Användningsfrågor

• Hur sker analysens numrering, hur sätts den och av vem?

Analysens numrering sker löpande allteftersom en analys skapas. Numreringen sker nationellt och är inte per region/kommun.

• Olika färger under sökresultat - varför vissa blå, varför vissa lila??

Lila – har varit inne i analysen = klickat på länken.
Blå – har inte klickat på länken.

• Vad är skillnaden: roller i systemet och roller i en given analys?

Skillnaden är att den behörighetsroll du har i systemet bestämmer hur du kan arbeta med en analys. Är du analysbehörig i systemet kan du skapa nya analyser som du är analysledare för, men du kan även få andra roller i en analys som till exempel analysmedlem eller dokumentationsansvarig. Person som enbart har rollen org.medlem i systemet kan inte starta en analys eller bli analysledare för en given analys.

Följande tabell illustrerar förhållandet mellan Organisationsroller och Analysroller samt lokal administratör för en huvudman.

• Vad är en Analysexpert?

En analysexpert är en person (till exempel chefläkare, expert inom området händelseanalys osv.) som är extra kunnig inom området och/eller metodiken. De kan gå in och markera sig som intressent eller granskare i analysen. De blir då synliga under menyn Analysbehörighet. Dessa personer kvalitetsgranskar analysen innan den överförs till Nitha kunskapsbank.

• Vad är en vice analysledare?

En vice analysledare har samma behörighet som en analysledare. Om vice analysledare har rollen org.medlem i Nitha så har inte den personen behörighet att starta ny analys.

• Vad är en informant?

En informant är en person som till exempel har intervjuats (personal/patient/brukare samt även anhörig/närstående). Det kan även vara en sakkunnig som har deltagit vid något tillfälle i analysen och inte är analysmedlem.

• Om jag har ett samordnaransvar/uppdrag och behöver se alla analyser i min region/kommun hur gör jag då?

Har användaren behörighet som analysexpert så kan den personen se alla analyser i sin region/kommun (vårdgivare). Sök analys och markera dig som Intressent. Lokal administratör kan ge den behörigheten i användaradministrationen i Nitha analys.

Lokal administratör kan med hjälp av att markera sig som Intressent i en enskild analys medverka som stöd och felsöka en analys och erhåller därmed viss behörighet att redigera dokument och graf.

• Om det finns flervalsmöjlighet i listerna – hur visas det?

Anges i fältet i Nitha – Välj ett eller flera värden.

• Vad avses med försenad start och vilken tidsrymd?

Med försenad start menas att analysen startar mer än två veckor efter att analysledare fått uppdraget.

• Vad är huvuddiagnos?

Den diagnos, enligt ICD-10, patienten behandlades för när händelsen inträffade.

• Vad menas med organisatorisk enhet?

Enhet där händelsen inträffade.

• Hur är ”anonymiteten” i Nitha kunskapsbank?

Inga namn eller andra personuppgifter ska föras över från Nitha analys till Nitha kunskapsbank. I enlighet med metoden för händelseanalys ska användaren vara mycket noggrann med att inga personuppgifter på patient eller annan involverad person finns noterat i analysrapporten, i analysgrafen eller i bilagor.

Om namn eller annan uppgift skrivits manuellt i rapporten så kommer den att finnas med. Det finns på ett flertal ställen i Nitha påminnelser om att ta bort namn och personnummer i de olika dokumenten som skapas.

Vid överföring av analys från Nitha analys till Nitha kunskapsbank ersätts HA-nummer av ett KB-nummer. Namn i fält för analysledare och uppdragsgivare tas bort om det inte ändrats manuellt. Rubriken finns kvar i kunskapsbanken medan den ersätts av angivna sökord i Nitha analys.

Är användaren inloggad i Nitha ser användaren i kunskapsbanken:

·        Slutrapport

·        Analysgraf

·        Bifogade dokument

·        Vårdgivarorganisation (region/kommun)

Är användaren inte inloggad ser användaren i kunskapsbanken:

·        Slutrapport

·        Analysgraf

• Sökning i fritext, är det möjligt?

Sökning i fritext är möjligt för att söka rubrik och analysnummer samt annan text som registrerats i sökord i Bakgrundsfakta.

• Kan Text Maining användas i Sök? (Se GTT)

Inte som det ser ut just nu.

• Hur kan analyserna hittas/sökas fram?

Alla analyser användaren medverkat i någon roll, till exempel som analysledare eller analysmedlem, kommer att finnas på startsidan i Nitha analys under ”Mina händelseanalyser”. Det går även att söka på bland annat HA-nummer, händelsedatum, analysledare & analysexpert.

• Varför är det svårt att redigera grafen i nya grafverktyget? (2021-10-01)

Det inkommer många frågor som rör upplevda problem i grafen efter release av nytt grafverktyg. Det inkommer bland annat frågor om att händelserutor kan inte bli kortare/bredare, orsaksrutor flyttar sig när man ska redigera dem och att det inte går att spara. Bilden nedan med instruktioner är avsedd att förklara vissa problem.

Open

1. Flytta händelse/aktivitetsruta 6, 7 och slutellips till höger dvs nästa sida. På så vis möjliggör du nästa steg. En fördel är att även göra Start- och slutellipserna lite bredare då de i nuvarande form tar utrymme från beskrivningen av orsakssamband tillsammans med nedåtgående händelserutor. Detta kräver för startellipsen att det skapas utrymme mellan denna och händelseruta 1.

2. Dra ihop den tomma ytan mellan textslut och rutans botten. Om det blir trångt beror det på att händelserutan bredvid (till höger i bild) är belägen för nära. Därför måste händelserutorna flyttas till höger i steg 1 för att öka utrymmet.

3. Högerklicka i händelserutorna 2 och 3 och välj Ändra – ta bort bocken för HA felhändelse.

4. Denna ruta räknas som en orsak och har ingen koppling till en Bakomliggande orsak. Skapa BO  och åtgärdsförslag eller sätt in en kommentarruta under Händelseruta 1. Denna (kommentarrutan) kan inte kopplas utan finns med som förtydligande. För att skapa Kommentar högerklickar du i ritytan, väljer Skapa ny kommentar

5. Kommentarrutor i grafens överkant som döljer tidsangivelserna kan med fördel flyttas ned nedanför Händelserutor

6. Den Händelseruta som befinner sig med rutans botten längst ner i ritytan styr var orsaker kan befinna sig. Se röd streckad linje under ruta 7. En orsak kan inte ligga ovanför slutet på en händelseruta. Om den klickas på för redigering kommer den med automatik flyttas nedåt till den position den får vara i förhållande till den längst händelserutan. Detta åtgärdas dock redan i steg 1 och 2 då händelserutor minskas i storlek i längdled.

• Dokumentstorlek i Nitha analys (2022-03-30)

Maximal storlek på dokument som ska laddas upp i Nitha analys är 30MB (26,7MB verklig storlek). Detta gäller i de moduler i Nitha analys där användaren kan ladda upp dokument som Intervjuer, Arbetsdokument, Preliminärrapport, Bifogade dokument till slutrapport, Checklista och Handlingsplan.

• Inloggning med Inera idp (2023-09-15)

Vid inloggning i Nitha används Siths eID inloggningsprocedur inkl. information för användare som har registrerade medarbetaruppdrag. Nitha behöver inget kopplat medarbetaruppdrag men om det finns registrerat för dig som användare måste ett sådant väljas i lista. Det spelar ingen roll vilket som väljs om du har flera medarb.uppdrag. Välj ett uppdrag och gå vidare så blir du inloggad i Nitha.

• Analys kan ej sparas - saknar bakomliggande orsak (2024-09-17)

Många frågor inkommer med anledning av att analys inte kan sparas på grund av att grafen saknar bakomliggande orsaker (BO). Grafen måste ha minst en BO registrerad för att kunna publiceras. Det tillhör metoden för händelseanalys.

Lösning: Lägg till en felhändelse och koppla en BO till denna. Om det endast rör sig om att det måste finnas en BO i grafen kan du välja BO med text "Ingen BO identifierad". I detta fall behövs inget åtg.förslag adderas. (Denna lösning är inte vacker men är det som fungerar i nuläget för att kunna publicera en analys...)

Mer information:

Nitha - it-stöd för händelseanalys