Jämförda versioner

Gammal version 4

changes.mady.by.user Esmeralda.Hasanic

Sparat den

jämfört med

Ny version Aktuell

changes.mady.by.user Jenny Åshammar

Sparat den

Nyckel

  • Dessa rader lades till.
  • Denna rad togs bort.
  • Formateringen ändrades.

Följande roller för I tabellen framgår vilka roller som finns tillgängliga i 1177 formulärhantering: och vilka funktioner de har åtkomst till. En person kan ha åtkomst till flera funktioner i och med att denne kan ha flera roller.

Tips

För att ha patientkontakt (dvs åtkomst till “Utskick” och “Uppföljning”) krävs att medarbetaren i HSA-katalogen innehar medarbetaruppdrag med syfte/ändamål "Vård och behandling" på aktuell enhet. Denna “kontroll” gäller oavsett inställningarna i Formulärhantering. Därför brukar vi rekommendera att dela ut rollerna UTSKICK och UPPFÖLJNING till kategorin “Samtliga medarbetare”, så sköter man åtkomsten för medarbetare med patientkontakt endast i HSA-katalogen.

...

Roll

Funktion

Beskrivning

ADMIN

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id

Administrera användare

Hantera behörighet för rollen ADMIN, FORM_DESIGNER, FORM_READER och FORM_ SENDER på din egen enhet

  • Behörighetsadministratör på den egna enheten enligt SITHS-kortets medarbetaruppdrag.

Som ADMIN kan du lägga

  • Lägga till, redigera och ta bort behörighet för hela enheten alternativt för en enskild användare.

Läs mer på: Administrera användare

FORM_

CONFIG

Inställningar

Hantera inställningar för export av formulärsvar  till sftp-server i Uppföljning.

FORM_DESIGNER

DESIGNER

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id

Design

  • Skapa, redigera och publicera formulärmallar.

  • Skapa “Erbjuden e-tjänst”

  • Skapa “Paketutskick”

Läs mer på: Design

FORM_SENDER

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och inneha medarbetaruppdrag med syfte/ändamål ”Vård och behandling” eller ”Kvalitetsregister” på aktuell enhet.

Utskick

Notifieringar

  • Hantera utskick av formulär till invånare via 1177 e-

Tjänster på 1177 Vårdguiden.

FORM_READER

Uppföljning

Hantera utskickade och besvarade formulär, exportera formulärsvar och skicka påminnelser till invånare.

Åtkomsten styrs i två steg

Utskick och Uppföljning

  • tjänster.

  • Skicka formulär till en enskild invånare eller till en hel mottagarlista.

  • Se information om invånarens har slagit på sms- och mailavisering.

  • Skicka ut flera formulär vid ett och samma utskickstillfälle.

  • Göra schemalagda utskick som upprepas enligt önskat intervall. Denna funktion heter “Paketutskick”.

  • Notifiering till vårdpersonal när formulär besvaras

FORM_READER

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och inneha

...

medarbetaruppdrag med syfte/

...

  • ⚠️Om användaren inte har vårdmedarbetaruppdrag enligt ovan kommer hen inte att komma åt Utskick och Uppföljning, oavsett inställningarna i Formulärhantering

...

Vara upplagd i Formulärhanterings personalgränssnitt

  • Roll FORM_SENDER ger åtkomst till Utskick för att skicka ut formulär

  • Roll FORM_READER ger åtkomst till Uppföljning för att hantera utskickade och besvarade formulär

Design, Inställningar och Administrera användare

...

ändamål ”Vård och behandling” eller ”Kvalitetsregister” på aktuell enhet.

Uppföljning

Notifieringar

  • Hantera utskickade och besvarade formulär

  • Följa formulärets status samt markera formuläret som ”hanterat”.

  • Exportera formulärsvar i PDF- och CVS-format.

  • Skicka påminnelser till invånare.

  • Notifiering till vårdpersonal när formulär besvaras

  • Gallra formulärsvar

FORM_CONFIG

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id

Inställningar

Hantera inställningar för export av formulärsvar till sftp-server i Uppföljning.

FORM_ADMIN

Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha

...

HSA-id

Vara upplagd i Formulärhanterings personalgränssnitt

...

Roll ADMIN ger åtkomst till Administrera användare för att hantera behörigheter

...

Roll FORM_DESIGNER ger åtkomst till Design för att skapa och redigera mallar

Formulärflöden

Skapa formulärflöden/guidningsformulär. Rollen kräver programmerings-kunskaper och test av flöde. Läs mer på Formulärflöde / Guidningsformulär Kontakta oss för att bli tilldelad rollen.

Invånare

Invånaren når formulären i 1177 via meddelanden i inkorgen samt under Övriga tjänster och menyvalet Formulär att fylla.

Vid Formulär att fylla i kan invånaren besvara formulär, nå Erbjuden e-tjänst som för invånaren heter Fler tillgängliga frågeformulär, samt titta på sina besvarade formulär.