...
Skapa en lokal förvaltningsorganisation.
1. Skapa ett lokalt projekt med mål att införa
...
Egen provhantering i en eller flera verksamheter.
...
Landstinget skapar och bemannar en lokal projektorganisation med mål att införa PEP Egen provhantering (EP) i en eller flera verksamheter/vårdprocesser och överlämna resultatet till en lokal förvaltningsorganisation.
Projektet ansvarar för att självständigt driva detta införandeprojekt men i samarbete med nationella PEP EP organisationen.
Beroende på behov kan det lokala projektet få tekniskt stöd från den nationella PEP EP förvaltningen i sitt införandeprojekt.
Arbetsuppgifter
- Tecknar avtal med 1177 Stockholm Inera om nyttjande av tjänsten.
- Ta fram vilka erbjudanden som man vill ge sina invånare.
- Ta fram vilka analyser som erbjudanden ska innehålla.
- Konfigurerar PEP EP på enhetsnivå.
- Sköta kontakter mot laboratorierna.
- Sköta ev kontakter mot leverantörer av laboratoriedatasystem (LIS).
- Utföra informationsmappning av beställningar och labsvar mellan LIS och PEPEP.
- Ansvara för integration mellan meddelandeväxel/EDI hanterare/integrationsplattform och PEPEP.
- Ansvara för lokal kommunikation mot invånare och personal.
- Kommunicera med nationella PEP EP förvaltning i sitt anslutningsprojekt.
- Konfigurera uthopp till PEP EP från sitt journalsystem. (För att tilldela en patient ett erbjudande)
2. Ansluta sitt provtagningssystem till
...
Egen provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar
...
För att kunna hämta invånarens beställningar från den nationella ”beställningsbrevlådan” (jmf med hur e-recept fungerar) behöver man ansluta det provtagningssystem som man använder sig utav.
Idag (15 dec 2016) har PEP EP projektet initierat tre leverantörer för att utveckla stöd för att hämta pepep-beställningar:
- CGM Lab AB – CGM Analytix
- Infosolution AB – Labportalen
- Software Point – LIMS (utreder)
...
- Utreda vilket system man idag använder som sitt provtagningsstöd.
- Utforma hur man vill hämta invånarens beställningar från PEPEP.
- Ev uppgradera eller anpassa sitt provtagningssystem.
- Konfigurera beställningsbara analyser i labsystemet.
- Utföra integrationstester. Görs tillsammans med 1177 PEP med nationell EP Förvaltning.
Några detaljer
...
När det gäller hemtester för t ex klamydia behöver ett laboratorium hämta hem sina beställningar för att kunna märka upp provrör och skicka provtagningsmaterial hem till invånaren. För detta krävs att laboratoriet har ett system med funktionalitet som kan utföra detta moment. Typ av system som vanligtvis hanterar dessa moment är provtagningssystem, laboratoriedatasystem, remiss-/svarssystem eller journalsystem. Det system landstinget/regionen använder behöver alltså vara anpassat till att hämta beställningar från PEP och gör då detta med hjälp av PEPs EPs webtjänst "MaterialHandlingAtHomeInteraction".
...
Det laboratoriedatasystem man använder ska ha stöd för ”kopiemottagare”. I fältet för kopiemottagare skickas information om PEPEP-systemets HSAID. Kopiemottagaren används för att labsystemet ska kunna skapa två svar (ett till vården och ett till patienten). Informationen används då även av integrationsmotorn för att kunna veta att ett labsvar ska skickas till det nationella PEPEP-systemet.
3. Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till
...
Egen provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.
...
Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till PEP EP för att kunna skicka labsvar till invånaren.
För att invånaren ska kunna ta del av provsvaren på utförd analys behöver landstingens laboratoriedatasystem (LIS) skicka svar till PEP EP svarstjänst. Detta sker normalt via någon form av integrationsmotor som landstinget redan använder sig utav.
...
- Konfigurera LIS systemen att PEP EEP är en svarsmottagare av elektroniska svar.
- Skapa ett svarsflöde mellan landstingets integrationsmotor och PEPEP.
- Mappa olika laboratoriesvarsformat (kemi, mikro, mm) mot PEPs EPs tjänstekontrakt för LabResult.
- Utföra integrationstester för att validera att laboratoriesvar presenteras korrekt. Görs tillsammans med 1177 PEP nationell EP Förvaltning
4. Skapa en lokal förvaltningsorganisation.
...
- Informera vården om värdet av PEP Egen provhantering och dess möjligheter
- ”Marknadsföra” PEP Egen provhantering till invånare/patienter/vårdpersonal inom det egna landstinget.
- Underhålla, övervaka, och utreda fel i integrationer mellan provtagningssystem / laboratoriedatasystem och PEPEgen provhantering.
- Hålla sig informerad om förändringar i PEP EP tjänsten som kan påverka det lokala användandet.
- Vara kontaktorganisation mot 1177 PEP Förvaltningennationella EP-förvaltningen.
- Rapportera ev Vigilance till 1177 PEP Förvaltning till nationella EP-förvaltningen (fel som skulle kunna orsaka fysisk eller psykisk skada på invånare/patient)
- Medverka i ”kundgruppen” för PEP EP för vidareutveckling och löpande förvaltning.
- Utse en eller flera PEPflera EP-ansvariga inom sin förvaltning som kan bistå och hjälpa vården med att konfigurera erbjudanden på enhetsnivå.
- Sätta upp en lokal supportorganisation som ansvarar för all PEP-support i landstinget samt sköter kontakten mot centrala 1177 PEP Förvaltningnationella EP-förvaltningen.
5. Övriga tekniska förutsättningar
...
- SITHS kort är infört i landstinget och används för inloggning mot nationella tjänster.
- Landstingets system för att lista patienter ska vara anslutet till nationella tjänstekontraktet. (om man vill begränsa erbjudanden baserat på listning)
- Landstingets lokala HSA-katalog är ansluten till nationella HSA-katalogen eller att man använder den nationella.
- Beställa samverkan via Nationella Tjänsteplattformen mellan PEP Egen Provhantering och landstingets system för listning. Ineras beställning B tjänstedomän carelisting.
- Meddela IP-adresser till 1177 PEP Förvaltning till nationella EP-förvaltningen för öppning av brandvägg för PEPEgen provhantering.
- Meddela HSAID för provtagningssystem och labsystem för att kunna ansluta dem till PEPEgen provhantering.