| Status | ||
|---|---|---|
|
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Några olika metoder för att hitta effekterna
Ofta går det att hitta effekter i projektplaner, förstudier, rapporter och forskning om förändringen. Läs igenom det material ni har tillgång till och markera alla formuleringar om effekter som ni hittar. En annan metod är att hålla en workshop för att tillsammans hitta effekterna. En fördel med workshopen är att den kan bidra till att skapa delaktighet och förståelse för förändringen hos fler personer, vilket kan bidra till att ni lyckas med förändringen.
...
| Panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Lista alla tänkbara effekter - både positiva och negativaTidsåtgång. Tidsåtgången på vilka metoder ni väljer och hur stor förändringen är. Resurser. Om ni har en workshop kan det vara bra att hitta effekterna tillsammans med de som beställt nyttokalkylen, de som ansvarar för förändringen, och personer med god verksamhetskännedom. Om ni bara gör en sökning efter effekter på egen hand kan det vara bra att stämma av dem med grupperna ovan i något av de kommande stegen (effektkedjan eller beskrivningarna). Dokumentera. Ni kommer förfina det här materialet i de kommande stegen, innan det är redo för den slutgiltiga dokumentationen. Så just nu kan ni dokumentera i valfritt verktyg: en digital whiteboard eller fysiska post-it-lappar, till exempel. |
Mer om steget
Leta efter skillnader mellan jämförelsealternativen
En effekt är en konsekvens av någonting. Den kan uppfattas som positiv eller negativ, och som viktig eller oviktig.
Leta efter effekterna från er förändring, jämfört med ert alternativ 0. Om ni gjorde en tabell som beskrev skillnaderna i detalj, kan ni titta på den som stöd. Tänk gärna brett i det här steget och ta
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tidsåtgång
...
1-3 timmar
...
Utöver de som ansvarar för att ta fram nyttokalkylen, vilka är bra att ha med?
...
Om ni har en workshop kan det vara bra att hitta effekterna tillsammans med de som beställt nyttokalkylen, de som ansvarar för förändringen, och personer med god verksamhetskännedom. Om du eller ni som ansvarar för nyttokalkylen hittar effekterna själva kan ni stämma av dem med personer med god verksamhetskännedom i ett senare skede.
...
Exempel: digitala kallelser på 1177.se
Vi började med en workshop med fem deltagare. De som deltog var projektledaren för digitala kallelser, regionens e-hälsostrateg, en chef från vårdcentralen, och en sjuksköterska. Vi skrev post-it-lappar med alla positiva och negativa effekter vi kunde komma på. Som stöd hade vi tre kategorier att utgå från: invånare, vårdpersonal och övriga effekter.
Vi läste också igenom projektplanen och förstudien för digitala kallelse och byggde på med formuleringar vi hittade.
...
Två sätt att hitta effekterna
Sök på egen hand. Förmodligen har många människor tänkt på effekterna från er förändring redan nu. Ofta går det att hitta effekter i projektplaner, förstudier, rapporter och forskning om förändringen. Läs igenom det material ni har tillgång till och markera alla formuleringar om effekter som ni hittar. Detta sätt kan vara bra om det är svårt för många personer att avsätta tid för nyttokalkylen, eftersom en person kan jobba självständigt med det material som finns tillgängligt
Workshop. En fördel med workshopen är att den kan bidra till att skapa delaktighet och förståelse för förändringen hos fler personer, vilket kan ge er ännu bättre förutsättningar att också lyckas med er förändring.
Ta hjälp av vår workshop-guide
Här finns ett exempel på hur du kan förbereda och facilitera en workshop där ni hittar effekterna.
