Sidan är under utarbetande
Sidan är bara synlig för HJV-teamet, ska låsas upp innan funktion driftsätts.
Piloten Skåne har fått en pdf skickad till sig 25/3
Syfte
Syftet med funktionen Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.
Riktlinjer Delade Utbud.
Allmänt
Funktionen Dela Information finns i nuläget för informationsmängderna:
Det här kan du få hjälp med
Praktisk Information
Aktuellt
Läs mer, och
Ditt besök hos oss
Så söker du vård hos oss
Funktionen är likadant uppbyggd för alla informationsmängderna, men denna manual och bilderna i den beskriver främst hanteringen av “Det här kan du få hjälp med”-information (tidigare benämnt Vårt Utbud).
Riktlinjer Delad Information
För de texter som skapas som Delade Utbud så Delad information gäller samma riktlinjer som för “vanliga” Utbudinlägg, se Fliken Vårt utbud respektive flik.
Innehållsförteckning | ||||
---|---|---|---|---|
|
Behörighet
För att Funktionen Delad Information ska visas krävs att den som är inloggad har:
en regionstillhörighet satt i databasen
För att kunna skapa och redigera Delade UtbudDela information krävs att den inloggade har:
en regionstillhörighet satt i databasen
det administrativa uppdraget “Redaktör delad information” (hämtas från HAU)
För att kunna dela ett utbud inlägg till mottagningar krävs att den inloggade har:
en regionstillhörighet satt i databasen
det administrativa uppdraget “Redaktör kontaktkort” (HAU)
ett organisatoriskt omfång (HAU)
Regionstillhörighet för användare beställs hos HJV: s nationella förvaltning via mejl till support@inera.se eller webbformuläret, lägg ett ärende via https://etjansterwww.inera.se/oversikt/flow/3757 . Ange att ärendet gäller Hitta och jämför vård och användarens fullständiga hsaid samt regionstillhörighet i beställningen.
Startsida Delad information
På startsidan listas alla utbud kontakta-oss/ . Ange vilken region som beställningen gäller samt användarens/-nas fullständiga hsaid: n och namn. För att regionstillhörighet ska kunna sättas krävs att användaren har loggat in i KKA minst en gång.
Startsida Dela information
Välj först vilken informationsmängd som du ska jobba med, se bild 1.
Därefter visas en lista med alla delbara inlägg (rubriken) som är skapade och som hör till den egna regionen.
Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.
Utbuden Inläggen kan vara delade till en eller flera mottagningar
Utbuden Inläggen kan ha status Arbetskopia (senast sparad) eller Publicerad.
Att skapa ett
Utbudinlägg för delning
För att skapa ett nytt Utbud inlägg klickar du på knappen “Lägg till utbud”. ny”
Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.
Utbudet Inlägget skapas sedan på samma sätt som ett “vanligt” utbudinlägg, se Fliken Vårt utbud t ex Fliken Det här kan du få hjälp med , men med ett undantag: fältet Kategori.
Kategori
Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.
Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.
Fältet är inte obligatoriskt och det visas inte på kontaktkortet.
Info |
---|
Slutför genom att publicera eller att gå tillbaka till startsidan för delad information för att spara som arbetskopia. |
Det nyskapade utbudet inlägget finns nu med i listan på startsidan.
Redigera ett Delat
UtbudInlägg
När man börjar redigera ett befintligt Deltat Utbud, inlägg så ändras status till från “Publicerad” till “Arbetskopia” och funktionen “Rensa arbetskopia” aktiveras. När den används återställs utbudet inlägget till senast publicerad version.
När man ändrar och publicerar ett utbud inlägg som är delat till flera enheter (se mer nedan) så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).
Dela till mottagningar
Info |
---|
Ett nyskapat utbud inlägg måste publiceras innan det kan delas. |
För att dela ett utbud inlägg måste användaren ha det adminstrativa administrativa uppdraget Redaktör kontaktkort. Användaren kan endast dela till de mottagningar hen har behörighet till och det går inte att dela samma utbud inlägg till samma mottagning flera gånger.
Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.
Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet inlägget ska visas på.
Klicka på “Dela”-knappen.
Delningen verkställs momentant, ingen publicering krävs.
Det delade utbudet längst ner bland enhetens utbud. inlägget placeras i ordning efter om checkboxen “Sortera i alfabetisk ordning” är vald på enheten eller inte, se mer påFliken Det här kan du få hjälp med
Under det delade utbudet inlägget visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som utbudet inlägget har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.
Sortering av Utbud
När ett Delat Utbud delas till ett kontaktkort hamnar det per default längst ner i listan av utbud, under mottagningens egna utbud. Ändring av i vilken ordning utbuden ska visas på kontaktkorten görs via fliken Vårt Utbud, se mer på Fliken Vårt utbud
Sluta dela ett Delat UtbudSiffran i parentesen anger antalet enheter som inlägget delats till.
Ikonen framför Enhetsnamnet leder till enhetens sida i KKA
Info |
---|
För att kunna dela ut information av typen som det bara kan finnas en per mottagning, som t ex Så söker du vård hos oss är, måste den mottagande enheten själv inte ha någon sådan information. Det räcker alltså inte med att den inte är publicerad längre p g a att tiden löpt ut. Man måste helt enkelt ta bort den från mottagningen man vill dela information till genom att tömma textfältet och trycka på rensa-knappen i bägge datumfälten och publicera en "tom" post. |
Sluta dela ett Delat inlägg
I listan finns också en funktion för att sluta dela utbudetinlägget, till alla valda eller en enskild enhet. Du kan bara sluta att dela till de enheter som ingår i ditt organisatoriska omfång.
Det delade utbudet inlägget finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.
Att ta bort/avpublicera ett delat
utbudinlägg
Detta görs från samma sida där utbuden inläggen skapas. Det finns två sätt:
Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade utbudet inlägget syns även på enhetens flik Vårt UtbudDet här kan du få hjälp med, men visas inte på kontaktkorten.
Klicka på papperskorgen. Då tas utbudet inlägget bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik “Vårt utbud”, t ex “Det här kan du få hjälp med”.
Info |
---|
Båda metoderna innebär att det delade utbudet inlägget avpubliceras från samtliga kopplade enheter. |
Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter (med reservation för ev. cache).
.
Datum | Ändring | Utfört av | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2024-06-24 | Lagt till förtydligande gällande att dela ut information av typen som det bara kan finnas en per mottagning, | Anette Lindgren | ||||||||
2024-01-31 | Uppdaterat bilder och ersatt “Vårt Utbud” med “De här kan du få hjälp med” på lämpliga ställen. (KKA 24.02) | Anette Lindgren | ||||||||
2023-12-19 | Ditt besök hos oss ingår också i Delningsfunktionen. (KKA 23.20) | |||||||||
2023-12-18 | Praktisk information lanseras och ingår i Delningsfunktionen. (KKA 23.19) | Anette Lindgren | ||||||||
2023-11-22 | Även informationsmängden “Läs mer” omfattas nu av funktionen. (KKA 23.17) | Anette Lindgren | ||||||||
2023-10-10 | Även informationsmängden “Så söker du vård hos oss” omfattas nu av funktionen “Dela information”. Justerat kontaktuppgifter för beställning av funktion (KKA 23.15) | Anette Lindgren | ||||||||
2023-06-20 | Kategori-filter, nya bilder. | |||||||||
2023-06-13 | Uppdaterad med innehåll i KKA_23.07: dela “Aktuellt”, och ikon till enhetens sida i KKA | Anette Lindgren | ||||||||
2023-05-31 | Ändringar i slår igenom fortare för besökaren.
| Anette Lindgren | ||||||||
2023-05-24 | Ny funktion “Sortera Utbud i alfabetisk ordning” | Anette Lindgren |