Instruktion för att kunna utnyttja funktioner i Säkerhetstjänsterna

Denna instruktion beskriver vilka tekniska förutsättningar som gäller för att komma åt Säkerhetstjänsterna och hur man i HSA sätter upp behörigheten som behövs för att kunna utnyttja funktioner i Säkerhetstjänsterna.

Instruktionen visar hur olika administratörer får tillgång till de användargränssnitt som Säkerhetstjänsterna tillhandahåller.
Denna instruktion täcker följande roller:

• Loggadminstratör

• Spärradministratör

• Samtyckesadministratör

I dokumentet refereras dessa roller som ”Administratören” när informationen gäller alla roller.

  Inledning

Administratören behöver tillgång till Säkerhetstjänsternas användargränssnitt.

För att administratören ska kunna arbeta behöver organisationen vara ansluten till Säkerhetstjänsterna.

Som administratör behöver man ha

• giltigt SITHS-kort med tillitsnivå 3* och tillhörande inloggningskoder.

• åtkomst till Säkerhetstjänsternas administratörsverktyg.

• registrerade behörighetsegenskaper i HSA.

Denna instruktion ger information om hur organisationen skapar förutsättningar för att kunna agera som administratör i Säkerhetstjänsterna.

* Tillitsnivå, eller LoA-nivå från det tekniska begreppet Level of Assurance, beskriver tilliten till sättet som kortet har givits ut. T.ex så har "reservkort" ofta LoA 2 vilket alltså är en för låg tillitsnivå för att kunna användas för att administrera Spärrar, Loggar och Samtycken i Säkerhetstjänster.

   SITHS-kort

Saknar administratören giltigt SITHS-kort alternativt att man inte har sina koder kontaktar man den egna enheten för utgivningen av SITHS-kort.

SITHS-kortet skall vara utgivet med minst tillitsnivå (LoA) 3. Namnet på eid-certifikatet brukar avslöja LoA-nivån. SITHS e-id Person HSA-id 3 CA v1 ger LoA 3 medan SITHS e-id Person HSA-id 2 CA v1 ger LoA 2.

Mer om SITHS-kort finns att läsa på Ineras webbplats: SITHS Identifieringstjänst - Inera, Autentiseringstjänst SITHS - Inera

Inloggning

Inloggning sker via Ineras IdP som erbjuder tre olika sätt att identifiera sig (se bild nedan).

Fr.o.m 1 december 2021 finns möjlighet att använda de nya SITHS eID-metoderna där man kan logga in med hjälp av appar på dator eller mobiltelefon som mer liknar upplevelsen man får via inloggning m.h.a BankID.

Open

 Inloggningsflöde

1. När du surfar in på någon av Säkerhetstjänsters adresser utan att vara inloggad så detekterar tjänsten detta och dirigerar om dig till Ineras IdP.

   Open

   

2. Ineras IdP ger dig ett antal val av legitimeringsmetoder. Se till att ha ditt SITHS kort i kortläsaren alternativt att du har certifikatet redo på en annan enhet.

   Klicka sen på valet som passar dig bäst och följ instruktionerna för att legitimera dig.
   
   

3. IdPn hämtar sedan dina uppgifter från HSA med hjälp av HSAIDt på ditt kort/certifikat. 
   
   

4. Har du flera medarbetaruppdrag i HSA så blir du nu omdirigerad till en sida med medarbetaruppdragsval. Har du bara ett medarbetaruppdrag väljs detta automatiskt. Säkerhetstjänster kräver att du har minst ett medarbetaruppdrag som matchar informationen i kapitlet nedan.
   
   

5. När medarbetaruppdraget är valt så kan IdP:n sätta ihop en "biljett" som berättar vem du är. Du blir nu slutligen omdirigerad till en av Säkerhetstjänsternas webbadresser igen. I bakgrunden skickas din biljett från IdP:n med så att Säkerhetstjänsterna kan kontrollera att du är behörig.

Behörighetsgrundande egenskaper i HSA

Varje person som ska vara administratör måste finnas upplagd i HSA. Personen måste också ha verksamhetschefens uppdrag att få åtkomst till patientinformation i ändamålet Administration samt att vara Spärr- Logg- eller Samtyckes-administratör.

Administration i HSA görs av lokala HSA-administratörer i den egna organisationen, antingen via det nationella administrationsgränssnittet HSA Admin eller via ett administrationsgränssnitt mot den lokala HSA-katalogen. Kontakta din lokala HSA-förvaltning för att få veta vad som gäller hos er.

Om du saknar en eller flera behörighetsgrundande egenskaper i HSA visas detta i tjänsten:

       Medarbetaruppdrag med rättigheter för spärr- samtycke- och loggadministration

Medarbetaruppdrag är den tekniska beskrivningen av verksamhetschefens individuella behörighetstilldelning i enlighet med Patientdatalagen. Verksamhetschefen för en vårdenhet beslutar att en medarbetare för att kunna utföra sitt arbete behöver åtkomst till patientdata och i vilket ändamål. För att få åtkomst till  loggfunktionen krävs att administratören har verksamhetschefens tillåtelse/uppdrag att läsa patientdata i ändamålet Administration, d.v.s. Spärr/Logg/Samtyckes-administratören är av kopplad till ett medarbetaruppdrag med ändamålet Administration.

För mer information om hur detta hanteras i HSA, se Handbok för HSA-administratörer på www.inera.se alternativt den egna organisationens handbok för det lokala administrationsgränssnittet.

Notera att medarbetaruppdraget ska registreras på vårdenhetsnivå. Verksamhetschefen för den vårdenheten inom vårdgivaren vidtalas och står för uppdragsgivandet till de Loggadministratörer som kommer att arbeta för hela vårdgivaren. Eftersom Loggdata betraktas som patientdata måste verksamhetschefen för de medarbetare som arbetar som administratörer följa upp deras arbete. Detta möjliggöras genom den loggning som sker i administrationsgränssnittet.

      Individuell egenskap för it-tjänster

Utöver medarbetaruppdraget med ändamålet Administration krävs även att ett värde läggs in i attributet ”Individuell egenskap för it-tjänster”.  Följande värden ska användas:

För mer information om hur detta hanteras i HSA, se Handbok för HSA-administratörer på www.inera.se alternativt den egna organisationens handbok för det lokala administrationsgränssnittet.

Förutsättningar för åtkomst till Säkerhetstjänsterna

Adresser

Spärrtjänsten

Samma adress från Sjunet och Internet

Loggtjänsten

Samma adress från Sjunet och Internet

Samtyckestjänsten

Samma adress från Sjunet och Internet

Teknisk information

På dessa sidor går det att hitta mer information om gällande t.ex Tjänstekontrakt och URLer

• Guide till Loggstjänsten 

• Guide till Ineras Spärrlösning

• Guide till Samtyckestjänsten

Alla dokument som beskriver Säkerhetstjänster finns på www.inera.se.

 Användarhandböcker

När accessen till respektive tjänst är uppsatt korrekt kan man läsa mer om hur man arbetar i tjänsternas gränssnitt i tjänsternas användarhandböcker.

• Spärrtjänsten

• Loggtjänsten

• Samtyckestjänsten