Roller och behörigheter

I tabellen framgår vilka roller som finns tillgängliga i 1177 formulärhantering och vilka funktioner de har åtkomst till. En person kan ha åtkomst till flera funktioner i och med att denne kan ha flera roller.

För att ha patientkontakt (dvs åtkomst till “Utskick” och “Uppföljning”) krävs att medarbetaren i HSA-katalogen innehar medarbetaruppdrag med syfte/ändamål "Vård och behandling" på aktuell enhet. Denna “kontroll” gäller oavsett inställningarna i Formulärhantering. Därför brukar vi rekommendera att dela ut rollerna UTSKICK och UPPFÖLJNING till kategorin “Samtliga medarbetare”, så sköter man åtkomsten för medarbetare med patientkontakt endast i HSA-katalogen.

Roll	Funktion	Beskrivning

Roll	Funktion	Beskrivning
ADMIN Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id	Administrera användare	Behörighetsadministratör på den egna enheten enligt SITHS-kortets medarbetaruppdrag. Lägga till, redigera och ta bort behörighet för hela enheten alternativt för en enskild användare. Läs mer på: Administrera användare
FORM_DESIGNER Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id	Design	Skapa, redigera och publicera formulärmallar. Skapa “Erbjuden e-tjänst” Skapa “Paketutskick” Läs mer på: Design
FORM_SENDER Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och inneha medarbetaruppdrag med syfte/ändamål ”Vård och behandling” eller ”Kvalitetsregister” på aktuell enhet.	Utskick Notifieringar	Hantera utskick av formulär till invånare via 1177 e-tjänster. Skicka formulär till en enskild invånare eller till en hel mottagarlista. Se information om invånarens har slagit på sms- och mailavisering. Skicka ut flera formulär vid ett och samma utskickstillfälle. Göra schemalagda utskick som upprepas enligt önskat intervall. Denna funktion heter “Paketutskick”. Notifiering till vårdpersonal när formulär besvaras
FORM_READER Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och inneha medarbetaruppdrag med syfte/ändamål ”Vård och behandling” eller ”Kvalitetsregister” på aktuell enhet.	Uppföljning Notifieringar	Hantera utskickade och besvarade formulär Följa formulärets status samt markera formuläret som ”hanterat”. Exportera formulärsvar i PDF- och CVS-format. Skicka påminnelser till invånare. Notifiering till vårdpersonal när formulär besvaras Gallra formulärsvar
FORM_CONFIG Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id	Inställningar	Hantera inställningar för export av formulärsvar till sftp-server i Uppföljning.
FORM_ADMIN Användare måste vara upplagd i HSA-katalogen och ha HSA-id	Formulärflöden	Skapa formulärflöden/guidningsformulär. Rollen kräver programmerings-kunskaper och test av flöde. Läs mer på Formulärflöde / Guidningsformulär Kontakta oss för att bli tilldelad rollen.
Invånare	Invånaren når formulären i 1177 via meddelanden i inkorgen samt under Övriga tjänster och menyvalet Formulär att fylla.	Vid Formulär att fylla i kan invånaren besvara formulär, nå Erbjuden e-tjänst som för invånaren heter Fler tillgängliga frågeformulär, samt titta på sina besvarade formulär.