Pågående Paketutskick (Utskick)
Ett pågående (redan startat) Paketutskick kan inte redigeras, med undantag av att mottagare kan tas bort ur listan.
Paketutskick med status KLAR, STOPPAT och AVBRUTET finns kvar i listan i 7 dagar, därefter kommer Paketutskicket att raderas. Alla formulär som skapats i samband med ett avklarat Paketutskick går att söka fram via applikationen Uppföljning.
Ta bort mottagare ur ett Paketutskick
Öppna det aktuella utskicket. Klicka på papperskorgen för den eller de mottagare som ska tas bort. Om utskicket endast innehåller en (1) mottagare visas inte papperskorgen utan Paketutskicket får istället stoppas.
Att stoppa ett Paketutskick
Vårdpersonal kan alltid STOPPA ett pågående Paketutskick öppnar du det aktuella utskicket. I det öppnade Paketutskicket klickar du på knappen “Stoppa Paketutskick”. Notera att Paketutskicket kan återstartas så länge som datumet för det nästkommande utskicket inte har passerats. Om datumet har passerats går Paketutskicket inte längre att återstarta.
Avbrutet Paketutskick
Om systemet upptäcker att Paketutskicket innehåller mallar som är arkiverade, borttagna eller saknar prenumeration kommer utskicket att AVBRYTAS och raden i vyn för Pågående Paketutskick att visa rött, samt en varningstriangel. Vårdpersonalen behöver då kontakta aktuell malladministratör, som åtgärdar detta. Notera att Paketutskicket kan återstartas om inte datumet för det nästkommande utskicket har passerats. Om datumet har passerats går Paketutskicket inte längre att återstarta.
“Detta startade paket innehåller formulärmallar som har arkiverats eller gemensamma mallar som saknar prenumeration.
INGA formulär kommer att skickas ut och alla utskick kommer att AVBRYTAS om detta inte åtgärdas innan nästa utskickstillfälle. En ny version av den arkiverade formulärmallen måste publiceras. Om prenumeration saknas på en gemensam mall måste det åtgärdas.”