Sida under utarbetande
Sidan är bara synlig för HJV-teamet, ska låsas upp innan funktion driftsätts
Behörighet
Skriv även nåt på sidan In- och utloggning
Behörigheten Redaktör delad information krävs för att kunna skapa nya, redigera och/eller ta bort befintliga delade utbud.
Behörigheten gäller för den egna regionens utbud. Regionsbehörighet beställs inledningsvis av Nationella förvaltningen, se XXXXXXXX
Behörigheten Redaktör kontaktkort kan koppla eller koppla bort de enheter de har behörighet att administrera, till befintliga delade utbud.
Allmänt
Funktionen nås via ikon i huvudet, se bild
Att skapa ett delat Utbud
För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.
Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.
Rubrik är obligatoriskt att ange.
Datum
Gäller from-datum är obligatorisk, aktuellt datum är satt som default.
Schemalagd publicering respektive avpublicering sker vid midnatt.
Slutför genom att publicera
Det nyskapade utbudet finns nu i listan med Delad information. Där framgår att utbudet ännu inte visas på något kontaktkort.
WIP - Kategorisera ett delat utbud
HOJVK-1600 - Skaffar detaljer kring ärendet ... STATUS
Att dela ett utbud
Ett nyskapat utbud måste publiceras innan det kan delas.
För att göra detta moment räcker behörigheten Redaktör kontaktkort.
Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.
Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet ska visas på
Klicka på “Dela”-knappen.
Nu publiceras det delade utbudet på de valda enheterna.
Under utbudet visas en lista med de enheter/mottagningar som utbudet har kopplats till.
Sluta dela ett utbud
I listan finns också en funktion för att sluta dela utbudet, till alla valda eller en enskild enhet.
Det delade utbudet finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.
WIP - Utbudsfliken när en enhet har ett delat utbud kopplat till sig
Ett delat Utbud är märkt med “Delad information”, se bild. Innehållet går inte att redigera från den här fliken, det kan bara göras via funktionen där det delade utbudet skapas och av en person med rätt behörighet, se ovan.
Sortering
När ett delas utbud delas/kopplas till ett kontaktkort hamnar det per default längst ner i listan, under mottagningens egna utbud.
Om checkboxen för sortering A-Ö på rubrik är vald så sorteras enhetens samtliga utbud efter rubriken i alfabetisk ordning. Ordningen går då inte att ändra. Bild behövs
Om användaren väljer att inte längre sortera posterna i A-Ö ska sorteringen återgå till tidigare sortering
Ändringarna måste publiceras.
HOJVK-149 - Skaffar detaljer kring ärendet ... STATUS
Att ta bort/avpublicera ett delat utbud
Detta görs från samma sida där utbuden skapas.
Det kan antingen göras genom att klicka på papperskorgen för berört inlägg eller att ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Det delade utbudet avpubliceras då från samtliga kopplade enheter.
