För att ansluta en region till 1177 provhantering krävs att ett antal aktiviteter för att komma igång. 

 Skapa ett lokalt projekt med mål att införa 1177 provhantering i en eller flera verksamheter.

 Ansluta sitt provtagningssystem till 1177 provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar.

 Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till 1177 provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

 Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

1. Skapa ett lokalt projekt med mål att införa 1177 provhantering i en eller flera verksamheter.

Regionen skapar och bemannar en lokal projektorganisation med mål att införa 1177 provhantering i en eller flera verksamheter/vårdprocesser och överlämna resultatet till en lokal förvaltningsorganisation.

Projektet ansvarar för att självständigt driva detta införandeprojekt men i samarbete med nationella förvaltningen av 1177 provhantering.

Beroende på behov kan det lokala projektet få tekniskt stöd från den nationella förvaltningen av 1177 provhantering i sitt införandeprojekt.

Arbetsuppgifter

• Tecknar avtal med Inera om nyttjande av tjänsten.

• Ta fram vilka erbjudanden som man vill ge sina invånare.

• Ta fram vilka analyser som erbjudanden ska innehålla.

• Konfigurerar 1177 provhantering på enhetsnivå.

• Sköta kontakter mot laboratorierna.

• Sköta ev kontakter mot leverantörer av laboratoriedatasystem (LIS).

• Utföra informationsmappning av beställningar och labsvar mellan LIS och 1177 provhantering.

• Ansvara för integration mellan meddelandeväxel/EDI hanterare/integrationsplattform och 1177 provhantering.

• Ansvara för lokal kommunikation mot invånare och personal.

• Kommunicera med nationella 1177 provhantering förvaltning i sitt anslutningsprojekt. 

• Konfigurera uthopp till 1177 provhantering från sitt journalsystem. (För att tilldela en patient ett erbjudande)

2. Ansluta sitt provtagningssystem till 1177 provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar

Se avsnittet Teknisk anslutning.

3. Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till 1177 provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

Se avsnittet Teknisk anslutning.

4. Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

Landstingets lokala förvaltningsorganisation är ansvarig för den lokala hanteringen av 1177 provhantering.

Arbetsuppgifter

• Informera vården om värdet av 1177 provhantering och dess möjligheter

• ”Marknadsföra” 1177 provhantering till invånare/patienter/vårdpersonal inom det egna region.

• Underhålla, övervaka, och utreda fel i integrationer mellan provtagningssystem / laboratoriedatasystem och 1177 provhantering.

• Hålla sig informerad om förändringar i produkten (1177 provhantering) som kan påverka det lokala användandet.

• Vara kontaktorganisation mot nationella förvaltningen av 1177 provhantering.

• Rapportera ev Vigilance till nationella förvaltningen av 1177 provhantering (fel som skulle kunna orsaka fysisk eller psykisk skada på invånare/patient).

• Medverka i ”kundgruppen” för 1177 provhantering för vidareutveckling och löpande förvaltning.

• Utse en eller flera  tjänsteansvariga för 1177 provhantering inom sin förvaltning som kan bistå och hjälpa vården med att konfigurera erbjudanden på enhetsnivå.

• Sätta upp en lokal supportorganisation som ansvarar för all 1177 provhanterings support i regionen samt sköter kontakten mot nationella förvaltningen av 1177 provhantering.

5. Övriga tekniska förutsättningar

• SITHS kort är infört i regionen och används för inloggning mot nationella tjänster.

• Regionens lokala HSA-katalog är ansluten till nationella HSA-katalogen eller att man använder den nationella.

• Meddela IP-adresser till nationella förvaltningen av 1177 provhantering för öppning av brandvägg för 1177 provhantering.

• Meddela HSAID för provtagningssystem och labsystem för att kunna ansluta dem till 1177 provhantering.