Nyttoanalys för Katalogtjänst HSA (film, 23 min)
Tabell 1. Teknik
| Med nationell katalog | UTAN Nationell katalog | |
MOMENT | Nationellt arbete | Lokalt arbete | Lokalt arbete |
Datalagring och drift | Nationellt kataloghotell med dubbla miljöer finns. | Bemannad funktion för drift- och störningsinformation från HSA behövs. De organisationer som så önskar har lokala kataloger som föder HSA med information, men har inte samma tillgänglighetskrav. | Egen datalagring för den lokala katalogen, sannolikt med samma höga tillgänglighetskrav och därmed krav på dubbla driftsmiljöer behövs. |
Upphandling av leverantörer | Görs nationellt. | Görs lokalt för de organisationer som har lokala kataloger. | Alla behöver göra sina egna upphandlingar. |
Gränssnitt för sökning | Sökgränssnitt finns tillgängligt för alla med ett giltigt SITHS-kort. |
| Egna gränssnitt behöver kravställas, utvecklas och underhållas över tid. |
Kontroller | Avvikelsekontroller och rapporter som visar avvikelser mot regelverk och schema med instruktioner om vad som kan behöva ändras finns. | Rättning av identifierade avvikelser behöver utföras. | Egna avvikelsekontroller och rapporter behöver kravställas, utvecklas och underhållas över tid. |
Producera (tillgängliggöra) information | Administrationsgränssnitt anpassat efter gällande regelverk och schema finns.
| Administration av informationen. För de organisationer som så önskar administreras informationen i eget gränssnitt och synkas upp till HSA via organisationens egna synkroniseringsverktyg. | Egna gränssnitt för administration av information behöver kravställas, utvecklas och underhållas över tid. |
Konsumera (hämta) information |
|
| Egna gränssnitt för tjänsters hämtning av information behöver kravställas, utvecklas och underhållas över tid. Sannolikt också flera sådana då alla tjänsterna ställer olika krav. |
Kopplingar mellan katalogen och externa källor |
| De organisationer som så önskar hanterar kopplingar till externa källor i lokal katalog. HOSP-information hämtas emellertid från den nationella katalogen. | Egna gränssnitt för hämtning av information från externa källor behöver kravställas, utvecklas och underhållas över tid. |
Autentisering | SITHS |
| Egna lösningar för autentisering? |
Test |
| De organisationer som så önskar hanterar information i lokal katalog och genomför tester där. |
|
Tabell 2. Regelverk (’HSA-policy’)
| Med nationell katalog | UTAN Nationell katalog | |
MOMENT | Nationellt arbete | Lokalt arbete | Lokalt arbete |
Styra behörigheter | Behörighetsmodell för vård och omsorg finns. | Hantera informationen i enlighet med modellen. | Skapa egen behörighetsmodell (för varje tjänst?) |
Implementation av lagstiftning | Kontinuerlig bevakning, utredning och genomförande av förändringar. | Hantera informationen i enlighet med förändringar. | Bevaka, utreda och genomföra förändringar i och med implementation av lagstiftning. |
Expertgrupper |
| Efter nominering deltaga i någon av dessa. | Egna initiativ till nätverk med andra organisationer? |
Informations-specifikation och HSA-schema | En specifikation som definierar var i HSA information finns och hur den relaterar till annan information samt beskriver vilken information som får lagras och hur den ska se ut. Schemat uppdateras två gånger per år enligt särskild process där även konsekvenserna för den tekniska plattformen och gränssnitten analyseras. HSA-anslutna organisationer informeras. | För de som har möjlighet – medverka i arbetet med uppdatering av informations-specifikation och HSA-schema genom deltagande i HSA Innehållsgrupp, HSA Verksamhets-kodsgrupp och HSA Policygrupp. Anpassa informationsinnehållet efter uppdaterat schema. | Ta fram egna specifikationer och förvalta dessa över tid. Analysera konsekvenser av ändringar, anpassa katalog och gränssnitt efter dessa samt informera alla berörda konsumenter av organisationens information. |
Revision (dagens externa) | Årliga revisioner på utvalda organisationer och tjänster genomförs för att säkerställa efterlevnad av regelverket. | Delta i externa revisioner. | Utgår då inget gemensamt regelverk finns. |
Revision (intern) | Krav på genomförande av internrevision finns i det gemensamma regelverket (HSA-policy). | Genomföra internrevisioner enligt krav i HSA-policy. | Genomförande av internrevision på eget initiativ? |
Riskanalys | Genomföra nationell riskanalys. | Om möjligt bidra med sina kunskaper och erfarenheter i den nationella riskanalysen. | Genomföra egna riskanalyser. |
Stöd och support |
|
| Ta fram eget stöd. Skapa nätverk med andra organisationer för att få hjälp med svårare frågeställningar? |
Avtal | Inera har ett avtal med varje organisation. | Varje organisation har ett avtal med Inera. | Alla behöver upprätta avtal med varje involverad part. |