta bort det, eftersom konsekvenserna skulle vara oacceptabla. Men genom att göra jämförelsen kan ni få en bättre förståelse för nyttan med det system ni har, hur det uppstår och vad som är viktigt för er framåt.
Förtydliga alternativen med hjälp av en tabell
För att reda ut skillnaderna mellan alternativen kan det hjälpa att sätta upp en tabell, där ni beskriver hur olika moment skulle se ut i respektive scenario. Det kan också hjälpa er att hitta alla effekter i kommande steg.
Försök att inte lägga in värderingar när ni beskriver jämförelsealternativen: undvik ord som ‘säkrare’, ‘snabbare’, ‘mer modernt' utan beskriv sakligt vad som skiljer era alternativ (ni kommer få värdera i kommande steg!) Nedan ser du ett enkelt påhittat exempel på hur tabellen skulle kunna se ut.
Nyttokalkylen jämför två alternativ:
att införa digitala kallelser så att de invånare som vill kan ta emot kallelser digitalt på 1177.se .
att fortsätta med dagens arbetssätt där vårdpersonalen skickar kallelser som brev på posten till invånare
Om vi genomför förändringen | Om vi inte genomför förändringen | |
|---|---|---|
Skicka kallelser | Läkaren skickar kallelsen direkt från vårdinformationssystemet | Läkaren bokar kallelsen. Vårdadministratörer skriver ut, kuverterar och skickar. |
Ta emot kallelser | Invånaren får en notis om ett meddelande i 1177 på sin e-post, och loggar in för att ta del av kallelsen. | Invånaren får ett kuvert i brevlådan. |
Tekniska system | Förvaltas av Inera | Förvaltar och driftar eget kallelsesystem |
Skapa en enkel bild för ert presentationsmaterial
När ni går vidare till de kommande stegen kan det hända att ni vill presentera jämförelsealternativen för era kollegor och referensgrupper som är med i arbetet. Då kan det vara hjälpsamt att sammanfatta alternativen i en enkel bild som ni kan berätta om:
Exempel: digitala kallelser via 1177 Inkorg
1. Formulera alternativenSå gjorde vi: Personen som ansvarade för att ta fram nyttokalkylen formulerade själv alternativen efter att ha fått uppdraget och läst grundläggande information om tjänsten i projektplanen. Så blev resultatet: Nyttokalkylen jämför två alternativ:
|
|---|
