Varför nyttokalkyler?
Nyttokalkylen stödjer hela vägen
Förståelsen ni får från nyttokalkylen hjälper er att fatta bra beslut och göra goda vägval när ni ska genomföra er förändring.
Nyttokalkylen är ett verktyg i arbetet med nyttorealisering. Med nyttorealisering menas ett aktivt och systematiskt arbete för att säkerställa och optimera nyttan från förändringar.
Arbetet med nyttorealisering brukar beskrivas som att det har 5 faser:
Identifiera - vad ska vi förändra, och varför?
Specificera - vilka är nyttorna och kostnaderna, och hur stora?
Planera - besluta, planera, fördela ansvar
Realisera - genomför förändringen
Följa upp - lyckas vi realisera nyttorna?
Ni kan med fördel arbeta fram nyttokalkylen i faserna ‘identifiera’ och ‘specificera’. Då får ni en förståelse för vilka nyttorna är, och vad som krävs för att uppnå dem. Nyttokalkylen kan sedan stödja de steg som kommer, genom att:
vara ett beslutsunderlag
ha gett er en god förståelse för vad ni behöver göra och varför i genomförandet
vara ett underlag för uppföljning.
När är det värt att göra en nyttokalkyl?
Det är inte gratis att göra en nyttokalkyl, eftersom det tar tid. Nedan listas några möjliga nyttor och kostnader från att göra en nyttokalkyl, jämfört med alternativet att inte göra en.
Nyttan med nyttokalkylen är att ni får ut mer nytta från er förändring, eftersom den bidrar till:
Ökad delaktighet i, och förståelse för, förändringen
Bättre beslut inför och under förändringen
Bättre genomförande av förändringen
Bättre uppföljning
Kostnader för en nyttokalkyl skulle kunna vara:
Tid för den/de som ansvarar
Tid för de som bidrar med information
Tid för andra som är delaktiga i arbetet
Läs mer om nyttorealisering
I nyttorealisering ingår mer arbete än att ta fram en nyttokalkyl. Det handlar till exempel om:
ledning, styrning, strategi
roller och ansvar
kultur
Läs mer om det arbetet hos Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, och Sveriges Kommuner och Regioner, SKR.
